IC2005 - Hinweise zu Instandhaltungsaufträgen mit Objekten in Besprechungsräumen

Wenn die im Rahmen eines Instandhaltungsauftrags zu wartenden Objekte in einem Besprechungsraum aufgestellt sind, wird beim Schrittwechsel vom Status „Prüfung durch Auftraggeber“ in einen Folgeschritt ein Besprechungstermin in dem betroffenen Besprechungsraum angelegt. Umgekehrt wird der Raumbuchungstermin storniert, wenn der Instandhaltungsauftrag storniert wird.

Das genaue Verhalten der Funktion:

• Die Funktion wird nur dann angewendet, wenn eTASK.Raumreservierung installiert ist.
• Der Besprechungsraum wird durch den Buchungstermin ganztägig von der ersten buchbaren Minute bis zur letzten buchbaren Minute geblockt. Diese Zeiten richten sich nach den Konfigurationsparametern ROOMBOOKINGSTARTTIME und ROOMBOOKINGENDTIME.
• Als Buchungsdatum wird der im Datensatz des Auftrags angegebene Termin Termin Ausführung bis verwendet.
• Wenn im Rahmen des Auftrags Objekte gewartet werden sollen, die sich in mehr als einem Besprechungsraum befinden, schlägt der Schrittwechsel von „Prüfung durch Auftraggeber“ in den Folgeschritt mit einer entsprechenden Fehlermeldung fehl. Der Auftrag bleibt im Status „Prüfung durch Auftraggeber“.
• Wenn der Besprechungsraum am Wartungstermin (Merkmal Termin Ausführung bis im Instandhaltungsauftrag) bereits gebucht ist, schlägt der Schrittwechsel von „Prüfung durch Auftraggeber“ in den Folgeschritt mit einer entsprechenden Fehlermeldung fehl. Der Auftrag bleibt im Status „Prüfung durch Auftraggeber“.
• Als Buchungstitel wird der Inhalt des Felds Auftragsbezeichnungdes Instandhaltungsauftrags verwendet.
• Der Koordinator des Instandhaltungsauftrags auf Auftraggeberseite (Merkmal Koordinator/in Auftraggeber im Auftragsdatensatz) wird als Buchender angegeben. Wenn kein Koordinator angegeben ist, wird der erste gefundene Koordinatordatensatz der Zuständigkeit verwendet, die im Auftrag im Auswahlfeld Zuständigkeit Koordination AG angegeben ist.
• Als Kostenstelle wird die Kostenstelle des ausgewählten Koordinators auf Auftraggeberseite verwendet.
• Ist dem Zust. Koordinator keine Kostenstelle zugeordnet, erfolgt weder Buchung noch Schrittwechsel. Eine entsprechende Fehlermeldung wird ausgegeben.
• Die Buchung wird ohne Catering angelegt.
• Als Teilnehmerzahl wird „1“ verwendet.
• Wenn der Instandhaltungsauftrag in den Status „Prüfung durch Auftraggeber“ zurückgegeben wird, wird der Buchungstermin storniert.