Gesellschaften

Wenn Ihr Unternehmen Objekte von mehreren Gesellschaften verwaltet, können Sie hier eine Liste dieser Gesellschaften anlegen. Die für die Gesellschaft vergebene Nummer sollte Bestandteil der Objekte wie Vertragsnummern und Rechnungen werden, um eine leichte und eindeutige Zuordnung zu gewährleisten.

Gesellschaft

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Betreiber	Angabe, ob es sich bei der Gesellschaft um den Betreiber der verwalteten Flächen handelt.
USt-Id-Nr.	Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Steuernummer	Hier kannst du die Steuernummer für die Gesellschaft hinterlegen.
Löschen ab Datum	Hier wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt die Gesellschaft mitsamt all ihrer Daten gelöscht werden ka
Sachkontenrahmen	Hier kannst Du auswählen, welcher Sachkontenrahmen für die Gesellschaft verwendet werden soll. Sachkontenrahmen kannst Du in der Systemsteuerung selbst festlegen und diesem die entsprechenden Sachkonten zuweisen. An allen relevanten Stellen, an denen du Sachkonten auswählen kannst, stehen dir nur die Sachkonten zur Verfügung die im Kontenrahmen der passenden Gesellschaft vorhanden sind. Evtl. greifen bei der Auswahl weitere Einschränkungen. Bitte beachte, dass du einen einmal ausgewählten Sachkontenrahmen nicht mehr ändern kannst, sobald die ersten Belege dazu erfasst wurden.
Bemerkung	Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Gesellschaft.
Gläubiger-Identifikationsnummer	Eingabe der Gläubiger-Identifikationsnummer der Gesellschaft.
Nummer	Eindeutige Kennnummer der Vermietungsgesellschaft. Diese Nummer identifiziert die Gesellschaft im System und ist für die korrekte Zuordnung von Mietobjekten und -verträgen unerlässlich. Die Eingabe ist verpflichtend, um eine eindeutige Identifikation und Verwaltung der Gesellschaft zu gewährleisten.
Name	Eingabe des Namens der (Vermietungs-)Gesellschaft.
Adresse	Auswahl der Firma, zu der die Gesellschaft gehört.

Verbundpartner

Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Verbundpartnern der Gesellschaft, wie z.B. Kooperationsunternehmen oder verbundene Gesellschaften. Sie beinhaltet Informationen zur Art der Partnerschaft und relevante Kennzahlen.

Merkmal	Beschreibung
Verrechnungskonto	Eingabe der Nummer des Verrechnungskontos, über das der Zahlungsverkehr mit der Gesellschaft abgewickelt wird.
DATEV-Kto. Verbundpartn.	Eingabe der DATEV-Kontonummer des Verbundpartners.
Verbundpartner	Auswahl des Verbundpartners in DATEV.

Voreinstellungen für Eingangsrechnungen

In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Eingangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten.

Merkmal	Beschreibung
Freigabeworkflow aktiv?	Angabe, ob der Rechnungseingangsworkflow für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll. Dadurch muss obligatorisch jede Eingangsrechnung der Gesellschaft über den Workflow freigegeben werden.
Zahlungsverkehr aktiv?	Angabe, ob eTASK.Zahlungsverkehr für die vorliegende Gesellschaft aktiviert sein soll.
Löschen von Eingangsrechnungen zulassen	Eingangsrechnungen im Workflow-Schritt Rechnungserfassung
E-Mail für Eingangsrechnungen	Eingabe der E-Mail-Adresse für den Empfang der Eingangsrechnungen für diese Gesellschaft.

Voreinstellungen für Ausgangsrechnungen

In diesem Infobereich werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Ausgangsrechnungen der vorliegenden Gesellschaft gelten.

Merkmal	Beschreibung
Hinweise zu eRechnung drucken	Lege hier fest, ob ein standardisierter Hinweis zur eRechnung mit auf die Ausgangsrechnungen dieser Gesellschaft gedruckt werden soll. Der Hinweis informiert den Empfänger, dass es sich um eine Rechnung im Format ZUGferd handelt, die automatisch verarbeitet werden könnte.
Rechnungshinweis	Eingabe des Rechnungshinweises. Er wird als abschließender Text in der Ausgangsrechnungen ausgedruckt, wenn er hier angegeben wird.
Zahlungsverkehr (Gutschriften) aktiv	Angabe, ob Gutschriften im Rahmen des Zahlungsverkehrs für die Gesellschaft möglich sein sollen.
Ist-Versteuerung	Standard: Soll-Versteuerung

Absenderadresse

In diesem Infobereich wird die Formatvorlage für Rechnungen der vorliegenden Gesellschaft bestimmt.

Merkmal	Beschreibung
Absenderadresse	Eingabe der Absenderadresse, die in Rechnungen für die Gesellschaft angezeigt werden soll.

Elektronischer Rechnungsversand

In diesem Infobereich werden Einstellungen für den elektronischen Rechnungsversand der Gesellschaft getroffen.

Merkmal	Beschreibung
E-Mail-Header	Auswahl des E-Mail-Headers. Damit wird bestimmt, welche E-Mail zum elektronischen Rechnungsversand eingesetzt wird.
CC-Empfänger	Eingabe der E-Mail-Adressen, durch Semikolon getrennt, die die E-Mail des elektronischen Rechnungsversands empfangen sollen.

Voreinstellungen für Bestellungen

Alle FM-Bestellungen, die der Gesellschaft zugeordnet werden, richten sich nach diesen Standardeinstellungen.

Merkmal	Beschreibung
Verwalteradresse drucken	Angabe, ob die Verwalteradresse im Bericht „Bestellung“ druckt werden soll. Ist diese Optiom aktiviert, wird die Verwalteradresse statt der Adresse der Gesellschaft gedruckt. Der Firmenname der Gesellschaft wird trotzdem angegeben.
Leistungsempfänger drucken	Angabe, ob die Adresse des Leistungsempfängers im Bericht „Bestellung“ gedruckt werden soll. Die Adresse wird unterhalb der Bestellpositionen ausgegeben.

Voreinstellungen für Mietverträge

Die hier angegebenen Voreinstellungen treffen auf alle Mietverträge der Gesellschaft zu.

Merkmal	Beschreibung
Restlaufzeit unbefristeter Verträge [Monate]	Eingabe der Restlaufzeit für unbefristete Mietverträge. Unbefristete Mietverträge werden mit dieser Restlaufzeit bewertet.
Mietverträge unbefristet ab Laufzeit [Monate]	Mietverträge, die über eine längere Laufzeit verfügen als die hier voreingestellte Laufzeit werden als unbefristete Verträge gewertet.
Sollstellung ab Monat (JJJJ-MM)	Auswahl des Monats, ab dem für die Gesellschaft Sollstellungen erstellt werden sollen.

Eigene Bankkonten

Diese Liste zeigt die eigenen Bankkonten der Gesellschaft.

Siehe auch: Eigene Bankkonten

Voreinstellungen FiBu-Export

Hier werden die Pfade für den Export von Rechnungen in die FiBu für die vorliegende Gesellschaft bestimmt.

Merkmal	Beschreibung
Festschreibekennzeichen	Aktivierung der Festschreibung von Buchungssätzen für die externe Finanzbuchhaltung.
FiBu-Mandant	Eingabe des Mandants der Gesellschaft im externen Finanzbuchhaltungssystem.
FiBu-Export aktiv?	Angabe, ob der Export der Rechnungen in ein externes Finanzbuchhaltungssystem für die Gesellschaft aktiviert sein soll.

Sachkonten für Saldenvorträge

Diese Gruppe umfasst Merkmale zu Sachkonten, die für Saldenvorträge in den Gesellschaften verwendet werden. Sie dient der Verwaltung und Analyse von Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüssen.

Merkmal	Beschreibung
Saldenvorträge Debitoren	Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Debitoren verwendet werden soll.
Saldenvorträge Sachkonten	Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge auf Sachkonten verwendet werden soll.
Saldenvorträge Kreditoren	Wähle hier das Sachkonto aus, das in dieser Gesellschaft für Saldenvorträge bei Kreditoren verwendet werden soll.

Sachkonten für Abgrenzungen

Diese Gruppe enthält Merkmale zu Sachkonten, die für buchhalterische Abgrenzungen verwendet werden. Sie dienen der periodengerechten Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen in den Gesellschaften.

Merkmal	Beschreibung
Aktive Rechnungsabgrenzung	Wenn Aufwendungen für das nächste Geschäftsjahr bereits im laufenden Geschäftsjahr bezahlt werden, muss hier für aktive Rechnungsabgrenzung ein Sachkonto zugeordnet werden
Passive Rechnungsabgrenzung	Für Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag entstehen, und der Ertrag im darauf folgendem Geschäftsjahr zu behandeln ist, muss hier ein Sachkonto für die passive Rechnungsabgrenzung zugeordnet werden

Sachkonten für Kaltmiete

Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Kaltmiete gebucht wird, werden in dieser Liste gezeigt.

Siehe auch: Sachkonten für Kaltmiete

Sachkonten für Betriebskostenvorauszahlungen

Alle Sachkonten der Gesellschaft, auf die Betriebskostenvorauszahlungen gebucht werden, werden in dieser Liste gezeigt.

Siehe auch: Sachkonten für BK-Vorauszahlung

Sachkonten für Skonto

Sachkonten für Skonto

Siehe auch: Sachkonten für Skonto

Steuerkonten

Diese Liste zeigt alle Steuerkonten der Gesellschaft.

Siehe auch: Sachkonten für Umsatz- und Vorsteuer

Steuerschlüssel für Herkunftstyp

Steuerschlüssel für Herkunftstyp und Sachkonto

Siehe auch: Steuerschlüssel für Herkunftstyp

Kostenstellen für Gesellschaft

Zur Gesellschaft zugeordnete Kostenstellen

Siehe auch: Kostenstellen zu Gesellschaften

Buchungsvorfälle

Buchungsvorfälle

Siehe auch: Buchungsvorfälle

Buchungsjahre

Buchungsjahre

Siehe auch: Buchungsjahre

Projekte

Alle der Gesellschaft zugeordneten Projekte werden in dieser Liste angezeigt.

Siehe auch: Budgetprojekte

Standard-Disclaimer für Aufträge

Diese Gruppe enthält Standard-Disclaimer-Texte, die für Aufträge einer Gesellschaft verwendet werden. Die Merkmale definieren rechtliche Hinweise und Bedingungen, die standardmäßig auf Auftragsdokumenten erscheinen.

Merkmal	Beschreibung
Disclaimer	Eingabe eines Standard-Disclaimers für alle Aufträge von dieser Gesellschaft.

Kopf- und Fußzeile für Briefe

Hier können die Kopf- und Fußzeile für Berichte hochgeladen werden, deren Layout durch gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen beeinflusst werden. Siehe IC1833. Es darf genau eine Datei mit dem Namen "BriefKopfzeile.png" und eine mit dem Namen "BriefFusszeile.png" geben.

In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen.

Zuordnungen: Zahlungen zu Kontoauszügen

Diese Liste zeigt alle für die Gesellschaft erfolgten Zuordnungen von Zahlungen zu Kontoauszügen.

Siehe auch: Zahlungszuordnungen

Alle Buchungssätze DATEV

Alle DATEV-Buchungssätze der Gesellschaft sind in dieser Liste enthalten.

Siehe auch: Alle FiBu-Buchungen

Mietverträge Zahlungen

Die für die Gesellschaft erfolgten Zahlungen zu Mietverträgen sind hier aufgeführt.

Siehe auch: Mietverträge Zahlungen (Sollstellung)

Zuordnungen Einzahlungen (Kostenerfassung)

Alle der Gesellschaft zugeordneten Einzahlungen im Rahmen von eTASK.Kostenerfassung werden in dieser Liste angezeigt.

Siehe auch: Zahlungszuordnungen

Verbundpartner

Diese Liste enthält die Verbundpartner der Gesellschaft.

Siehe auch: Gesellschaften

Liste Mietverträge Kaution

Kautionszahlungen an die Gesellschaft sind hier protokolliert.

Siehe auch: Mietverträge - Kautionen

Debitoren Anfangssaldo

Die Anfangssalden von Debitoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt.

Siehe auch: Anfangssaldo Debitoren

Kreditoren Anfangssaldo

Die Anfangssalden von Kreditoren der Gesellschaft werden in dieser Liste gezeigt.

Siehe auch: Anfangssaldo Kreditoren

Sachkonten extern

Sachkonten der Gesellschaft müssen für den korrekten Export in das externe Finanzbuchhaltungssystem mit den entsprechenden Sachkonten im Finanzbuchhaltungssystem verbunden werden. Diese Zuordnungen zeigt diese Liste.

Siehe auch: FiBu-Sachkonten

Mahnungen

Mahnungen

Siehe auch: Mahnungen

Liste der Verträge

Alle der Gesellschaft zugeordneten Verträge sind hier aufgeführt.

Siehe auch: Verträge

Liste der Bestellungen

In dieser Liste sind alle Bestellungen der Gesellschaft protokolliert.

Siehe auch: Bestellungen

Liste Mietverträge BK_VM_GESELLSCHAFTEN_ID

Liste Mietverträge BK_VM_GESELLSCHAFTEN_ID

Siehe auch: Mietverträge

Liste PM_LIEFERSCHEIN_T

Liste PM_LIEFERSCHEIN_T

Siehe auch: Lieferscheine

Liste KE_ROLLE_T

Liste KE_ROLLE_T

Siehe auch: Freigabegrenzen

Liste PM_ANGEBOT_T

Liste PM_ANGEBOT_T

Siehe auch: Angebote

Liste PM_PRODUKTLIEFERUNG_T

Liste PM_PRODUKTLIEFERUNG_T

Siehe auch: Produktregister

Liste BV_BRIEF_T

Liste BV_BRIEF_T

Siehe auch: E-Mails / Briefe

Liste PM_AUFTRAG_T

Liste PM_AUFTRAG_T

Siehe auch: Aufträge

Liste IH_AUFTRAG_T

Liste IH_AUFTRAG_T

Siehe auch: Auftragsliste

Liste IH_AUFTRAGSPLAN_T

Liste IH_AUFTRAGSPLAN_T

Siehe auch: Auftragsplanung

Liste ZA_MIETER_RECHNUNG_T

Liste ZA_MIETER_RECHNUNG_T

Siehe auch: Mieterrechnungen

No Configuration for ZA_MIETER_RECHNUNG_ZEITRAUM_G

No Configuration for ZA_MIETER_RECHNUNG_ZEITRAUM_G

Siehe auch: ZA_MIETER_RECHNUNG_ZEITRAUM_GESELLSCHAFT_T

Liste VM_MIETVERTRAEGE_ZAHLUNGEN

Liste VM_MIETVERTRAEGE_ZAHLUNGEN

Siehe auch: Mietverträge Zahlungen (Sollstellung)