IC1909 - Instandhaltungsauftrag einer FM-Bestellung zuordnen

Wenn du Instandhaltungsdienstleistungen zu einem Instandhaltungsauftrag bestellen oder ausschreiben möchtest, wird dir dies über die Verbindung von eTASK.Instandhaltung mit eTASK.FM-Beschaffung besonders einfach ermöglicht. Über den Datensatz eines Instandhaltungsauftrags kannst du mit wenigen Klicks eine bestehende FM-Bestellung einem Auftrag zuordnen. Anhand dieser Verbindung kannst du den Verlauf der FM-Bestellung nachvollziehen.

Voraussetzungen:

• Der Instandhaltungsauftrag ist vorhanden
• Er befindet sich im Workflow-Status „Disposition AG“
• Für den Auftragnehmer muss ein Kreditordatensatz vorhanden sein
• Der Auftragnehmer der Auftrages muss mit dem Auftragnehmer der Bestellung (Kreditor) übereinstimmen
• Ihm sind Objekte zugeordnet
• eTASK.FM-Beschaffung ist installiert
• Die FM-Bestellung wurde bereits erstellt

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste

1. Öffne den Auftrag, dem du die Bestellung zuordnen möchtest.
2. Wähle im Infobereich Auftrag -> Bestellung / Vertrag die FM-Bestellung aus, der der Auftrag zugeordnet werden soll.
3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
4. Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Auftrag zu Bestellanforderung hinzufügen.

Der Auftrag wird der Bestellung zugeordnet und entsprechend im Datensatz der Bestellung angezeigt.