eTASK.FM-Portal

IC7739 - Gruppen und Rechte

Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte

Dieses Formular dient zur Verwaltung der Zugangsberechtigungen der verschiedenen Benutzergruppen im FM-Portal. Einzelne Benutzer können später zu einer der hier angelegten Benutzergruppen hinzugefügt werden und erhalten die Rechte, die in diesem Formular für die Benutzergruppe definiert wurden. Für weitere Informationen zu den Rechten, die vergeben werden können, öffne den Artikel Rechteübersicht FM-Portal. Diesen findest du unter Verbundene Themen und Anleitungen.

Konzept-Link-SymbolVerbundene Themen und Anleitungen

Formularaufbau

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

FirmaAuswahl der Firma, zu der die Benutzergruppe gehört.
Code *Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Benutzergruppe.
Bezeichnung *Eingabe einer aussagekräftigen Bezeichnung für die Benutzergruppe.
BeschreibungGib hier eine Beschreibung der Gruppe ein. Beschreibe die Gruppe so, dass ein anderer Anwender verstehen kann, wann und warum Personen der Gruppe zugeordnet sein sollten und welche Aufgaben Sie dann erfüllen können.
Administratorengruppe *Angabe, ob es sich um eine Administratorengruppe handelt. Damit erhalten die Mitglieder dieser Gruppe die Rechte auf alle Portal-Elemente.
Servicegruppe *Angabe, ob es sich um eine Servicegruppe handelt. Damit wird diese Gruppe in der Workflowverwaltung nutzbar gemacht.
Standardgruppe *Angabe, ob die Gruppe als Standardgruppe festgelegt werden soll. Wenn diese Option gesetzt wird, erhalten automatisch alle User des Portals den Zugriff auf die in dieser Gruppe eingestellten Rechte.
Automatikgruppe *Angabe, ob die Gruppe als Automatikgruppe eingerichtet werden soll. Automatikgruppen werden automatisch auf die Menüpunkte des zugehörigen Produkts angepasst. Abhängig von der Berechtigung (lesen, bearbeiten, Administrator) werden automatisiert sinnvolle Lese- und Schreibrechte erteilt. Automatikgruppen werden können nach einem Update des FM-Portals aktualisiert werden.
Einrichtungsdatum *Auswahl des Datums, an dem die Gruppe erstellt wurde.
GruppentypAuswahl des Gruppentyps.

Die Liste in diesem Infobereich listet alle Benutzer auf, die sich in der Benutzergruppe befinden. Ein weiterer Benutzer kann der Benutzergruppe über den Button "Benutzer zu Gruppe hinzufügen" zugeordnet werden.

In diesem Bereich werden die Rechte der Gruppe auf die Knoten im Menü und in den Formularen konfiguriert. Zur genauen Anwendung dieses Infobereichs in der Arbeitsleiste dieses Formulars auf "Hilfe" klicken und in der sich darauf öffnenden Registerkarte den Bereich "Ausführliche Dokumentation" lesen. Die genaue Definition der einzelnen Auswahlen können unter dem Punkt "Rechte Vorgaben" im gleichen Menü eingesehen werden.

In dieser Auswahl können Sie festlegen, welche Gebäude die Mitglieder dieser Rechtegruppe im Liegenschafts- oder Objektexplorer angezeigt bekommen.

In diesem Bereich können die Darstellungsvarianten festgelegt werden, die NutzerInnen dieser Gruppe im BIM-Explorer auswählen können.

In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Dashboard-Kacheln festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Dashboard-Kacheln beschränkt.

In diesem Bereich ist es möglich, für die Benutzer Rechte auf Gewerkgruppen festzulegen. Die Rechte sind dann auf diese Gewerkgruppen beschränkt.

Rechte auf Mandanten

Nutze diesen Bereich, um zentral für eine Rolle die Rechte auf mehrere dynamische Merkmale zu vergeben. Möchtest Du das Recht für wenige neue Merkmale an viele Gruppen vergeben, dann verwende die entsprechende Funktion an der Zuordnung von Merkmal zu Formular.