Raumbuchung
Hinweis: Eine so angelegte Ressource ist in jedem Besprechungsraum buchbar.
Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: Formulare.htm
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Ressourcen - buchbare Ressourcen
- Lege in der Tabelle einen neuen Datensatz an.
- Wähle den entsprechenden Ressourcentyp aus und gib mindestens einen Code und eine Bezeichnung ein. Nutze den Formularaufbau, um genaue Informationen allen Feldern und Funktionen des Webforms zu erhalten.
- Gib im Bereich Buchungsinformationen im Merkmal Vorlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Zeitpunkt der Buchung der Ressource und dem Beginn der Raumbuchung liegen muss. Gib im Merkmal Nachlaufzeit [min] den Zeitraum ein, der mindestens zwischen dem Ende der Raumbuchung und einer neuen Buchung liegen muss.
- Wähle im Bereich Zusatzinformationen freie Ressourcenbuchung einen Lager-/ Abholort aus.
- Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Die Ressource wird gespeichert und ist bei der Raumbuchung unmittelbar buchbar.
Hinweis: Die Ressource muss für die Raumbuchung aktiviert sein, damit sie buchbar ist.
Raumbuchung in Outlook
Könnte diese Funktion hilfreich sein? Hier erfährst du mehr zu diesem Produkt: