Mietverträge

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Dieses Datenobjekt repräsentiert Mietverträge und enthält alle relevanten Informationen zur Verwaltung von Mietverhältnissen. Es umfasst Vertragsdaten wie Laufzeiten, Mietpreise, Anpassungen, Bankverbindungen sowie Kontaktinformationen von Vermietern und Mietern. Das Objekt wird in zentralen Prozessen der Vermietung genutzt, darunter Vertragsabschluss, Mietanpassungen, Betriebskostenabrechnung und Kündigungsabwicklung. Es steht in enger Beziehung zu den Datenobjekten für Mietobjekte und Mieter.

LogicController

Dieses Control steuert die verfügbaren Funktionen im Menü [Extras] der Symbolleiste abhängig vom Vertragsstatus und Vertragstyp. Bei aktiven Verträgen werden Ihnen beispielsweise die Optionen "Vertrag verlängern", "Neuer Zeitraum" oder "Vertrag kündigen" angeboten. Bei gekündigten Verträgen erscheint die Option "Vertrag aktivieren". Handelt es sich um einen Index-Vertrag, finden Sie zusätzliche Funktionen wie "An Index anpassen" oder "Basisjahr anpassen". Bei Staffelverträgen stehen Ihnen "Staffeltermine berechnen" und "Staffelanpassung" zur Verfügung. Das Control blendet außerdem irrelevante Bereiche aus (z.B. Staffel-Sections bei Indexverträgen).

Nutzen: Sie sehen immer genau die Aktionen, die für den aktuellen Vertragstyp und Status relevant sind. Das verhindert fehlerhafte Eingaben und vereinfacht die Vertragsverwaltung erheblich.

Mietvertrag

Diese Gruppe umfasst zentrale Informationen zu Mietverträgen wie Vertragsdaten, Mietparteien und Konditionen. Sie bildet die Kernattribute eines Mietverhältnisses ab und dient als Basis für Verwaltung und Analyse von Mietverträgen.

Merkmal	Beschreibung
Untervertrag zu	Auswahl des Mietvertrags, der dem vorliegenden Mietvertrag übergeordnet ist. Der vorliegende Mietvertrag ist somit ein Teilmietvertrag des übergeordneten und die Kosten des Untermietvertrags werden werden in der Betriebskostenabrechnung vom Hauptmietvertrag abgezogen.
BK Vertragsnummer	Eingabe der Nummer des Betriebskostenvertrags, der dem vorliegenden Mietvertrag zugeordnet ist.
Gesellschaft	Auswahl der Gesellschaft, die vermietet.
Debitor (Mieter)	Auswahl/Anzeige des Namens des Mieters und der Debitornummer.
Vertragsnummer	Anzeige der Vertragsnummer. Sie wird automatisch aus der Nummer der ausgewählten Gesellschaft, der Nummer der Vertragsart und einer fortlaufenden Nummer generiert.
Standort	Auswahl des Standortes
BK Gesellschaft	Auswahl der Gesellschaft, über die die Betriebskosten abgerechnet werden sollen.
Status	Anzeige/Auswahl des Vertragstatus. Über diesen Status wird der Vertrag im Menübaum eingeordnet. Er hat keine Auswirkung darauf, ob eine Sollstellung generiert wird oder nicht. Nur Zeiträume beeinflussen die Sollstellungen.
Vertragsart	Auswahl der Vertragsart.
Vertragstyp	Anzeige des Vertragstyps.

Termine

Diese Gruppe umfasst zeitbezogene Angaben zum Mietvertrag, wie Beginn- und Enddatum sowie wichtige Fristen. Die Termine sind entscheidend für die Verwaltung und Überwachung des Vertragsverlaufs.

Merkmal	Beschreibung
Verlängert bis	Eingabe/Auswahl des Datums, bis zu dem der Vertrag verlängert wurde.
Letzte Anpassung Betriebskostenvorauszahlung	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die Betriebskostenvorauszahlung zuletzt angepasst wurde.
Gekündigt zum	Eingabe/Auswahl des Datums, zu dem der Vertrag gekündigt wurde. Wenn das Datum entfernt wird, wird der Zeitraum automatisch auf unbefristet gesetzt.
Vertrag vom	Eingabe/Auswahl des Datums des Vertragsabschlusses.
Laufzeit ab	Eingabe/Auswahl des Datums, ab dem die Vertragslaufzeit beginnt.
Letzte Anpassung Kaltmietzins	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem der Kaltmietzins zuletzt angepasst wurde.
Kündigung bis	Auswahl/Eingabe des Datums, bis zu dem eine Kündigung des Mietvertrags möglich ist.
Vertragsende (unbefristet: 01.01.2100)	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem der Vertrag endet.
Nächstmögliche Kündigung	Anzeige des Datums, bis zu dem die nächstmögliche Kündigung erfolgen kann.
Nächstmögliches Ende	Angabe des nächstmöglichen Endes des Vertrags.

Zeiträume

Alle Zeiträume, die für den Mietvertrag angelegt wurden, sind hier hinterlegt.

Siehe auch: Mietvertrag-Zeiträume

Bemerkung

Dieses Merkmal-Set enthält zusätzliche Notizen und Anmerkungen zum Mietvertrag. Es ermöglicht die Erfassung von ergänzenden Informationen, die nicht durch andere strukturierte Felder abgedeckt werden.

Merkmal	Beschreibung
Bemerkung	Eingabe von Hinweisen oder Bemerkungen zum Mietvertrag.
Ansprechpartner des Vermieters (alt)	Eingabe/Auswahl des Verwalters des Mietvertrags.
Ansprechpartner des Vermieters	Eingabe/Auswahl des Verwalters des Mietvertrags.

Zusätzliche Informationen

Diese Gruppe enthält ergänzende Angaben zum Mietvertrag, die nicht in anderen Kategorien erfasst werden. Hierzu können beispielsweise besondere Vereinbarungen oder zusätzliche Vertragsdetails gehören.

Merkmal	Beschreibung
Stromvertrag	Auswahl des Stromvertrags, der dem vorliegenden Mietvertrag zugeordnet werden soll.
All-Inclusive-Vertrag	Angabe, ob die Betriebskosten in der Miete enthalten sind. Achtung: Ist das Kontrollkästchen aktiviert, wird der Vertrag in der Betriebskostenabrechnung ausgewiesen, aber dem Mieter werden keine Kosten in Rechnung gestellt.
Kostenstelle Empfänger	Wenn die Mieterlöse im Falle einer internen Leistungsverrechnung nach SAP übertragen werden, Auswahl der Kostenstelle, über die die Miete verrechnet wird.
Betriebskostenpauschale	Angabe, ob Teile der Betriebskosten in der Betriebskostenpauschale enthalten sind. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, prüft die Anwendung, welche Betriebskostenarten in der Pauschale enthalten sind. Im Modul "Gebäude" in den Datensätzen der Gebäude lassen sich im Formularregister "Kostenarten/Umlageschlüssel" die Betriebskostenarten definieren. Ist hier das Kontrollkästchen "In Pauschale" aktiviert, sind die Betriebskosten der jeweiligen Betriebskostenart in der Pauschale enthalten. Pauschale Betriebskosten werden dem Mieter nicht in Rechnung gestellt. Betriebskosten, für die das Kontrollkästchen "In Pauschale" nicht aktiviert ist, werden in Rechnung gestellt.
Anzeige im Mietersaldo	Angabe, ob die Beträge des Mietvertrags im Mietersaldo angezeigt werden sollen.
Abrechnungstyp Betriebskosten	Auswahl des Abrechnungstyps (z.B. „Netto + Mwst").
Kennzeichen CAD-Client	Eingabe des Kennzeichens des Mietvertrags im CAD-Client. Es besteht die Möglichkeit, das Kennzeichen im Raumstempel anzuzeigen.

Staffelfolge 1

Dieser Infobereich wird nur gezeigt, wenn der Vertrag den Typ "Staffelvertrag" erhält. Zu jedem Staffelmietvertrag können Sie über die Registerkarte "Staffel" die Mieterhöhungstermine (Staffeltermine) festlegen. Sie haben hierbei die Möglichkeit, bis zu sechs individuelle Termine festzulegen. Sie können aber auch zyklische Termine definieren. Zu jedem Termin oder Terminzyklus legen Sie fest, ob die Erhöhung prozentual oder um einen festen Betrag erfolgen soll. Sie können die Mieterhöhungen auch zeitlich beschränken, indem Sie einen Termin für die letzte Erhöhung angeben. Nach Definition der Termine können Sie die Staffeltermine über den Button "Anpassungstermine berechnen" erzeugen.

Merkmal	Beschreibung
1. Mieterhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die erste Mieterhöhung erfolgen soll.
letze Erhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %	Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²	Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
oder um ... € pauschal	Eingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
danach alle ... Monate	Auswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.

Staffeltermine

Diese Liste zeigt alle berechneten Staffeltermine.

Siehe auch: Mietverträge - Staffeltermine / Ausführung

Staffelfolge 2

Enthält weitere Details zur Staffelung des Mietvertrags, wie zusätzliche Mietperioden oder Anpassungen. Ergänzt die Informationen aus Staffelfolge 1 für komplexere Staffelungen.

Merkmal	Beschreibung
2. Mieterhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die zweite Mieterhöhung erfolgen soll.
oder um ... € pauschal	Eingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
Erhöhung um ... %	Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
letze Erhöhung am	Eingabe / Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.
oder um ... €/m²	Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
danach alle ... Monate	Auswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.

Staffelfolge 3

Diese Gruppe enthält Attribute zur dritten Staffel eines Mietvertrags. Sie umfasst spezifische Konditionen und Bedingungen, die für diesen Zeitabschnitt des Mietverhältnisses gelten.

Merkmal	Beschreibung
oder um ... € pauschal	Eingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
oder um ... €/m²	Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
3. Mieterhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die dritte Mieterhöhung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %	Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
letze Erhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.
danach alle ... Monate	Auswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.

Staffelfolge 4

Diese Gruppe enthält Merkmale zur vierten Staffelung eines Mietvertrags. Hier werden spezifische Konditionen und Bedingungen erfasst, die ab einem bestimmten Zeitpunkt oder unter definierten Umständen in Kraft treten.

Merkmal	Beschreibung
danach alle ... Monate	Auswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
oder um ... €/m²	Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
letze Erhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.
oder um ... € pauschal	Eingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
4. Mieterhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die vierte Mieterhöhung erfolgen soll.
Erhöhung um ... %	Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.

Staffelfolge 5

Diese Gruppe umfasst spezifische Attribute für die fünfte Staffel von Mietverträgen. Sie enthält Merkmale, die für diese Vertragsgeneration oder -periode charakteristisch sind und sich möglicherweise von anderen Staffeln unterscheiden.

Merkmal	Beschreibung
Erhöhung um ... %	Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²	Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
5. Mieterhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die fünfte Mieterhöhung erfolgen soll.
danach alle ... Monate	Auswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
oder um ... € pauschal	Eingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
letze Erhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.

Staffelfolge 6

Diese Gruppe umfasst Merkmale der sechsten Staffel eines Mietvertrags. Sie enthält spezifische Konditionen und Vereinbarungen, die für diesen fortgeschrittenen Vertragszeitraum relevant sind.

Merkmal	Beschreibung
letze Erhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die letzte Erhöhung erfolgen soll.
danach alle ... Monate	Auswahl der Anzahl Monate, nach denen nach der Mieterhöhung regelmäßig eine Mietanpassung erfolgen soll.
oder um ... € pauschal	Eingabe des Betrags, um den die Miete pauschal erhöht werden soll, in Euro.
Erhöhung um ... %	Eingabe des Prozentsatzes, um den die Miete erhöht werden soll.
oder um ... €/m²	Eingabe des Betrags, um den die Miete erhöht werden soll, in Euro pro Quadratmeter.
6. Mieterhöhung am	Eingabe/Auswahl des Datums, an dem die sechste Mieterhöhung erfolgen soll.

Index

Dieser Infobereich wird nur angezeigt, wenn der Vertragstyp "Indexvertrag" ist. eTASK.Vermietung kann sowohl periodische als auch auf Schwellenwerten basierende Indexverträge verwalten.

Merkmal	Beschreibung
Index-Anpassungsart	Auswahl der Art des Indexvertrags. Periodisch: Anpassung in regelmäßigen Intervallen. Schwellenwert: Anpassung, wenn ein Schwellenwert über- oder unterschritten wird.
Datum Anfangsindex	Auswahl des Datums des Anfangsindexes.
Index-Basisjahr	Angabe des Basisjahres des Verbraucherpreisindexes
letzte Anpassung erfolgte an Preisindex (Wert)	Eingabe des vorherigen Indexwerts, auf den der Indexvertrag angepasst wurde.
Oberer Schwellenwert	Angabe des oberen Index-Schwellenwertes für eine Mietpreis-Anpassung
Anfangsindex	Eingabe des Anfangsindexwerts. Die Werte können aus dem Verbraucherpreisindex über Kopieren und Einfügen übertragen werden.
Einheit Anpassungsschwelle	Auswahl der Einheit der Anpassungsschwelle.
Anpassungsschwelle [Punkte oder %]	Angabe der für eine Anpassung notwendigen Indexänderung. Es ist möglich, hier einen absoluten Punktwert der Veränderung des Verbraucherpreisindexes oder einen Prozentwert der Indexänderung anzugeben.
Tatsächliche Anpassung prozentual zur Indexänderung [%]	Eingabe des Anteils der Indexänderung, um den der Mietpreis bei einer Anpassung tatsächlich geändert werden soll (vereinbarter Wert) in Prozent.
Unterer Schwellenwert	Angabe des unteren Index-Schwellenwertes für eine Mietpreis-Anpassung
Indexanpassung deaktiviert	Angabe, ob die Indexanpassung deaktiviert werden soll. In diesem Fall werden keine automatischen Indexanpassungen vorgenommen.
Preisindex (Vorauswahl)	Nach der Auswahl wird das Basisjahr, und Anfangsidex übernommen.
Anpassung alle ... Monate	Auswahl des Monatsrhythmus, in dem die Indexanpassung vorgenommen wird (nur periodische Indexverträge).
Beginn der Indexierung	Auswahl des Datums, an dem die Indexierung beginnt.
letzte Anpassung erfolgte zum	Eingabe des letzten Anpassungsdatums.

Änderungen der monatlichen Sollstellung

Siehe auch: Zahlungsplan

Zahlungen

Alle Zahlungen, die für den vorliegenden Vertrag erfolgten, werden hier aufgelistet. Nur Sollstellungen, die in eTASK.Kostenerfassung einem Kontoauszug zugeordnet wurden, werden hier angezeigt.

Siehe auch: Zahlungszuordnungen

Sollstellung

Liste der Sollstellunge, die auf Basis dieses Mietvertrags erstellt wurden.

Siehe auch: Mietverträge Zahlungen (Sollstellung)

Dokumente

In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Einmalige Wiedervorlage

Hier kann das Datum für eine einmalige Wiedervorlage des Mietvertrags konfiguriert werden. Ist das Datum eingestellt, wird es automatisch in der Registerkarte "Mietverträge" unter "Wiedervorlage" angezeigt, sodass die Wiedervorlage rechtzeitig bearbeitet werden kann.

Siehe auch: Einmalige Wiedervorlagen

Jährliche Wiedervorlage

In diesem Infobereich kann eine jährliche Wiedervorlage eingestellt werden. Es ist auch möglich, sie zu aktivieren oder deaktivieren. Ist sie deaktiviert, wird die jährliche Wiedervorlage nicht in der Registerkarte "Mietverträge" unter "Wiedervorlage" angezeigt. Klicken Sie auf das Plus-Symbol vor einer jährlichen Wiedervorlage, um das Datum einzutragen, an dem sie bearbeitet wurde.

Siehe auch: Jährliche Wiedervorlagen

Kontakte

Die Kontaktaufnahmen mit Mietern sind hier protokolliert.

Siehe auch: Mietverträge - Kontakte

Optionen

Siehe auch: Optionen

Kaution

In diesem Infobereich sind Vereinbarungen für Kautionszahlungen hinterlegt.

Siehe auch: Mietverträge - Kautionen

Bankverbindungen für Kaltmiete

Auswahl der Bankverbindung, auf die die Kaltmiete gebucht werden soll.

Merkmal	Beschreibung
Mieter Kaltmiete	Auswahl der Bankverbindung, von der die Kaltmiete per Lastschrift eingezogen wird.
SEPA-Lastschriftmandat	Hier siehst du das SEPA-Lastschriftmandat.
Vermieter Kaltmiete	Auswahl der Bankverbindung, auf die die Kaltmiete gebucht werden soll.

Bankverbindungen für Betriebskosten

Bankverbindungen des Mieters und des Vermieters für Betriebskostenvorauszahlung

Merkmal	Beschreibung
Mieter Betriebskosten	Auswahl der Bankverbindung, von der die Betriebskosten per Lastschrift eingezogen werden.
Gleiche Bankverbindungen wie Kaltmiete	Angabe, ob über das Bankkonto für den Einzug der Kaltmiete auch die Betriebskosten eingezogen werden. Die Bankverbindung wird dann übernommen.
Vermieter Betriebskosten	Auswahl der Bankverbindung, auf die die Betriebskosten gebucht werden sollen.
SEPA-Lastschriftmandat	Hier siehst du das SEPA-Lastschriftmandat.

Kündigung zur Laufzeit

Hier werden die Kündigungsmöglichkeiten zur Laufzeit beider Vertragsparteien hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
zum [M:Monatsende;Q:Quartalsende;J:Jahresende;V:Vertragsende]	Auswahl des Zeitpunkts, bis zu dem die Kündigung erfolgen kann.
Anzahl Monate oder Wochen	Auswahl der Anzahl Monate oder Wochen der Kündigungsfrist.
Kündbar ab	Auswahl des Datums, ab dem die Kündigung erfolgen kann.
Einheit [M:Monat[e];W:Woche[n]]	Eingabe der Einheit. "M" für Monate, "W" für Wochen.

Verlängerungsoption

Wenn eine Verlängerung zu gleichen Konditionen vereinbart wurde, kann die Regelung hier hinterlegt werden.

Merkmal	Beschreibung
Verlängerungsoption	Angabe, ob eine Verlängerungsoption vorhanden ist. Die übrigen Felder zur Definition der Verlängerungsoption werden dann aktiviert.

Kündigung nach Vertragsablauf

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Kündigung eines Mietvertrags nach regulärem Ablauf der vereinbarten Laufzeit. Dazu gehören Kündigungsfrist, Kündigungsdatum und eventuelle Verlängerungsoptionen.

Merkmal	Beschreibung
Zum [M:Monatsende;Q:Quartalsende;J:Jahresende;V:Vertragsende]	Auswahl des Zeitpunkts, bis zu dem die Kündigung nach Vertragsverlängerung erfolgen kann.
mit folgender Kündigungsfrist [1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12]	Auswahl der Anzahl Monate oder Wochen der Kündigungsfrist.
Unbefristet weiter	Angabe, ob der Vertrag unbefristet weiterlaufen soll.
Verlängerungsmonate	Auswahl der Anzahl Monate, um die der Vertrag verlängert werden soll (wenn befristet).
Einheit [M:Monate;W:Wochen]	Eingabe der Einheit der Kündigungsfrist. "M" für Monate, "W" für Wochen.

Sonstiges

Sonstige Vereinbarungen mit dem Mieter werden hier verwaltet.

Merkmal	Beschreibung
Schädlingsbekämpfung	Angabe, ob Schädlingsbekämpfung im Mietvertrag inbegriffen ist.
Von der Pfändung ausgeschlossene Gegenstände	Eingabe der Gegenstände, die von der Pfändung ausgeschlossen sind.
Vermieterpfandrechtverzicht	Angabe, ob der Vermieter auf das Vermieterpfandrecht verzichtet.
Einbruchmeldeanlage	Angabe, ob eine Einbruchmeldeanlage zugesagt wurde.
Brandmeldeanlage	Angabe, ob eine Brandmeldeanlage zugesagt wurde.
Konkurrenzschutz	Angabe, ob dem Mieter Konkurrenzschutz zugesprochen wurde.
Mietsache	Eingabe des Zwecks, für den die Räume überlassen wurden.

Alte Vertragsnummern

Diese Gruppe enthält Merkmale zu früheren Vertragsnummern des Mietvertrags. Sie dient der Nachverfolgung von Vertragsänderungen und zur Verknüpfung mit historischen Daten.

Merkmal	Beschreibung
Vertragsart alt 2	Eingabe einer alten Vertragsart des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs des Vertrags.
Vertragsnummer Mietvertrag alt 2	Eingabe einer alten Nummer des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.
Vertragsnummer Betriebskosten alt 1	Eingabe einer alten Nummer des Betriebskostenvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.
Vertragsnummer Betriebskosten alt 2	Eingabe einer alten Nummer des Betriebskostenvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.
Vertragsnummer Mietvertrag alt 1	Eingabe einer alten Nummer des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs der Nummern bzw. zur Nachvollziehung, wenn es zu Änderungen in der Nummer kam.
Vertragsart alt 1	Eingabe einer alten Vertragsart des Mietvertrags. Dies dient zur Protokollierung des Verlaufs des Vertrags.

Bankverbindungen - Suchmuster

eTASK.Kostenerfassung verfügt über eine Funktion, die es ermöglicht, Rechnungen automatisch die Bankbelege zuzuordnen, über die die Zahlung erfolgte. Damit eine eindeutige Zuordnung der Zahlungen von Kaltmiete, Betriebskosten und Gesamtmiete möglich ist, müssen hier Suchmuster hinterlegt werden, die Ihr eTASK.System dazu verwendet, den Mietvertrag und somit den Debitor eindeutig zu identifizieren.

Merkmal	Beschreibung
Suchmuster für Zahlung Kaltmiete	Eingabe des Texts, der im Buchungstext eines Bankauszugs gesucht wird, um die Zahlung der Kaltmiete zu identifizieren und automatisch zuzuordnen.
Suchmuster für Zahlung Betriebskosten	Eingabe des Texts, der im Buchungstext eines Bankauszugs gesucht wird, um die Zahlung der Betriebskosten zu identifizieren und automatisch zuzuordnen.
Suchmuster für Zahlung Gesamtmiete	Eingabe des Texts, der im Buchungstext eines Bankauszugs gesucht wird, um die Zahlung der Gesamtmiete zu identifizieren und automatisch zuzuordnen.

Vormietrecht

Diese Liste zeigt alle Räume, für die dem Mieter ein Vormietrecht zugesprochen wurde. Tragen Sie Vormietrechte bitte im entsprechenden Raum ein. (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskatatster oder Liegenschaftsexplorer)

Siehe auch: Vormietrechte

Anlagen zum Mietvertrag

Hier können Dokumente zu eventuellen Anlagen zum Mietvertrag hinterlegt werden.

Siehe auch: Mietverträge - Anlagen

Inventar

Liste der Objekte, die zum Inventar der Mietfläche gehören unter Angabe des Zustands.

Siehe auch: Mietverträge - Inventar

Bodenbelag

Liste der Bodenbeläge unter Angabe des Zustands.

Siehe auch: Mietverträge - Bodenbeläge

Ausgangsrechnungen

Liste der Ausgangsrechnungen, die auf Basis dieses Mietvertrags erstellt wurden.

Siehe auch: Ausgangsrechnungen

Mahnungen

Liste der Mahnungen, die auf Basis dieses Mietvertrags erstellt wurden.

Siehe auch: Mahnungen

Aktiviere Mieterhotline/Serviceticket

Diese Aktion schaltet die Teilnahme des Mieters für eTASK.Serviceticket frei.

Farbkennzeichnung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur farblichen Kennzeichnung von Mietverträgen. Die Farbkodierung ermöglicht eine schnelle visuelle Unterscheidung und Kategorisierung der Verträge nach bestimmten Kriterien oder Status.

Merkmal	Beschreibung
Schraffur	Die Schraffur definiert das visuelle Muster zur Kennzeichnung des Mietvertrags in Plänen oder Grafiken. Sie ermöglicht eine schnelle optische Unterscheidung verschiedener Mietobjekte und unterstützt die effiziente Verwaltung und Übersicht im Vermietungsmanagement.
Farbe	Die Farbe dient der visuellen Kennzeichnung des Mietvertrags im System. Sie ermöglicht eine schnelle Unterscheidung und Kategorisierung von Verträgen, beispielsweise nach Vertragsart oder -status, und erleichtert so die Übersicht und Verwaltung der Mietverhältnisse.
Hintergrundfarbe	Hintergrundfarbe

Betriebskostenfreie Sachkonten

Alle betriebskostenfreie Sachkonten des Mietvertrags können hier dem Mietvertrag zugeordnet werden.

Siehe auch: Betriebskostenfreie Sachkonten zu Mietverträgen

Stammblatt zum Mietvertrag

Dieser Bericht zeigt die wichtigsten Daten des vorliegenden Mietvertrags und dessen Zeiträume. Zunächst werden die Eckdaten des Vertrags gezeigt: Vertragsnummer, Abschluss, Beginn, Ende, Verlängerungsinformationen, Mietzweck, Vertragstyp, Zahlungsart, Daten des Debitors, Informationen der Kautionen, vertragstypspezifische Informationen (z.B. Informationen zur Indexanpassung) und die Zeiträume mit den jeweiligen Vertragswerten pro Monat (Kaltmiete, Betriebskostenvorauszahlungen, Investmentmiete, Pauschale, Summe netto und brutto). Anschließend werden pro Zeitraum die Daten des Zeitraums aufgeführt: Beginn und Enddatum, Beträge, Mietpreise je Nutzungsart, Zusatzinformationen, gemietete Räume und Freiflächen, Angaben zum Mietspiegel und Mietpreis in Euro pro Quadratmeter Nettogrundfläche.

Liste TS_SCHLUESSEL_T

Siehe auch: Schlüssel

Liste ZA_ZAEHLER_T

Siehe auch: Zähler

Sollstellung - Prognose

Siehe auch: Mietverträge - Sollstellung-Prognose

Umbuchungen

Siehe auch: Umbuchungen