FM-Portal

Diese Option, Benutzern Rechte zuzuordnen, bietet sich an, wenn eine neue Gruppe erstellt wurde, der schnell eine beliebige Anzahl an Benutzern zugeordnet werden soll.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte

  1. Öffne den Datensatz der Gruppe, der du Benutzer zuordnen möchten.
  2. Klicke im Infobereich den Button Benutzer zu Gruppe hinzufügen. Das Formular Benutzer in Gruppen öffnet sich im Arbeitsbereich.
  3. Wähle im Infobereich Identifikation den Benutzer aus, den du der Gruppe zuordnen möchtest.
  4. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Benutzer bzw. die Benutzerin verfügt nun über die Rechte der Gruppe, der er zugeordnet wurde.

Hinweis: Wenn ein:e Nutzer:in mehreren Rechtegruppen zugeordnet ist, die sich überschneiden, gelten die jeweils weitreichendsten Rechte. Vergibt Gruppe 1 bspw. nur Leserechte zu einem bestimmten Formular, Gruppe 2 aber Bearbeitungsrechte für dieses Formular, so verfügt eine Person, die in beiden Gruppen enthalten ist, über Bearbeitungsrechte für dieses Formular.