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Mietverträge

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Systemsteuerung/Property-Management/Vermietung/Mietverträge/Mietverträge

Legen Sie hier alle wichtigen Kriterien für die Mietverträge fest. Dazu gehören neben allgemeinen Informationen zum Vertragspartner diverse Statusinformationen zum Vertragsgegenstand, zum Vertragstyp, zur Laufzeit, zu Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen etc. Es werden Daten zur Vertragshistorie, zu hinterlegten Dokumenten, Wiedervorlagen, Vertragsoptionen und Mieterkontakten erfasst sowie erfolgte Soll-Stellungen, Zahlungen und vereinbarte Kautionen angezeigt. Für eine bessere Übersichtlichkeit erfolgt die Darstellung der Formulare bzw. der Formularinhalte in Abhängigkeit von bestimmten Vertragsparametern wie z. B. dem Vertragstyp (Standard-, Staffel- oder Indexvertrag). Sie haben die Möglichkeit, die Mietverträge von den Betriebskostenverträgen virtuell zu trennen, indem Sie Betriebskostenvorauszahlungen und Kaltmieten auf unterschiedliche Gesellschaften buchen. So können Sie sicherstellen, dass Kaltmieteinnahmen auf den Eigentümer und Betriebskosten auf den Verwalter gebucht werden.

Formularhilfe


LogicController

Dieser LogicController sorgt dafür, dass im Mietvertrag unter "Extras" die Menüpunkte, u.a. neuer Zeitraum oder Vertrag kündigen, angezeigt und ausgeführt werden kann

Mietvertrag

Mietvertrag
StandortAuswahl des Standortes
GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, die vermietet.
Debitor (Mieter)Auswahl/Anzeige des Namens des Mieters und der Debitornummer.
VertragsnummerAnzeige der Vertragsnummer. Sie wird automatisch aus der Nummer der ausgewählten Gesellschaft, der Nummer der Vertragsart und einer fortlaufenden Nummer generiert.
StatusAnzeige/Auswahl des Vertragstatus. Über diesen Status wird der Vertrag im Menübaum eingeordnet. Er hat keine Auswirkung darauf, ob eine Sollstellung generiert wird oder nicht. Nur Zeiträume beeinflussen die Sollstellungen.
VertragsartAuswahl der Vertragsart.
VertragstypAnzeige des Vertragstyps.
Untervertrag zuAuswahl des Mietvertrags, der dem vorliegenden Mietvertrag übergeordnet ist. Der vorliegende Mietvertrag ist somit ein Teilmietvertrag des übergeordneten und die Kosten des Untermietvertrags werden werden in der Betriebskostenabrechnung vom Hauptmietvertrag abgezogen.
BK GesellschaftAuswahl der Gesellschaft, über die die Betriebskosten abgerechnet werden sollen.
BK VertragsnummerEingabe der Nummer des Betriebskostenvertrags, der dem vorliegenden Mietvertrag zugeordnet ist.

Termine

Termine
Vertrag vomEingabe/Auswahl des Datums des Vertragsabschlusses.
Laufzeit abEingabe/Auswahl des Datums, ab dem die Vertragslaufzeit beginnt.
Vertragsende (unbefristet: 01.01.2100)Eingabe/Auswahl des Datums, an dem der Vertrag endet.
Verlängert bisEingabe/Auswahl des Datums, bis zu dem der Vertrag verlängert wurde.
Kündigung bisAuswahl/Eingabe des Datums, bis zu dem eine Kündigung des Mietvertrags möglich ist.
Gekündigt zumEingabe/Auswahl des Datums, zu dem der Vertrag gekündigt wurde. Wenn das Datum entfernt wird, wird der Zeitraum automatisch auf unbefristet gesetzt.
Letzte Anpassung KaltmietzinsEingabe/Auswahl des Datums, an dem der Kaltmietzins zuletzt angepasst wurde.
Letzte Anpassung BetriebskostenvorauszahlungEingabe/Auswahl des Datums, an dem die Betriebskostenvorauszahlung zuletzt angepasst wurde.
Nächstmögliche KündigungAnzeige des Datums, bis zu dem die nächstmögliche Kündigung erfolgen kann.
Nächstmögliches EndeAngabe des nächstmöglichen Endes des Vertrags.

Zeiträume

Alle Zeiträume, die für den Mietvertrag angelegt wurden, sind hier hinterlegt.

Bemerkung

Bemerkung
Ansprechpartner des Vermieters Eingabe/Auswahl des Verwalters des Mietvertrags.
Ansprechpartner des Vermieters (alt)Eingabe/Auswahl des Verwalters des Mietvertrags.
BemerkungEingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zum Mietvertrag.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen
StromvertragAuswahl des Stromvertrags, der dem vorliegenden Mietvertrag zugeordnet werden soll.
Abrechnungstyp BetriebskostenAuswahl des Abrechnungstyps (z.B. „Netto + Mwst").
All-Inclusive-VertragAngabe, ob die Betriebskosten in der Miete enthalten sind. Achtung: Ist das Kontrollkästchen aktiviert, wird der Vertrag in der Betriebskostenabrechnung ausgewiesen, aber dem Mieter werden keine Kosten in Rechnung gestellt.
BetriebskostenpauschaleAngabe, ob Teile der Betriebskosten in der Betriebskostenpauschale enthalten sind. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, prüft die Anwendung, welche Betriebskostenarten in der Pauschale enthalten sind. Im Modul "Gebäude" in den Datensätzen der Gebäude lassen sich im Formularregister "Kostenarten/Umlageschlüssel" die Betriebskostenarten definieren. Ist hier das Kontrollkästchen "In Pauschale" aktiviert, sind die Betriebskosten der jeweiligen Betriebskostenart in der Pauschale enthalten. Pauschale Betriebskosten werden dem Mieter nicht in Rechnung gestellt. Betriebskosten, für die das Kontrollkästchen "In Pauschale" nicht aktiviert ist, werden in Rechnung gestellt.
Anzeige im MietersaldoAngabe, ob die Beträge des Mietvertrags im Mietersaldo angezeigt werden sollen.
Kostenstelle EmpfängerWenn die Mieterlöse im Falle einer internen Leistungsverrechnung nach SAP übertragen werden, Auswahl der Kostenstelle, über die die Miete verrechnet wird.
Kennzeichen CAD-ClientEingabe des Kennzeichens des Mietvertrags im CAD-Client. Es besteht die Möglichkeit, das Kennzeichen im Raumstempel anzuzeigen.

Staffelfolge 1

Dieser Infobereich wird nur gezeigt, wenn der Vertrag den Typ "Staffelvertrag" erhält. Zu jedem Staffelmietvertrag können Sie über die Registerkarte "Staffel" die Mieterhöhungstermine (Staffeltermine) festlegen. Sie haben hierbei die Möglichkeit, bis zu sechs individuelle Termine festzulegen. Sie können aber auch zyklische Termine definieren. Zu jedem Termin oder Terminzyklus legen Sie fest, ob die Erhöhung prozentual oder um einen festen Betrag erfolgen soll. Sie können die Mieterhöhungen auch zeitlich beschränken, indem Sie einen Termin für die letzte Erhöhung angeben. Nach Definition der Termine können Sie die Staffeltermine über den Button "Anpassungstermine berechnen" erzeugen.
1. Mieterhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die erste Mieterhöhung erfolgen soll.
danach alle ... MonateAuswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
oder um ... € pauschalEingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
letze Erhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.

Staffeltermine

Diese Liste zeigt alle berechneten Staffeltermine.

Staffelfolge 2

Staffelfolge 2
2. Mieterhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die zweite Mieterhöhung erfolgen soll.
danach alle ... MonateAuswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
oder um ... € pauschalEingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
letze Erhöhung amEingabe / Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.

Staffelfolge 3

Staffelfolge 3
3. Mieterhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die dritte Mieterhöhung erfolgen soll.
danach alle ... MonateAuswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
oder um ... € pauschalEingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
letze Erhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.

Staffelfolge 4

Staffelfolge 4
4. Mieterhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die vierte Mieterhöhung erfolgen soll.
danach alle ... MonateAuswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
oder um ... € pauschalEingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
letze Erhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.

Staffelfolge 5

Staffelfolge 5
5. Mieterhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die fünfte Mieterhöhung erfolgen soll.
danach alle ... MonateAuswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
oder um ... € pauschalEingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
letze Erhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.

Staffelfolge 6

Staffelfolge 6
6. Mieterhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die sechste Mieterhöhung erfolgen soll.
danach alle ... MonateAuswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
oder um ... €/m²Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
Erhöhung um ... %Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... € pauschalEingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
letze Erhöhung amEingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.

Index

Dieser Infobereich wird nur angezeigt, wenn der Vertragstyp "Indexvertrag" ist. eTASK.Vermietung kann sowohl periodische als auch auf Schwellenwerten basierende Indexverträge verwalten.
Preisindex (Vorauswahl)Nach der Auswahl wird das Basisjahr, und Anfangsidex übernommen.
Index-BasisjahrAngabe des Basisjahres des Verbraucherpreisindexes
Datum AnfangsindexAuswahl des Datums des Anfangsindexes.
AnfangsindexEingabe des Anfangsindexwerts. Die Werte können aus dem Verbraucherpreisindex über Kopieren und Einfügen übertragen werden.
Index-AnpassungsartAuswahl der Art des Indexvertrags. Periodisch: Anpassung in regelmäßigen Intervallen. Schwellenwert: Anpassung, wenn ein Schwellenwert über- oder unterschritten wird.
Indexanpassung deaktiviertAngabe, ob die Indexanpassung deaktiviert werden soll. In diesem Fall werden keine automatischen Indexanpassungen vorgenommen.
Beginn der IndexierungAuswahl des Datums, an dem die Indexierung beginnt.
Tatsächliche Anpassung prozentual zur Indexänderung [%]Eingabe des Anteils der Indexänderung, um den der Mietpreis bei einer Anpassung tatsächlich geändert werden soll (vereinbarter Wert) in Prozent.
Anpassungsschwelle [Punkte oder %]Angabe der für eine Anpassung notwendigen Indexänderung. Es ist möglich, hier einen absoluten Punktwert der Veränderung des Verbraucherpreisindexes oder einen Prozentwert der Indexänderung anzugeben.
Einheit AnpassungsschwelleAuswahl der Einheit der Anpassungsschwelle.
Oberer SchwellenwertAngabe des oberen Index-Schwellenwertes für eine Mietpreis-Anpassung
Unterer SchwellenwertAngabe des unteren Index-Schwellenwertes für eine Mietpreis-Anpassung
Anpassung alle ... MonateAuswahl des Monatsrhythmus, in dem die Indexanpassung vorgenommen wird (nur periodische Indexverträge).
letzte Anpassung erfolgte an Preisindex (Wert)Eingabe des vorherigen Indexwerts, auf den der Indexvertrag angepasst wurde.
letzte Anpassung erfolgte zumEingabe des letzten Anpassungsdatums.

Änderungen der monatlichen Sollstellung

Änderungen der monatlichen Sollstellung

Zahlungen

Alle Zahlungen, die für den vorliegenden Vertrag erfolgten, werden hier aufgelistet. Nur Sollstellungen, die in eTASK.Kostenerfassung einem Kontoauszug zugeordnet wurden, werden hier angezeigt.

Sollstellung

Liste der Sollstellunge, die auf Basis dieses Mietvertrags erstellt wurden.

Dokumente

In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.

Einmalige Wiedervorlage

Hier kann das Datum für eine einmalige Wiedervorlage des Mietvertrags konfiguriert werden. Ist das Datum eingestellt, wird es automatisch in der Registerkarte "Mietverträge" unter "Wiedervorlage" angezeigt, sodass die Wiedervorlage rechtzeitig bearbeitet werden kann.

Jährliche Wiedervorlage

In diesem Infobereich kann eine jährliche Wiedervorlage eingestellt werden. Es ist auch möglich, sie zu aktivieren oder deaktivieren. Ist sie deaktiviert, wird die jährliche Wiedervorlage nicht in der Registerkarte "Mietverträge" unter "Wiedervorlage" angezeigt. Klicken Sie auf das Plus-Symbol vor einer jährlichen Wiedervorlage, um das Datum einzutragen, an dem sie bearbeitet wurde.

Kontakte

Die Kontaktaufnahmen mit Mietern sind hier protokolliert.

Optionen

Optionen

Kaution

In diesem Infobereich sind Vereinbarungen für Kautionszahlungen hinterlegt.

Bankverbindungen für Kaltmiete

Auswahl der Bankverbindung, auf die die Kaltmiete gebucht werden soll.
SEPA-LastschriftmandatHier siehst du das SEPA-Lastschriftmandat.
Vermieter KaltmieteAuswahl der Bankverbindung, auf die die Kaltmiete gebucht werden soll.
Mieter KaltmieteAuswahl der Bankverbindung, von der die Kaltmiete per Lastschrift eingezogen wird.

Bankverbindungen für Betriebskosten

Bankverbindungen des Mieters und des Vermieters für Betriebskostenvorauszahlung
SEPA-LastschriftmandatHier siehst du das SEPA-Lastschriftmandat.
Vermieter BetriebskostenAuswahl der Bankverbindung, auf die die Betriebskosten gebucht werden sollen.
Mieter BetriebskostenAuswahl der Bankverbindung, von der die Betriebskosten per Lastschrift eingezogen werden.
Gleiche Bankverbindungen wie KaltmieteAngabe, ob über das Bankkonto für den Einzug der Kaltmiete auch die Betriebskosten eingezogen werden. Die Bankverbindung wird dann übernommen.

Kündigung zur Laufzeit

Hier werden die Kündigungsmöglichkeiten zur Laufzeit beider Vertragsparteien hinterlegt.
Anzahl Monate oder WochenAuswahl der Anzahl Monate oder Wochen der Kündigungsfrist.
Einheit [M:Monat[e];W:Woche[n]]Eingabe der Einheit. "M" für Monate, "W" für Wochen.
zum [M:Monatsende;Q:Quartalsende;J:Jahresende;V:Vertragsende]Auswahl des Zeitpunkts, bis zu dem die Kündigung erfolgen kann.
Kündbar abAuswahl des Datums, ab dem die Kündigung erfolgen kann.

Verlängerungsoption

Wenn eine Verlängerung zu gleichen Konditionen vereinbart wurde, kann die Regelung hier hinterlegt werden.
VerlängerungsoptionAngabe, ob eine Verlängerungsoption vorhanden ist. Die übrigen Felder zur Definition der Verlängerungsoption werden dann aktiviert.

Kündigung nach Vertragsablauf

Kündigung nach Vertragsablauf
Unbefristet weiterAngabe, ob der Vertrag unbefristet weiterlaufen soll.
VerlängerungsmonateAuswahl der Anzahl Monate, um die der Vertrag verlängert werden soll (wenn befristet).
mit folgender Kündigungsfrist [1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12] Auswahl der Anzahl Monate oder Wochen der Kündigungsfrist.
Einheit [M:Monate;W:Wochen]Eingabe der Einheit der Kündigungsfrist. "M" für Monate, "W" für Wochen.
Zum [M:Monatsende;Q:Quartalsende;J:Jahresende;V:Vertragsende]Auswahl des Zeitpunkts, bis zu dem die Kündigung nach Vertragsverlängerung erfolgen kann.

Sonstiges

Sonstige Vereinbarungen mit dem Mieter werden hier verwaltet.
KonkurrenzschutzAngabe, ob dem Mieter Konkurrenzschutz zugesprochen wurde.
SchädlingsbekämpfungAngabe, ob Schädlingsbekämpfung im Mietvertrag inbegriffen ist.
BrandmeldeanlageAngabe, ob eine Brandmeldeanlage zugesagt wurde.
EinbruchmeldeanlageAngabe, ob eine Einbruchmeldeanlage zugesagt wurde.
VermieterpfandrechtverzichtAngabe, ob der Vermieter auf das Vermieterpfandrecht verzichtet.
Von der Pfändung ausgeschlossene GegenständeEingabe der Gegenstände, die von der Pfändung ausgeschlossen sind.
MietsacheEingabe des Zwecks, für den die Räume überlassen wurden.

Alte Vertragsnummern

Alte Vertragsnummern
Vertragsart alt 1Eingabe einer alten Vertragsart des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs des Vertrags.
Vertragsnummer Mietvertrag alt 1Eingabe einer alten Nummer des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.
Vertragsnummer Betriebskosten alt 1Eingabe einer alten Nummer des Betriebskostenvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.
Vertragsart alt 2Eingabe einer alten Vertragsart des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs des Vertrags.
Vertragsnummer Mietvertrag alt 2Eingabe einer alten Nummer des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.
Vertragsnummer Betriebskosten alt 2Eingabe einer alten Nummer des Betriebskostenvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.

Bankverbindungen - Suchmuster

eTASK.Kostenerfassung verfügt über eine Funktion, die es ermöglicht, Rechnungen automatisch die Bankbelege zuzuordnen, über die die Zahlung erfolgte. Damit eine eindeutige Zuordnung der Zahlungen von Kaltmiete, Betriebskosten und Gesamtmiete möglich ist, müssen hier Suchmuster hinterlegt werden, die Ihr eTASK.System dazu verwendet, den Mietvertrag und somit den Debitor eindeutig zu identifizieren.
Suchmuster für Zahlung KaltmieteEingabe des Texts, der im Buchungstext eines Bankauszugs gesucht wird, um die Zahlung der Kaltmiete zu identifizieren und automatisch zuzuordnen.
Suchmuster für Zahlung BetriebskostenEingabe des Texts, der im Buchungstext eines Bankauszugs gesucht wird, um die Zahlung der Betriebskosten zu identifizieren und automatisch zuzuordnen.
Suchmuster für Zahlung GesamtmieteEingabe des Texts, der im Buchungstext eines Bankauszugs gesucht wird, um die Zahlung der Gesamtmiete zu identifizieren und automatisch zuzuordnen.

Vormietrecht

Diese Liste zeigt alle Räume, für die dem Mieter ein Vormietrecht zugesprochen wurde. Tragen Sie Vormietrechte bitte im entsprechenden Raum ein. (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskatatster oder Liegenschaftsexplorer)

Inventar

Liste der Objekte, die zum Inventar der Mietfläche gehören unter Angabe des Zustands.

Bodenbelag

Liste der Bodenbeläge unter Angabe des Zustands.

Ausgangsrechnungen

Liste der Ausgangsrechnungen, die auf Basis dieses Mietvertrags erstellt wurden.

Mahnungen

Liste der Mahnungen, die auf Basis dieses Mietvertrags erstellt wurden.

Aktiviere Mieterhotline/Serviceticket

Diese Aktion schaltet die Teilnahme des Mieters für eTASK.Serviceticket frei.

Farbkennzeichnung

Farbkennzeichnung
FarbeFARBE
SchraffurSCHRAFFUR
HintergrundfarbeHINTERGRUNDFARBE

Betriebskostenfreie Sachkonten

Alle betriebskostenfreie Sachkonten des Mietvertrags können hier dem Mietvertrag zugeordnet werden.

Stammblatt zum Mietvertrag

Dieser Bericht zeigt die wichtigsten Daten des vorliegenden Mietvertrags und dessen Zeiträume. Zunächst werden die Eckdaten des Vertrags gezeigt: Vertragsnummer, Abschluss, Beginn, Ende, Verlängerungsinformationen, Mietzweck, Vertragstyp, Zahlungsart, Daten des Debitors, Informationen der Kautionen, vertragstypspezifische Informationen (z.B. Informationen zur Indexanpassung) und die Zeiträume mit den jeweiligen Vertragswerten pro Monat (Kaltmiete, Betriebskostenvorauszahlungen, Investmentmiete, Pauschale, Summe netto und brutto). Anschließend werden pro Zeitraum die Daten des Zeitraums aufgeführt: Beginn und Enddatum, Beträge, Mietpreise je Nutzungsart, Zusatzinformationen, gemietete Räume und Freiflächen, Angaben zum Mietspiegel und Mietpreis in Euro pro Quadratmeter Nettogrundfläche.

Sollstellung - Prognose

Sollstellung - Prognose

Umbuchungen

Umbuchungen

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