FM-Portal
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Das FM-Portal ist eine ausbaufähige CAFM-Plattform, die jederzeit um zusätzliche Produkte erweitert werden kann.
Das CAFM-System enthält in jedem Fall die folgenden Grundfunktionen und technischen Features, unabhängig davon, welche optionalen Zusatzprodukte verwendet werden.
Enthaltene Grundfunktionen
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Flächenverwaltung/Raumbuch
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Objekt- und Anlagenverwaltung
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Mitarbeiterverwaltung/Belegungsplanung
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Vertragsverwaltung
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Budgetverwaltung
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FM-Dashboard/KPIs
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Basisdaten (Kostenstellen, Firmen, Kennzeichen…)
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Integrierte Schnittstellentechnologien (z.B. SAP)
Enthaltene technische Features
User- und Gruppenrechteverwaltung
Excelimport und –export aus allen Datenlisten
Dokumentenupload und Photoviewer an jedem Datensatz
Integrierte Berichtsfunktion mit vielen Standardberichten
Archivierung aller Datenänderungen/Änderungsverfolgung
Individualisierung durch Konfiguration ohne Entwicklung
IFC-basierendes Datenmodell (internationaler Standard)
Egal welches Produkt du nutzt, wirst du hier nützliche Informationen zur Basistechnologie deines eTASK.FM-Portals finden. Siehe zum Beispiel:
- Welche administrativen Aufgaben es gibt
- Was das Dashboard und die Serviceliste sind
- Welche Basisdaten du für die meisten Prozesse brauchst
- Was die Objekt- bzw. Liegenschaftsverwaltung ist und wie du sie nutzt
- Welche Daten Du in dein eTASK.FM-Portal importieren und welche Daten du exportieren kannst
- Wie das Vertragsmanagement funktioniert
- Wie Du die Benutzerverwaltung nutzen kannst
Weitere Themen kannst du rechts im Menü finden.
Tipp: Der Zugriff auf die Daten im FM-Portal (Tabellen, Formulare oder Abschnitte in Formularen) werden durch die Vergabe von Rechten gesteuert. Sind Teile des FM-Portals für dich nicht sichtbar, kann dies also daran liegen, dass du in der entsprechenden Rechtegruppe nicht enthalten bist. Du musst dann bei deinem Administrationsteam einen solchen Zugriff anfordern.
Tipp: Wird in deiner Organisation eine Workflowfunktionalität genutzt (z.B. der Serviceticket-Workflow), werden außerdem Rechte für die Bearbeitung der einzelnen Workflowschritte benötigt.
