IC2068 - Basisdaten für Reinigungsleistungen erstellen

Um die Reinigungsplanung und die Losabrechnung zu ermöglichen, benötigst du zunächst Basisdaten, die die anfallenden Reinigungsleistungen im System abbilden. Dies ist ein sehr einfacher Vorgang, in dem du nur Datensätze anlegen und einander zuordnen musst. Dieser Artikel listet die entsprechenden Tabellen auf und erklärt den Vorgang anhand des Beispiels der Fensterreinigung.

Vorgehensweise im FM-Portal

1. Erstelle eine Bezugsgröße: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Bezugsgrößen

   Beispiel: Die Reinigung von Fenstern kann z. B. nach Stück Fenstern abgerechnet werden. In diesem Kontext wird die Bezugsgröße „Stück“ benötigt. Verwende z. B. den Code „STK“ und die Bezeichnung „Stück“.

2. Erstelle eine Leistungsgruppe: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Leistungsgruppen

   Beispiel: Verwende z. B. den Code „FE“ und die Bezeichnung „Fensterreinigung“ und ordne die Bezugsgröße „Stück“ zu.

3. Erstelle eine Leistungsart: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Leistungsarten

   Beispiel: Verwende z. B. den Code „FE“ und die Bezeichnung „Fensterreinigung“ und ordne die Leistungsgruppe „Fensterreinigung“ zu.

4. Erstelle eine Qualität: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Qualitäten

   Beispiel: Die Fenster werden standardmäßig einmal monatlich gereinigt. Verwende z. B. den Code „ST“ und die Bezeichnung „Standard“. Wenn du z. B. repräsentative Räume hast, in denen die Fenster immer sauber sein sollten und deren Fenster daher einmal wöchentlich gereinigt werden, könntest du dafür die Qualität „PR | Premium“ erstellen.

5. Erstelle ein Reinigungsintervall: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Reinigungsintervalle

   Beispiel: Wie bereits erwähnt werden die Fenster einmal monatlich gereinigt. Daher wird das Intervall z. B. mit Code „1x/Monat“ und Bezeichnung „monatlich“ benötigt.

6. Erstellen eine Zusammenstellung aus Leistungsart, Qualität und Intervall: Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Qualität-Leistungsarten-Intervall

   Beispiel: Wähle die erstellte Qualität, Leistungsart und das Intervall aus.

Die Reinigungen mit den erstellten Basisdaten können nun geplant werden.