FM-Portal

IC2603 - Metadaten im Digitalen Archiv verwalten

Die im Digitalen Archiv hinterlegten Dokumente lassen sich durch vergebene Metadaten verwalten und gruppieren. So können sie in der Dokumentensuche über bestimmte Suchbegriffe schneller gefunden werden.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv

  1. Klicke auf die Registerkarte Ergebnisliste, um alle im FM-Portal hinterlegten Dokumente anzuzeigen.

    Screenshot der Dokumentensuche im Archiv mit roter Markierung des Tabs Ergebnisliste

  2. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol in der entsprechenden Zeile, um den Dokumenteneintrag zu öffnen.

  3. Gib nun in den verschiedenen Abschnitten zur Dokumentenverwaltung deine Suchbegriffe ein.

    Beispiel: Gib bei allen Dokumenten zum Bauvorhaben Verwaltungsgebäude diesen Begriff im Abschnitt Bau- / Anlagenbezogene Daten ein.

  4. Klicke auf Speichern.

Wird nun in der Suchmaske nach den diesen Begriffen gesucht, werden nur die mit dem Suchbegriff versehenen Dokumente angezeigt.

Suchfenster mit farbiger Markierung von beispielhaften Suchkriterien