Facility-Management

IC2727 - Mitarbeiter einem Raum/Arbeitsplatz zuordnen

Für alle Mitarbeitenden kann hinterlegt werden, ob er oder sie einem festen Arbeitsplatz zugeordnet ist (feste Arbeitsplatzbelegung) oder flexibel unterschiedliche Arbeitsplätze nutzt (Flexible Arbeitsplatzbelegung). Bei der flexiblen Arbeitsplatzbelegung kann der Mitarbeiter einer Arbeitsplatzgruppe zugeordnet werden, deren Arbeitsplätze sich in verschiedenen Räumen befinden können. Hat er oder sie jedoch einen festen Arbeitsplatz, kann der entsprechende Raum am Personaldatensatz hinterlegt werden. Hier lernst du, wie du Mitarbeitende mit einer festen Arbeitsplatzbelegung einem Raum zuordnen kannst. Du kannst dabei entweder über die Personalliste oder über den Raum vorgehen.

Voraussetzungen:

  • Die Basisdaten zu Raum und Mitarbeiter sind bereits angelegt

Vorgehensweise über die Personalliste

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Personalliste

  1. Öffne den Datensatz des Mitarbeiters, dem du einen Raum zuordnen möchtest.
  2. Klicke im Bereich Raumzuordnung auf Neu.
  3. Wähle im Bereich Belegungskonzept die Option "Feste Arbeitsplatzbelegung".
  4. Wähle im Feld Raum Ist den Raum aus, dem der Mitarbeiter zugeordnet werden soll.
  5. Optional: Wähle im Feld Arbeitsplatz Ist den Arbeitsplatz aus, dem der Mitarbeiter zugeordnet werden soll.

  6. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Mitarbeiter wurde dem ausgewählten Raum und ggf. dem ausgewählten Arbeitsplatz zugeordnet und in entsprechenden Auswertungen und Belegungsübersichten angezeigt.

Vorgehensweise über den Raum

Pfad zum Ausgangspunkt: Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume

  1. Öffne den Datensatz des Raums, dem du einen Mitarbeiter zuordnen möchtest.
  2. Klicke im Bereich Raumbelegung auf Neu.
  3. Wähle im Feld Mitarbeitername die Person aus, die du dem Raum zuordnen möchtest.
  4. Wähle im Bereich Belegungskonzept die Option "Feste Arbeitsplatzbelegung".
  5. Optional: Wähle im Feld Arbeitsplatz Ist den Arbeitsplatz aus, dem der Mitarbeiter zugeordnet werden soll.

  6. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Mitarbeiter wurde dem ausgewählten Raum und ggf. dem ausgewählten Arbeitsplatz zugeordnet und in entsprechenden Auswertungen und Belegungsübersichten angezeigt.