Mahnungen

Verwalten Sie die durch Ihr eTASK-System erstellten Mahnungen. Es werden nur Mahnungen für nicht erfolgte Mietzahlungen erstellt sowie für Ausgangsrechnungen, die freigegeben sind, über einen Zahlungstermin verfügen und für die kein Mahnstopp eingestellt wurde. Sie können die automatisch ermittelten Daten über dieses Formular bei Bedarf anpassen. Verwalten Sie den Status der Mahnung, rufen Sie den Mahnbrief herunter und laden Sie beliebige Dokumente zur Mahnung hoch.

Mahnung

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Code	Anzeige des Codes der Mahnung. Der Code wird bei Erzeugung der Mahnung durch das System automatisch vergeben.
Gesellschaft	Anzeige der Gesellschaft, der die Ausgangsrechnung zugeordnet ist, auf die sich die Mahnung bezieht.
Datum	Anzeige des Datums, an dem die Mahnung erstellt wurde.
Debitor	Hier kannst du den Debitor einrichten.
Mahnstufe	Anzeige der Mahnstufe der Mahnung.
Zahlungsfrist	Anzeige / Auswahl der Zahlungsfrist der Mahnung.
Mahnstatus	Auswahl des Mahnstatus der Mahnung. Alle erzeugten Mahnungen erhalten automatisch den Status „Mahnung erstellt“. Alle weiteren Änderungen am Status müssen durch den Benutzer erfolgen.
Abweichende Anschrift	Auswahl einer abweichenden Anschrift des Debitors
Verantwortlich	Hier findest du die Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Info verschickt an	Benachrichtigung wenn die Zahlungsfrist der 2. Mahnung verstrichen ist und immer noch keine Zahlung erfolgt ist.

Mahnung für

Wird mit der Mahnung eine nicht erfolgte Mietzahlung gemahnt, werden die Daten des Mietvertrags und der Sollstellung in diesem Infobereich dargestellt.

Merkmal	Beschreibung
Monat	Anzeige des Monats, in dem die Mietzahlung nicht erfolgte.
Mahnstopp bis	Die Mahnungen werden bis zu diesem Tag nicht erstellt
Ausgangsrechnung	Hier findest du die Ausgangsrechnung.
Mietvertrag	Anzeige des Mietvertrags, dessen Mietzahlung gemahnt wird.
Betreibervertrag	Anzeige der Nummer des Betreibervertrags. Wenn diese Nummer eingetragen ist, handelt es sich um eine Mahnung für eine Betriebskostenvorauszahlung. Ist hier eine Nummer vorhanden, wird der Text im Mahnbrief auf Betreiberverträge abgestimmt. Hinweis: Ist kein Betreibervertrag vorhanden, sind Mahnungen zu Kaltmietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen nicht zu unterscheiden.

Betrag und Inhalt

Hier werden die Texte für den Mahnbrief und der Mahnbetrag hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Betreff	Eingabe der Überschrift des Mahnbetragbereichs im Mahnbrief.
Mahnbetrag [€]	Eingabe des Mahnbetrags in Euro.

Versand

Diese Gruppe umfasst Merkmale zum Versand von Mahnungen an Kunden. Sie beinhaltet Informationen zur Versandart, Adressierung und zum Versandzeitpunkt der Mahnschreiben.

Merkmal	Beschreibung
Per E-Mail	Hier kannst du es per E-Mail schicken.
Versendet am	Hier kannst du den Versand am […] eintragen.

Mahnbrief

Über das Formular der Mahnung kann der Mahnbrief zur vorliegenden Mahnung erzeugt werden. Nähere Informationen in der Online-Hilfe unter der Nummer IC1868.

Mahnbrief (Vorschau)

Mahnbrief (Vorschau)

Dokumente

In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Logiccontroller

Dieses Control verknüpft die Eingabefelder im Mahnungsformular intelligent: Bei Debitorenwahl werden automatisch passende Adressen, Rechnungen und Mietverträge gefiltert. Die Hauptadresse des Debitors wird vorausgefüllt, kann aber durch Zusatzadressen ersetzt werden.

Nutzen: Beschleunigt die Mahnungserstellung durch vorausgefüllte Daten und verhindert Fehleingaben. Die automatische Filterung stellt sicher, dass nur zutreffende Rechnungen und Verträge zur Auswahl stehen.