Standorte

Legen Sie Datensätze zu den verschiedenen Standorten Ihrer Organisation an. Diese Standorte stellen Standorte von Firmen und Filialen dar und können später beispielsweise in Formularen zu Gebäuden ausgewählt werden, um deren Standort eindeutig festzulegen. Im Formular "Standorte" werden die bereits zugeordneten Gebäude am Standort angezeigt. Diese Zuordnung von Gebäuden kann hier nicht verändert werden, sondern nur im Formular "Gebäude". Bei Verwendung von eTASK.Freiflächen wird zusätzlich die Liste aller Parkplätze am Standort angezeigt.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Land	Auswahl des Lands, in dem sich der Standort befindet.
Standort-Code	Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Standort (z.B. eine Abkürzung für den Standort aus drei Buchstaben; "MUC" für "München", "BER" für "Berlin"). Das hier eingegebene Kürzel wird der Anfang für den Code aller Gebäude, Räume, Etagen und Arbeitsplätze sein, die an diesem Standort angelegt werden.
Bezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung für den Standort. Die Bezeichnung sollte dieselbe sein, die in der Organisation bereits für diesen Standort verwendet wird (z.B. "Werk München").
Hierarchieebene 3	Auswahl der Hierarchieebene 3, auf der sich der Standort befindet

Besitz und Bebauung

Kennzahlen zur Bebauung des Standorts können in diesem Infobereich angegeben werden.

Merkmal	Beschreibung
Grundbuchnummer	Eingabe der Grundbuchnummer des Standorts.
Flurstück	Eingabe der Bezeichnung des Flurstücks, auf dem der Standort errichtet ist.
Geschossflächenzahl (GFZ)	Eingabe der Geschossflächenzahl des Standorts.
Grundflächenzahl (GRZ)	Eingabe der Grundflächenzahl des Standorts.

Standortinformationen

Dieser Infobereich dient zur Eingabe von weiteren Informationen zum Standort, darunter die Lage und der Hauptansprechpartners des Standorts.

Merkmal	Beschreibung
E-Mail	Eingabe einer zentrale E-Mail-Adresse für den Standort.
Telefon 2	Eingabe einer alternativen Telefonnummer für den Standort.
Breitengrad	Eingabe des Breitengrads des Standorts (z.B. des Eingangsbereichs) zur Darstellung in Kartendiensten (z.B. Google Maps).
Ansprechpartner	Eingabe des Hauptansprechpartners des Standorts für Belange von Anwohnern am Standort.
Telefon 1	Eingabe der Haupttelefonnummer des Standorts (Zentrale).
Längengrad	Eingabe des Längengrads des Standorts (z.B. des Eingangsbereiches) zur Darstellung in Kartendiensten (z.B. Google Maps).
Kommentar	Eingabe von Hinweisen und Kommentaren für die Erfassung weiterer Informationen zum Standort.
Straße, Nr.	Eingabe der Hauptadresse des Standorts. Die Eingabe der Straße und Hausnummer sollte hintereinander erfolgen (z.B. "Nordstraße 45").
PLZ	Eingabe der Postleitzahl der Hauptadresse des Standorts.
Ort	Eingabe des Ortsnamens der Hauptadresse des Standorts.

Zeitzone

Dieses Auswahlfeld ermöglicht die Hinterlegung der Zeitzone für Mitarbeiter oder Standorte. Die Angabe ist relevant für die korrekte Darstellung von Terminen, Fristen und Zeitstempeln bei international verteilten Teams oder Liegenschaften. Über das Info-Symbol können Sie detaillierte Informationen zu jeder Zeitzone abrufen, einschliesslich Sommerzeit-Regelungen und UTC-Abweichung. Falls keine spezifische Zeitzone hinterlegt ist, wird automatisch die Server-Zeitzone verwendet.

Nutzen: Vermeidet Missverständnisse bei Terminen über Zeitzonen hinweg und ermöglicht standortspezifische Zeitberechnungen.

Verwalter

In diesem Infobereich können Sie die Verwalterfirma des Standortes sowie den Ansprechpartner auswählen.

Merkmal	Beschreibung
Verwalter	Wähle hier die Firma aus, die für die Verwaltung des Standortes verantwortlich ist.
Ansprechpartner	Auswahl des Ansprechpartners aus Verwalterseite.

Eigentümer

In diesem Infobereich können Sie die Eigentümerfirma und den Ansprechpartner in dieser Firma auswählen.

Merkmal	Beschreibung
Eigentümer	Auswahl der Eigentümerfirma.
Ansprechpartner	Auswahl des Ansprechpartners auf Eigentümerseite.

Betriebskostenabrechnung

Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Erfassung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen für Standorte. Sie enthält Informationen zu Abrechnungszeiträumen, Kostenarten und Verteilungsschlüsseln.

Merkmal	Beschreibung
Betriebskosten nicht berechnen	Angabe, ob die Betriebskosten für diesen Standort nicht berechnet werden sollen.

Dateianlagen

In diesem Bereich können Dateien zum Standort hochgeladen werden.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Bilder

Lade hier Bilder der Liegenschaft hoch.

In diesem Bereich können Sie Bilder verwalten und eine Bildergalerie anzeigen.

Standortbewertungen

Diese Liste enthält alle Bewertungen, die zum vorliegenden Standort vorhanden sind.

Siehe auch: Kennzahlen Standort

Gebäude am Standort

Diese Liste zeigt alle Gebäude an, die dem Standort zugeordnet sind.

Siehe auch: Gebäude

Gebäudegruppen am Standort

Diese Liste zeigt alle optionalen Gebäudegruppen an, die dem Standort zugeordnet sind.

Siehe auch: Gebäudegruppen

Stellplätze

Diese Liste zeigt alle Stellplätze an, die dem Standort zugeordnet sind.

Siehe auch: Stellplätze

CAFM-Connect Export

Diese Exportfunktion erstellt CAFM-Connect-konforme IFC4-Dateien aus den ausgewählten Objekten, Gebäuden oder Standorten. Sie können wählen, ob alle Daten in eine einzelne Datei oder aufgeteilt in mehrere Dateien exportiert werden. Optional können auch zugehörige Dokumente zu Räumen, Gebäuden und Objekten mit exportiert werden. Das IFC4-Format ermöglicht den standardisierten Datenaustausch mit anderen CAFM-Systemen und BIM-Software. Nach dem Export wird eine ZIP-Datei zum Download bereitgestellt.

Nutzen: Standardisierter Datenexport für Systemwechsel, Datenaustausch mit Partnern oder Archivierung nach CAFM-Connect-Standard.

Verträge

Verträge

Siehe auch: Verträge

Geplante Belegung - Firmen & Abteilungen

Dieser Infobereich listet die geplante Belegung am Standort mit Firmen und ggfs. Abteilungen auf. Neue Zuordnungen kannst Du von hier aus anlegen.

Siehe auch: Zuordnung Firmen/Abteilungen zu Standorten

Objekte an diesem Standort

Hier sind alle Objekte hinterlegt, die diesem Standort zugeordnet sind. Klicken Sie auf "Neu...", um weitere Objekte hinzuzufügen.

Siehe auch: Objektliste