Facility-Management
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Nach der Erfassung der wichtigsten Daten zu einem Vertrag und dem Eingeben des Vertragswerts kann dieser weiter differenziert werden.
Hinweis: Ein Mietvertragswert lässt sich zu monatlichen Vertragswerten aufteilen wie Grundmietvertrag, Stellplatzkosten und Nachtrag zum Vertrag.
Voraussetzungen:
- Der Vertrag und der Vertragswert sind angelegt.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Vertragswerte
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Öffne das Formular zum Vertragswert.
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Gehe zum Abschnitt Vertragswerte Details und klicke auf Neu.
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Erfasse den Vertragswert. Gib deine Informationen ein zu den Feldern Beginnt ab, Endet am, Beschreibung und Betrag netto [€].
Hinweis: Du hast auch die Möglichkeit, Sachkonto und Kostenstelle zu hinterlegen.
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Klicke auf Speichern.
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Lege dann die weiteren Details an, indem du die Schritte 2 bis 4 wiederholst.
Empfehlung: Im Abschnitt Vertragswerte Details wird auch die Summe dieser Vertragswerte gebildet. Diese sollte mit dem Vertragswert übereinstimmen. Überprüfen kannst du dies auch über einen Bericht: Kontrolle Vertragswerte versus Detailwertsummen .