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Verwenden Sie diese Funktion, um pro Gesellschaft festzulegen, auf welche Sachkonten Betriebskosten-Vorauszahlungen gebucht werden sollen. Diese Zuordnungen können pro FiBu-Gruppe spezifisch festgelegt werden. Wenn SAP im Einsatz ist, können unterschiedliche Konten für Gutschriften (z.B. Betriebskostenrückzahlungen) und Rechnungen übergeben werden.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.| Merkmal | Beschreibung |
| Gesellschaft | Auswahl der Gesellschaft, für die die Zuordnung gültig ist. |
| FiBu-Gruppe | Auswahl der FiBu-Gruppe, der ein Sachkonto für die Betriebskosten-Vorauszahlung zugeordnet werden soll. |
| MwSt. [%] | Eingabe des Mehrwertsteuersatzes, der bei Buchungen auf das Sachkonto, die von Betriebskosten der ausgewählten Betriebskostenart verursacht werden, angewendet wird. |
| Sachkonto für Betriebskosten | Auswahl des Sachkontos, auf das die Betriebskosten-Vorauszahlungen für die Gesellschaft gebucht werden sollen. |
| Feste Kostenstelle | Auswahl der Kostenstelle, über die die Betriebskosten-Vorauszahlung gebucht werden soll. Wird hier keine Kostenstelle ausgewählt, wird standardmäßig die Gebäudekostenstelle verwendet. |
| FiBu-Code Rechnung | Eingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung von Rechnungen in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. |
| FiBu-Code Gutschrift | Eingabe des FiBu-Codes, über den das Sachkonto zur Abrechnung von Gutschriften in SAP identifiziert wird. Die Identifizierung erfolgt über die Kontenmatrix. |
Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft
Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft.
Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden.
Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten.