IC2734 - Firma anlegen

Trage Datensätze zu allen organisationsexternen Firmen ein, mit denen die FM-Abteilung zusammenarbeitet. Diese Datensätze stehen an sehr vielen Stellen des FM-Portals zur Verfügung (z.B. zur Identifikation des Auftragnehmers in eTASK.Instandhaltung).

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Firmen & Adressen

1. Gib im Feld Firmenname die vollständige Bezeichnung der Firma ein.

2. Gib im Bereich Abteilung die Niederlassung, Abteilung sowie Organsiationseinheit an, wenn die Firma in mehrere Einträge untergliedert ist.

3. Gib im Feld Code ein frei wählbares Kürzel für die Firma ein.

   Empfehlung: Es ist ratsam, von einer fortlaufenden numerischen Codierung abzusehen, sondern ein Kürzel einzugeben, aus dem sich der vollständige Firmenname herleiten lässt.

4. Gib im Bereich Adresse alle Informationen zu der Adresse der Firma ein.
5. Gib den Firmentyp an.

Hinweis: Da das Datenformular Teil des globalen Firmenverzeichnisses ist, sollte für jeden neu anzulegenden Datensatz ein Firmentyp angegeben werden.

1. Gib im Bereich Buchhaltung an, ob eine IXB-Nummer vorhanden ist.
2. Gib im Bereich Notfallliste an, ob diese Firma in der Firmen-Notfallliste angezeigt werden soll.

Hinweis: Im Bereich Kommunikation oder Hauptansprechpartner lassen sich noch weitere Daten eingeben.

Tipp: Im ListConnect Personal sind später das der vorliegenden Firma zugeordnete Personal aus der Personalliste zu sehen.

3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

   Die Firma wurde angelegt.

4. Gib im Infobereich Verwaltung an, wie mit der Firma intern in der eigenen Organisation umgegangen wird. (Er erscheint erst, sobald der Datensatz zur Firma einmal gespeichert wurde.)