IC1844 - Prüfdokumente zu einem Objekt an das FM-Portal senden

Um Prüfdokumente an das FM-Portal zu senden, benötigst du lediglich ein beliebiges E-Mail-Konto, mit dem du E-Mails versenden kannst.

Vorgehensweise

1. Scanne die Prüfdokumente ein und füge sie zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen.

2. Rufe in deinem E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht auf.

   

   1. Empfänger: Gib die E-Mail-Adresse des FM-Portals ein.

      Hinweis: Du kannst die E-Mail-Adresse des FM-Portals in eine beliebige Adresszeile aus „An“, „CC“ oder „BCC“ eingeben. Das FM-Portal liest alle Zeilen.

      Tipp: Die E-Mail-Adresse des FM-Portals wird als Absender bei automatisch versandten E-Mails des FM-Portals eingesetzt. Du kannst die Adresse aus einer beliebigen E-Mail ablesen, die du vom FM-Portal erhalten hast, z.B. die E-Mail, die dich darüber informiert, dass dir ein Instandhaltungsauftrag zur Bearbeitung zugewiesen wurde.

   2. Betreff: Gib den Betreff der E-Mail ein. Gib in der Mitte zwischen vier Rauten den Barcode des Objekts ein, auf das sich die Prüfdokumente beziehen.

      Beispiel: Das Objekt hat den Barcode 368586. Gib dann in den Betreff beispielsweise ein: „Prüfdokumente zu Aufzug ##368586##“.

      Tipp: Der Barcode des Objekts wurde dir wahrscheinlich von deinem Auftraggeber bereits übermittelt. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktiere den Auftraggeber.

   3. Anhänge: Hänge der E-Mail das PDF-Dokument mit den gescannten Prüfdokumenten an.
   4. E-Mail-Text: Gibe hier deine Nachricht ein. Sie wird als Kommentar im Objektdatensatz angezeigt.

3. Sende die E-Mail ab.

Die Prüfdokumente werden im FM-Portal verarbeitet und deinem Auftraggeber über das FM-Portal automatisch zugestellt.