eTASK.FM-Portal

IC9126 - Inbetriebnahme von Workflows

Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - Inbetriebnahme von Workflows

Diese Auswertung unterstützt bei der Inbetriebnahme von Workflows, indem die Rollenbesetzung analysiert und Hinweise zu gängigen Fehlern und Versäumnissen gegeben werden.

Konzept-Link-SymbolVerbundene Themen und Anleitungen

Formularaufbau

View

Ampel *Die Ampelfarbe gibt mit dem Hinweis zusammen Informationen, ob die Rolle gut besetzt ist oder nicht.
Hinweis *Der Hinweis ergänzt die Ampel um Informationen, wie die Rollenbesetzung verbessert werden kann.
WorkflowDer Name des Workflows
Aktiv *Gibt an, ob der Workflow im Formular "Workflows" aktiviert wurde oder nicht
WorkflowrolleName der Workflowrolle
RollenbeschreibungDie Beschreibung der Workflowrolle.
Startrolle *Gibt an, ob es sich bei dieser Rolle um eine Startrolle handelt. Startrollen sind besonders sorgfältig zu besetzte, da sie jedem Benutzer erlauben diesen Workflow zu starten, ohne das spezieller Zugriff gewärt werden muss.
Admingruppe KurzbezeichnungDie Kurzbezeichnung der im Workflow hinterlegten Administratorengruppe. In einigen Workflows dient diese Gruppe als Rückfallebene, wenn einzelne Rollen nicht besetzt sind.
Admingruppe LangbezeichnungDie Langbezeichnung der Administratorengruppe aus dem Workflow
GruppenmitgliederDie Anzahl der Mitglieder in der Administartorengruppe.
RollenbesetzungDer Name der Rollenbesetzung
Beschreibung RollenbesetzungBeschreibung der Rollenbesetzung
dynamisch besetzt *Gibt an, ob bei der Rollenbesetzung ein SQL hinterlegt ist, mit dem die Rolle anhand von Dateninhalten aus dem Workflowformular dynamisch besetzt wird.
Mit Person besetzt *Gibt an, ob in der Rollenbesetzung eine Person ausgewählt ist.
Über Gruppe besetzt *Gibt an, ob in der Rollenbesetzung eine Gruppe hinterlegt ist.
Gruppe KurzbezeichnungKurzbezeichnung der Gruppe, die in der Rollenbesetzung ausgewählt wurde.
Gruppe LangbezeichnnungLangebzeichnung der Gruppe, die in der Rollenbesetzung zugeordnet ist.
GruppenmitgliederGibt die Anzahl der Personen wieder, die der Gruppe zugeordnet sind welche der Rollenbesetzung direkt zugeordnet ist.
Nur Workflow Administrator *Gibt an, ob die an der Rollenbezeichnung hinterlegte Gruppe ausschließlich mit dem generisch erzeugten Workflow Administrator hinterlegt ist.