IC2730 - Arbeitsplatzgruppe anlegen

Eine Arbeitsplatzgruppe bezeichnet einen virtuellen Bereich, der mehrere Arbeitsplätze, verteilt über mehrere Räume, Etagen, Gebäude und Standorte umfassen kann.

Mithilfe einer Arbeitsplatzgruppe kannst du ein flexibles Belegungskonzept umsetzen, in dem die Personen keinen festen Arbeitsplatz belegen. Mit der Arbeitsplatzgruppe lässt sich außerdem die Belegung auswerten und eine Flächenabrechnung durchführen.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Arbeitsplatzgruppe

1. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.
2. Gib einen Code und eine Bezeichnung ein, wie z.B. "Desksharing-Zone".

3. Du kannst im Abschnitt Farbkennzeichen einstellen, wie die Arbeitsplatzgruppe in den Darstellungsvarianten angezeigt werden soll.

   Hinweis: In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben diese Arbeitsplatzgruppe in einer Visualisierung (Gebäudeplan) dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Mithilfe von Darstellungsvarianten können vorkonfigurierte Ansichten der Gebäudedaten im BIM-Explorer angeboten werden.

4. Klicke auf Speichern.

Du hast die Arbeitsplatzgruppe angelegt.

Du kannst nun Arbeitsplätze anlegen und dieser Gruppe hinzufügen.

Hinweis: Die Belegung eines Arbeitsplatzes durch Mitarbeitende ist erforderlich, damit später das Desksharing, also die flexible Arbeitsplatzbuchung, ermöglicht werden kann.

Empfehlung: Um Desksharing zu ermöglichen, lege eine virtuelle Arbeitsplatzgruppe an. Füge frei verfügbare Arbeitsplätze der Gruppe hinzu, um sie später als buchbar zur Verfügung zu stellen. Wähle dann unter Basisdaten - Raumbelegung mehrere Mitarbeitende aus, die sich die Plätze in der Arbeitsplatzgruppe teilen.