IC1558 - Flächenabrechnungen erstellen

Die Flächenabrechnung erfolgt anhand eines Abrechnungsprofils, das von eTASK mitgeliefert wird.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Flächenabrechnung - Abrechnungsprofile

1. Öffne das Abrechnungsprofil, das du verwenden möchtest. Siehe "Abrechnungsprofile".

2. Ordne im Infobereich Gebäude alle Gebäude zu, die darüber abgerechnet werden sollen.

   Hinweis: Ein Gebäude kann mehreren Abrechnungsprofilen zugeordnet werden und somit mehrfach abgerechnet werden.

3. Klicke im Menü auf Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Flächenabrechnung - Abrechnungsläufe.

4. Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet.

5. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu.
6. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

7. Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf die Schaltfläche Abrechnen.

8. Aktualisiere den Bereich Abrechnungsdaten. Die Ergebnisse der Flächenabrechnung werden angezeigt.

   

9. Bearbeite die Ergebnisse, um auf spezielle Abrechnungswünsche zu reagieren.

Die Ergebnisse der Flächenabrechnung werden angezeigt.

Hierbei handelt es sich um die Rohdaten der vorliegen Flächenabrechnung, die jede Verteilung eines Raums an eine Kostenstelle in einer eigenen Zeile darstellt. Wird ein Raum an mehrere Kostenstellen verteilt, wird er genau so viele Zeilen erzeugen wie Kostenstellen für ihn vorliegen. Ein Raum, dessen Fläche umgelegt wird, wird genauso dargestellt.

Tipp: Auswertungen zu den Flächenabrechnungen erhältst du über den Button Berichte in der Arbeitsleiste des Formulars.

Hinweis: Du kannst einen einmal erstellten Abrechnungslauf jederzeit aktualisieren, indem du den Button Abrechnen erneut betätigest. Allerdings kannst du weder das Abrechnungsprofil noch das Abrechnungsdatum ändern. Löschen lässt sich eine Flächenabrechnung nur dann, wenn vorher die einzelnen Zeilen der Flächenabrechnung gelöscht wurden.