Raumbuchung

Hinweis: Eine so angelegte Ressource ist in jedem Besprechungsraum buchbar.

Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: Formulare.htm

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Ressourcen - buchbare Ressourcen

  1. Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an.
  2. Wähle den entsprechenden Ressourcentyp aus und gib mindestens einen Code und eine Bezeichnung ein. Nutze den Formularaufbau, um genaue Informationen allen Feldern und Funktionen des Webforms zu erhalten.
  3. Gib im Bereich im Merkmal Vorlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Zeitpunkt der Buchung der Ressource und dem Beginn der Raumbuchung liegen muss. Gib im Merkmal Nachlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Ende der Raumbuchung und einer neuen Buchung liegen muss.
  4. Wähle im Bereich einen Lager-/ Abholort aus.
  5. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Die Ressource wird gespeichert und ist bei der Raumbuchung unmittelbar buchbar.

Hinweis: Die Ressource muss für die Raumbuchung aktiviert sein, damit sie buchbar ist.

Raumbuchung in Outlook

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