Property-Management

eTASK.Zahlungsverkehr bietet die Freigabe eines Zahlungslaufs an. In diesem Zahlungsfreigabe-Workflow können beliebig viele gleichberechtigte Freigeber parallel einen Zahlungslauf genehmigen.

Voraussetzungen:

  • Die Ein- bzw. Ausgangsrechnung ist freigegeben und ist dem Zahlungslauf zugeordnet.

  • Der Bankzugang ist für das EBICS-Verfahren initialisiert.

Vorgehensweise im FM-Portal

  1. Öffne die Benachrichtigung in deinem Mail-Eingang und öffne den Zahllauf über den Link. (Alternativ dazu findest du den freizugebenden Zahlungslauf auch in der Service-Liste im FM-Portal unter Meine Aufgaben. Wähle dazu den Zahlungslauf durch klicken auf Screenshot des Edit-Symbols vor dem Listeneintrag aus.)

    Vergleich Einstieg per Mail und aus dem Portal
    Einstieg per Mail Einstieg im Portal
    Anzeige der E-Mailbenachrichtigung mit Link zum System Screenshot der Service-Liste, auf der der automatische Zahlungslauf angezeigt wird. Markierung des Edit-Zeichens.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Genehmigen.

    Screenshot aus dem System, auf dem der Genehmigen-Button rot makiert ist.

Hinweis: Lehnen einzelne Freigeber die Zahlung ab, wird der Erfasser des Zahlungslaufs per Mail benachrichtigt.

Haben alle Freigeber die Zahlung genehmigt, muss der Überweiser den Zahlungslauf abschließen. Dadurch wird die Zahlung veranlasst.

Screenhot des Bereichs "Workflow Zahlungslauf" mit Markierung des Buttons "Abschluss"

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