Facility-Management

Nach der Erfassung der wichtigsten Daten zu einem Vertrag und dem Eingeben des Vertragswerts kann dieser weiter differenziert werden.

Hinweis: Ein Mietvertragswert lässt sich zu monatlichen Vertragswerten aufteilen wie Grundmietvertrag, Stellplatzkosten und Nachtrag zum Vertrag.

Voraussetzungen:

  • Der Vertrag und der Vertragswert sind angelegt.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Vertragswerte

  1. Öffne das Formular zum Vertragswert.

  2. Gehe zum Abschnitt Vertragswerte Details und klicke auf Neu.

  3. Erfasse den Vertragswert. Gib deine Informationen ein zu den Feldern Beginnt ab, Endet am, Beschreibung und Betrag netto [€].

    Hinweis: Du hast auch die Möglichkeit, Sachkonto und Kostenstelle zu hinterlegen.

  4. Klicke auf Speichern.

  5. Lege dann die weiteren Details an, indem du die Schritte 2 bis 4 wiederholst.

    Empfehlung: Im Abschnitt Vertragswerte Details wird auch die Summe dieser Vertragswerte gebildet. Diese sollte mit dem Vertragswert übereinstimmen. Überprüfen kannst du dies auch über einen Bericht: Kontrolle Vertragswerte versus Detailwertsummen .