Kostenstellen

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Dieses Datenobjekt verwaltet Informationen zu Kostenstellen im Unternehmen, einschließlich ihrer hierarchischen Struktur, Gültigkeitszeiträume und Verantwortlichen. Es dient als zentrale Referenz für die Zuordnung von Kosten in verschiedenen Geschäftsprozessen und ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse. Die Kostenstellen können in anderen Bereichen des Systems ausgewählt und für Buchungen verwendet werden, wobei auch visuelle Darstellungen durch Farb- und Musterangaben unterstützt werden.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Beschreibung	Gib hier einen beschreibenden Langtext für die Kostenstelle ein, um z.B. Hinweise zu geben, wofür die Kostenstelle zu verwenden ist.
Übergeordnete Kostenstelle	Hier können Sie die übergeordnete Kostenstelle auswählen, um die hierarchische Struktur Ihrer Kostenrechnung abzubilden. Diese Zuordnung ermöglicht es, Kosten auf verschiedenen Ebenen zu aggregieren und detaillierte Auswertungen nach Kostenstellen-Hierarchien durchzuführen.
Externer Code	Im Falle eines Im- oder Exports der Kostenstelle wird hier der externe Code hinterlegt.
Interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.
Kostenstelle	Geben Sie hier das interne Kürzel der Kostenstelle ein. Dieses eindeutige Kürzel dient der schnellen Identifizierung und Zuordnung der Kosten innerhalb der Unternehmensstruktur. Die korrekte Eingabe ist für eine genaue Kostenrechnung und Budgetierung unerlässlich.
Kostenstellentyp	Wählen Sie hier bitte den Kostenstellentyp aus (z. B. Gebäude, Freifläche, Mieter etc.).
Bezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Kostenstelle.
Hierarchie	Falls die Kostenstellenstruktur hierarchisch geordnet ist, kann hier der Name der übergeordneten Kostenstelle eingegeben werden.
Buchungskreis	Eingabe des Namens des Buchungskreises, in dem die Kostenstelle gültig ist.
planbar	Angabe, ob die Kostenstelle als grundsätzlich planbar gilt. Das Kontrollkästchen sollte deaktiviert werden, wenn die Kostenstelle temporär nicht planbar sein soll.
Abweichende FiBu-Kostenstelle	Benutzt dein Unternehmen in der Finanzbuchhaltung eine andere Kostenstelle anstelle dieser, dann kannst Du die in der FiBu verwendete Kst.St. hier angeben. Bei der Übergabe von Buchungen an die FiBu wird die Kostenstellen getauscht.

Kostenstelleninhaber

Hier wird die Firma hinterlegt, die die Kostenstelle verwendet.

Merkmal	Beschreibung
Firma	Auswahl der Firma, in der die Kostenstelle gültig ist.
Abteilung	Auswahl der Abteilung, der diese Kostenstelle zugeordnet ist. Die Abteilung muss der vorher ausgewählten Firma zugeordnet sein.

Kostenstellenverantwortliche

In diesem Infobereich werden die Kostenstellenverantwortlichen angezeigt.

Siehe auch: Kostenstellenverantwortliche

Gebäude (bei Gebäudekostenstellen)

Ist ein Gebäude der Kostenstelle zugeordnet, wird es in diesem Infobereich angezeigt. Die gesamten Kosten für das Gebäude werden dann über die vorliegende Kostenstelle abgerechnet.

Siehe auch: Gebäude

Farbkennzeichnung

In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten.

Merkmal	Beschreibung
Schraffur	Wähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden.
Vordergrundfarbe	Wähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll.
Hintergrundfarbe	Wähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll.

Anteilig zugeordnete Räume

Sind Teile eines Raums der Kostenstelle zugeordnet, werden diese hier angezeigt. Weitere Raumteile können über den Button "Hinzufügen" für die Kostenstelle angelegt werden.

Siehe auch: Raumkostenstellen

Liste Aktenordner

Liste Aktenordner

Siehe auch: Aktenordner

Liste Kartons

Liste Kartons

Siehe auch: Kartons

Liste Personal

Liste Personal

Siehe auch: Personalliste

Liste Personal

Liste Personal

Siehe auch: Personalliste

Liste Raumbuchungstermine

Liste Raumbuchungstermine

Siehe auch: Buchungstermine

Liste Parkplätze

Liste Parkplätze

Siehe auch: Stellplätze

Vertragswerte Details

Zeigt die Liste aller Details zu Werten unterhalb von Verträgen, die mit dieser Kostenstelle belegt sind.

Siehe auch: Vertragswerte Details

Liste Aufträge

Liste Aufträge

Siehe auch: Auftragsliste

Auftragspläne

Auftragspläne

Siehe auch: Auftragsplanung

Liste Maßnahmen

Liste Maßnahmen

Siehe auch: Maßnahmen

Liste Firmen

Liste Firmen

Siehe auch: Firmen & Adressen

Kostenstelle für Gesellschaften

Zur Kostenstelle zugeordnete Gesellschaften

Siehe auch: Kostenstellen zu Gesellschaften