IC1958 - Bericht: Bestellung

Pfad zum Bericht: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen in der Arbeitsleiste auf Berichte - Bestellung klicken.

Dieser Bericht stellt die Bestellung inklusive der Bestellpositionen in Briefform dar. Lade den Bericht herunter, drucke ihn aus und versende das Dokument per Post oder Fax.

Hinweis: Du kannst den Bericht nur dann abrufen, wenn mindestens eine Bestellposition vorhanden ist.

Der Bericht ist in zwei Versionen ins FM-Portal integriert:

1. Bestellung (Brief): Briefform.
2. Bestellung (Fax): Wie Briefform, aber zusätzlich ist die Faxnummer des Empfängers abgebildet.

Datenherkunft der Berichtsbestandteile

Nummer	Erklärung	Zu bearbeiten in
1	Gesellschaftsspezifische Kopfzeile	Datensatz der der FM-Bestellung zugeordneten Gesellschaft: Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften im Infobereich Kopf- und Fußzeile für Briefe. IC1832 - Gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen konfigurieren
2	Adresse des Auftragnehmers	Firmendatensatz des Auftragnehmers: Basisdaten - Firmen & Adressen im Infobereich Adresse.
3	Faxnummer des Auftragnehmers (nur, wenn der Bericht als Fax angerufen wurde)	Firmendatensatz des Auftragnehmers: Basisdaten - Firmen & Adressen im Infobereich Kommunikation.
4	Datum, an dem die FM-Bestellung im FM-Portal angelegt wurde	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Bestellungsauslösung.
5	Ort, an dem die Leistung erbracht werden soll	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Lieferanschrift oder Gebäude. Wenn beide Informationen angegeben werden, hat die Lieferanschrift Vorrang.
6	Auftragstext der FM-Bestellung	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Auftragstext / Kommission.
7	Bestellpositionen der FM-Bestellung	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Infobereich Bestellpositionen.
8	Gesellschaftsspezifische Fußzeile	Datensatz der der FM-Bestellung zugeordneten Gesellschaft: Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften im Infobereich Kopf- und Fußzeile für Briefe. IC1832 - Gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen konfigurieren
9	Abteilung des Ansprechpartners	Personaldatensatz des Ansprechpartners: Basisdaten - Personalliste im Merkmal Abteilung/Organisation.
10	Name des Ansprechpartners	Personaldatensatz des Ansprechpartners: Basisdaten - Personalliste in den Feldern Vorname und Nachname.
11	Bezeichnung der Abteilung des Ansprechpartners	Datensatz der Abteilung: Basisdaten - Abteilungen im Merkmal Bezeichnung.
12	Telefonnummer des Ansprechpartners	Personaldatensatz des Ansprechpartners: Basisdaten - Personalliste im Infobereich Weitere Kontaktdaten die Telefonnummer mit der Position „1“.
13	Bestellnummer der FM-Bestellung	- (wird automatisch generiert)
14	Termin des Angebots durch den Auftragnehmer	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Angebotstermin.
15	Datum, an dem die Leistung erbracht werden soll (geforderter Liefertermin)	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal gewünschter Ausführungsbeginn (Vorgabe) .
16	Gewerk, in dessen Rahmen die Leistung erbracht wird	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Gewerk.
17	Kostenstelle, über die die FM-Bestellung abgerechnet wird	Datensatz der FM-Bestellung: Property-Management - Beschaffung/Einkauf - FM-Bestellungen im Merkmal Kostenstelle.

Wenn du eine FM-Bestellung als Nachtrag zu einer anderen FM-Bestellung deklarierst, wird im Bericht zusätzlich der Bestellverlauf auf einer separaten Seite dargestellt. Darin werden die Hauptbestellung und alle ihre Nachträge aufgeführt.