IC1489 - Die Teilnehmerdisposition

Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Teilnehmerdisposition

Diese Funktion ermöglicht dir eine zielgerichtete Organisation von Schulungen. Damit sparst du Zeit und beendest das Durcheinander, das durch die Verwendung verschiedener Listen entsteht.

Identifiziere schnell und unkompliziert alle Personen, die geschult werden sollen, indem du diese nach Verantwortlichkeit / HSE-Funktion und letztem Schulungsdatum filterst. Hast du die Mitarbeitenden identifiziert, kannst du diese direkt einer Schulung zuordnen. Diese Funktion bietet dir zudem einen Überblick über alle Schulungen, für die die jeweilige Person schon eingeladen war.

1. HSE-Funktion / Verantwortlichkeit auswählen. Dies ist immer der erste Schritt bei der Bedienung der Teilnehmerdisposition. Nach Auswahl werden die Schulungen und Mitarbeitenden automatisch danach gefiltert.
2. Datumsfilter. Filtert die angezeigten Schulungen.
3. Datumsfilter zurücksetzen.
4. Schulung selektieren.
5. Schulungsinformationen ansehen. Öffnet den Datensatz der Schulung in einer neuen Registerkarte.
6. Nach Auswahl einer Schulung und von Mitarbeitenden klicke diesen Button, um die Mitarbeitenden zur gewählten Schulung hinzuzufügen. Die Mitarbeitenden erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail.
7. Neue Schulung anlegen.
8. Mitarbeiterfilter.
9. Alle Mitarbeitenden in der Liste auswählen.
10. HSE-Vermerk zu dieser Person anzeigen.
11. Alle Mitarbeitenden mit der gewählten HSE-Funktion, die dem Filter oben entsprechen.
12. Schulungen, an denen der Mitarbeiter teilgenommen hat, anzeigen.
13. Mitarbeiter selektieren.

Hinweis: In der Teilnehmerdisposition werden nur Schulungen angezeigt, die sich in dem Workflowschritt "Planung" befinden.