IC1763 - Excel-Importvorlage für Mietverträge befüllen

Die Excel-Importvorlage bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Arten von Mietverträgen zu befüllen. Sie enthält einige Spalten, die grundsätzlich für jeden Mietvertrag gefüllt werden müssen. Andere wiederum dürfen nur bei bestimmten Mietvertragstypen gefüllt sein. Die genauen Anwendungsfälle werden hier beschrieben, damit du entscheiden kannst, welche Spalten du für einen Mietvertrag mit einem bestimmten Typ ausfüllen musst.

Voraussetzungen:

• Microsoft Excel
• Die Importvorlage wurde bereits heruntergeladen

Vorgehensweise

1. Öffne die Importvorlage in Microsoft Excel.

2. Fülle für jeden Mietvertrag eine Zeile aus.

   Hinweis: Die Spalten Standort, Gebäude, Etage, Mietobjektnummer, Nutzungsart und Fläche sind Pflichtangaben.

   Anwendungsfall zu benötigten Daten

   Anwendungsfall	Benötigte Daten
   Du hast einen Leerstandsgrund angegeben	Trage in die Spalten L bis W keine Daten ein.
   Du möchtest einen Standardvertrag importieren	Trage die Daten in die Spalten L bis W ein. Lasse X bis AH leer.
   Du möchtest einen Staffelvertrag importieren	Fülle die Spalten X und Y aus. Befülle entweder Z oder AA. Lasse AB bis AH leer.
   Du möchtest einen Indexvertrag importieren	Fülle die Spalten AB bis AH vollständig aus. Lasse X bis AA leer.

   Hinweis: Wenn du Daten in die Spalten X bis AA einträgst, werden AB bis AH beim Import ignoriert.

   Diese Tabelle beschreibt die Importvorlage und zeigt, welche Werte jeweils eingetragen werden müssen bzw. dürfen:

   Spalte	Überschrift	Beschreibung	Beispielwert	Mögliche Werte
   A	Standort	Kurzbezeichnung des Standorts.	50000099
   B	Straße und Hausnummer	Straße und Hausnummer des Standorts.	Musterstr. 39
   C	PLZ	Postleitzahl des Standorts.	21130
   D	Ort	Ort des Standorts.	Hamburg
   E	Gebäude	Kurzbezeichnung des Gebäudes. Ist kein Gebäude bekannt, kann fiktiv eine Gebäudenummer angenommen werden.	01
   F	Etage	Kurzbezeichnung der Etage. Ist keine Etage bekannt oder befindet sich das Mietobjekt außerhalb eines Gebäudes, kann fiktiv „EG“ verwendet werden.	EG
   G	Mietobjektnummer	Eindeutige Nummer für das Mietobjekt.	300010	Länge: max. 10 Zeichen
   H	Mietobjekt Bezeichnung	Bezeichnung des Mietobjekts.	Büro EG
   I	Nutzungsart	Hauptnutzungsart des Mietobjekts. Weitere Nutzungsarten können durch den Administrator ergänzt werden.	Office	„Office“, „Parking“, „Storage“, „open space“, „other“, „outside“, „production“, „retail“, „warehouse“, „mix“, „common area“
   J	Fläche m²	Fläche des Mietobjekts. Bei Stellplätzen wird 1m² je Stellplatz erwartet.	376,23
   K	Leerstandsgrund	Grund, weshalb das Mietobjekt leersteht. Nur einzugeben, wenn kein Mietvertrag vorhanden ist. Andere Leerstandsgründe können nur mit Administrationsrechten angelegt werden.		„Struktureller Leerstand“ oder „Vermietbar/Fluktuation“
   L	Mietvertragsnummer	Nummer des Mietvertrags, über den das Mietobjekt gemietet wird. Die Mietvertragsnummer dient als Strukturmerkmal in der Ankaufsprüfung. Wird ein Mietvertrag für mehrere Mietobjekte angegeben, dann werden diese in eine Ertragszeile zusammengefasst. Soll jedes Mietobjekt eine eigene Zeile erhalten, muss die Mietobjektnummer an die Mietvertragsnummer angefügt werden.	1826451820
   M	Mieter	Name des Mieters.	Max Mustermann
   N	Mieter Zusatzinformationen	Zusatzinformationen zum Mieter.
   O	Mietbeginn	Beginn des Mietvertrags.	01.01.2014
   P	Mietende	Ende des Mietvertrags. Bei unbefristeten Mietverträgen: 01.01.2100.	31.12.2023
   Q	Gekündigt zum	Datum, zu dem der Mietvertrag gekündigt wurde.	31.12.2020
   R	Nettomiete/Monat €	Monatliche Miete netto in Euro.	500,00
   S	Sachkonto Miete	Sachkonto, auf das die Miete gebucht werden soll	Sachkonto "Mieteinnahmen"
   T	BK-Vorauszahlung/Monat €	Monatliche Betriebskostenvorauszahlung in Euro.	190,23
   U	Sachkonto BK-Vorauszahlung	Sachkonto, auf das die BK-Vorauszahlung gebucht werden soll	Sachkonto "BK-Vorauszahlungen"
   V	Umsatzsteuer	Prozentsatz der anzurechnenden Umsatzsteuer („0“ oder „19“ in Deutschland).	19
   W	Anpassungsart	Anpassungsart des Mietvertrags. Über die Zukunftsberechnung wird die mögliche Steigerung in der Zukunft berechnet.	WO	Siehe dazu Registerkarte „Anpassungsarten“ in der Importvorlage. Verwende den Code der Anpassungsart.
   X	Staffelbeginn	Startdatum für die Staffelberechnung.	01.01.2014
   Y	Staffel je Monate	Anzahl der Monate zwischen den Staffelsprüngen.	12
   Z	Staffel Erhöhung %	Prozentsatz der Staffelerhöhung.	4
   AA	Staff. Erhöhung € (entweder % oder €/m²)	Staffelerhöhung in Euro pro Quadratmeter.	500
   AB	Index Anpassungsart Schwellenwert oder Periodisch	Anpassungsart bei Indexmietverträgen.	Schwellenwert	„Schwellenwert“ oder „Periodisch“
   AC	Beginn Indexierung (Datum)	Datum, ab dem die Indexierung läuft.	01.01.2014
   AD	Anfangsindex (Wert)	Startindex, von dem aus gerechnet wird.	100
   AE	Anfangsindex vom	Datum des Startindexes.	01.01.2013
   AF	Erhöhung um % der Veränderung	Prozentsatz der Indexerhöhung, um den der Indexvertrag angepasst werden soll.	60
   AG	Preisindex Schwellenwert	Schwellenwert, bei dem die Anpassung erfolgen soll.	20
   AH	Schwellenwert in Punkte oder Prozent	Angabe, ob der Schwellenwert in Prozent oder in Punkten ausgedrückt wird.	Prz	„Pkt“ oder „Prz“

3. Speichere die Importdatei.

Du kannst die Mietvertragsdaten nun importieren. Wie du das machst, siehst du hier: Mietverträge über Excel importieren