IC1875 - Die Beauftragtenübersicht

Verwende die Beauftragtenübersicht, um dir einen Überblick über die Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen oder Gebäude zu verschaffen. In Notfällen kannst du die aktuellsten Zuständigkeits- und Kontaktinformationen unmittelbar über die Beauftragtenübersicht abrufen. Zudem erhältst du hier die E-Mail-Verteiler für die Gebäude mit den E-Mail-Adressen aller Mitarbeiter, die in den jeweiligen Gebäuden arbeiten.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Beauftragtenübersicht

1. Zum Abrufen der Beauftragtenübersicht für ein einzelnes Gebäude oder alle Gebäude auf den entsprechenden Eintrag klicken.
2. Beauftragtenübersicht für die Verantwortlichkeit aufklappen.
3. Beauftragtenübersicht für die Verantwortlichkeit zuklappen.
4. Gebäudeliste zu- / aufklappen.
5. E-Mail-Verteiler für das / die Gebäude abrufen.
6. Aktuell in der Beauftragtenübersicht angezeigte Informationen als Excel-Datei herunterladen.
7. Verantwortlichkeit und Anzahl Personen mit dieser Verantwortlichkeit im aktuell gewählten Gebäude.
8. Name, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Raum und Zuständigkeitsgebäude des Beauftragten.

Klicke hier um zu erfahren, wie die Beauftragten verwaltet werden: eTASK.Schulungsverwaltung