IC1995 - Rahmenvertrag eines Kreditors aus SAP importieren

Importiere Rahmenverträge mit Kreditoren aus SAP in eTASK, um anschließend zugehörige FM-Bestellungen importieren zu können.

Voraussetzungen:

• Der Kreditor ist im SAP-System vorhanden
• Der Kreditor wurde bereits im eTASK-System angelegt oder ins eTASK-System importiert

Vorgehensweise im FM-Portal (über den Datensatz des Kreditors)

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Kreditoren - Kreditorenliste

1. Öffne den Datensatz des Kreditors, dessen Rahmenvertrag du importieren möchtest.
2. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Rahmenvertrag aus SAP importieren. Das Fenster Rahmenvertrag importieren wird geöffnet.
3. Öffnen dein SAP-System und identifiziere die SAP-Rahmenvertragsnummer. Gib sie dann in das Fenster Rahmenvertrag importieren ein.

4. Klicken Sie auf Importieren.

5. Öffne den Datensatz des Vertrags (Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge). Stelle sicher, dass das Merkmal Vertragsstatus nicht auf „Aktiv“ steht.

   Hinweis: Der Vertrag sollte erst auf „Aktiv“ geschaltet werden, wenn die Leistungspositionen importiert bzw. definiert wurden, da Dienstleister erst dann Leistungen rückmelden können, wenn Leistungspositionen vorhanden sind.

6. Aktiviere im Infobereich FiBu-Daten das Kontrollkästchen Bestellungen aus FiBu importieren.
7. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Vertrag wird importiert.