Raumbuchung

IC1691 - Automatischer E-Mail-Verkehr in eTASK.SmartReservation

Der E-Mail-Verkehr von eTASK.Raumreservierung bezüglich buchungsrelevanten Informationen wird automatisch über das FM-Portal abgewickelt. Dabei erhalten die jeweils beteiligten Personen E-Mails mit jeweils für sie selbst relevanten Informationen. Die Catering-Gruppe z. B. erhält Informationen über Buchungen mit Getränkebewirtungen, wenn die Buchungen angelegt oder storniert werden.

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über alle E-Mails, die durch das FM-Portal versandt werden.

  • Empfänger: Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung erfolgt ist. Die E-Mail zeigt auch, welche Getränke bestellt wurden.
  • Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, keine Freigabe erwartet
  • Empfänger: Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde.
  • Ereignis: Änderung einer Buchung mit Getränkebestellung
  • Empfänger: Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde. Die Buchung muss noch genehmigt werden.
  • Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, Freigabe erwartet
  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Stornierung einer Buchung.
  • Ereignis: Stornierung der Buchung
  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Änderung der Buchungsbemerkung.
  • Ereignis: Änderung der Buchungsbemerkung
  • Empfänger: Nutzer
  • Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist.
  • Ereignis: Informiert den Raumnutzer darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist.
  • Empfänger: Nutzer
  • Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine für ihn erfolgte Raumbuchung geändert wurde.
  • Ereignis: Änderung der Buchung
  • Empfänger: Nutzer
  • Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden.
  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet
  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die geänderte Anzahl Teilnehmer.
  • Ereignis: Änderung der Anzahl Teilnehmer
  • Empfänger: Antragsteller
  • Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist.
  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet
  • Empfänger: Antragsteller
  • Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass eine ursprünglich durch ihn vorgenommene Raumbuchung geändert wurde.
  • Ereignis: Änderung der Buchung
  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Freigabe einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen.
  • Ereignis: Änderung der Buchung
  • Empfänger: Antragsteller
  • Beschreibung: Informiert den Antragsteller darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden.
  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet
  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Ablehnung einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen.
  • Ereignis: Ablehnung der Buchung durch Raumverantwortlichen
  • Empfänger: Raumverantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde.
  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet
  • Empfänger: Raumverantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums geändert wurde.
  • Ereignis: Änderung der Buchung
  • Empfänger: Raumverantwortliche
  • Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde. Sie werden zur Freigabe oder Ablehnung aufgefordert.
  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet
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