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Erläuterung
Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, zu einer Person beliebig viele Kontaktdaten zu hinterlegen. Für jede mögliche Form der Kommunikation wird ein eigener Eintrag erstellt. Einträge mit der Position "1" werden im Formular der Person als primäre Kontaktdaten verwendet.
Verbundene Themen und Anleitungen
Formularaufbau
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Typ * | Auswahl der Kontaktart (z.B. "Telefon" für eine Telefonnummer). |
| Beschreibung | Gib hier falls nötig, eine Beschreibung für den Kommunikationswert ein. |
| Adresse/ Nummer * | Eingabe einer Adresse oder Nummern oder eines anderen passenden Werts zum ausgewählten Typ. |
| Position / Reihenfolge (Standard = 1) * | Eingabe einer Zahl für die Position in der Reihenfolge der Kontaktdaten des jeweiligen Typs. Zu jedem Typ darf es einen Eintrag mit der Position "1" geben. Dieser wird bei der Person als primärer Kontakt für diesen Typ angezeigt. Weitere Kontaktdaten des gleichen Typs, z.B. eine zweite Telefonnumer, können hier mit fortlaufenden Nummern hinterlegt werden, beginnend bei "2". |
| Kostenstelle | Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für das Gerät belastet werden soll. |
Zuordnung
Ein Kommunikationsdatensatz kann vielfältig mit anderen Strukturen in eTASK verknüpft werden. Bitte beachte, dass es in den meisten Fällen nicht sinnvoll ist mehrere Auswahlen zu treffen. Der Kommunikationssatz gehört entweder zu einer Person, oder zu einem Arbeitsplatz. Wurde die Person einem Arbeitsplatz zugeordnet, dann ergeben sich die Kommunikationsdaten des Arbeitsplatzes aus der Kette Kommunikation - Person - Raumzuordnung - Arbeitsplatz
| Mitarbeiter | Auswahl des Mitarbeiters, für den die Angaben zur Kommunikation verwaltet werden. Wurde das Formular über das Formular "Personal" aufgerufen, ist der Mitarbeiter hier bereits vorausgewählt. |
| zugehöriges Objekt | Gib hier an, welchem Objekt diese Kommunikationsdaten zugeordnet sind. Du kannst dies z.B. nutzen, um einem Mobiltelefon oder einem Laptop mit SIM-Karte eine Nummer zuzuweisen. |
| Raum | Auswahl des Raums, dem die Kommunikationsdaten zugeordnet werden sollen. |
| Arbeitsplatz | Auswahl des Arbeitsplatzes, dem die Kommunikationsdaten zugeordnet werden sollen. |
| Stelle | Wähle hier die Stelle aus, der diese Kommunikationsdaten zugeordnet sind. |
| Funktionsträger | An dieser Stelle kannst Du angeben, ob der Kommunikationsdatensatz zu einer Person gehört, die eine Funktion bekleidet und für diese eine separate, anonymisierte Kommunikationsmöglichkeit benötigt. |
| Firma | Wähle hier die Firma aus, der diese Kommunikationsdaten zugeordnet sind. |
Dynamische Merkmale
| Dynamische Merkmale | In dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert |
