eTASK.FM-Portal

IC7766 - Objektliste

Objekte/Assets - Objektliste

Im eTASK.FM-Portal werden alle beweglichen und unbeweglichen Assets als "Objekte" bezeichnet. Es gibt viele verschiedene Objekte, die Sie innerhalb des eTASK.FM-Portals verwalten können.

Konzept-Link-SymbolVerbundene Themen und Anleitungen

Formularaufbau

In diesem Bereich werden der dem Objekt zugeordneten Matchcode und Objekttyp angegeben.

Objekttyp *Auswahl des Objekttyps.
Matchcode *Auswahl eines zuvor angelegten Matchcodes.

Objekt-Standort

StandortGibt den Standort/die Liegenschaft des Objektes an.
GebäudeGibt das Gebäude des Objektes an.

Dieser Infobereich zeigt den aktuellen Aufstellort des vorliegenden Objekts.

RaumAuswahl des Raums, in dem sich das Objekt gerade befindet.
ArbeitsplatzAuswahl des Arbeitsplatzes, an dem sich das Objekt gerade befindet.

In diesem Infobereich sind Angaben zur Kennung und hierarchischen Anlagen-Zuordnung des Objektes hinterlegt.

BarcodeEingabe des Barcodes, der für das Objekt vergeben wurde. Die Eingabe ist nur nötig, falls für die Objektverwaltung simultan der FM-Baustein "Inventur" genutzt wird. Der Barcode kann von dem Etikett abgelesen werden, das auf das Objekt geklebt wird.
CodeEingabe eines frei wählbaren Kürzels für das Objekt. Die Eingabe ist nur beim Anlegen des Objekts über das FM-Portal notwendig. Wird das Objekt bei der mobilen Inventur erfasst, wird der Code aus dem Matchcode übernommen. Bei Änderung des Matchcodes bei der mobilen Inventur wird der Code auf den neuen Matchcode angepasst. Bei Änderung des Matchcodes im FM-Portal wird der Code beim Speichern mit dem Vorgabe-Code des Matchcodes überschrieben. Der Code kann dann nachträglich geändert werden. Wird der Objekt-Code im Matchcode geändert, wird der manuell veränderte Wert überschrieben.
BezeichnungEingabe der vollständigen Bezeichnung für das Objekt. Die Eingabe ist nur beim Anlegen des Objekts über das FM-Portal notwendig. Wird das Objekt bei der mobilen Inventur erfasst, wird die Bezeichnung aus dem Matchcode übernommen. Bei Änderung des Matchcodes bei der mobilen Inventur wird die Bezeichnung auf den neuen Matchcode angepasst. Bei Änderung des Matchcodes im FM-Portal wird die Bezeichnung beim Speichern mit der Vorgabe-Bezeichnung des Matchcodes überschrieben. Die Bezeichnung kann dann nachträglich geändert werden.
AnzahlEingabe der Anzahl der Einzelobjekte, die vom Objekt zur Verfügung stehen.
HerstellerAdresse des Herstellers
Typenbezeichnung des HerstellersEingabe der vollständigen Typenbezeichnung, wie sie vom Hersteller für dieses Produkt vergeben wurde.
Seriennummer 1Eingabe der Seriennummer des Objekts. Seriennummern befinden sich zumeist entweder direkt auf dem Objekt (z.B. eingestanzt oder auf einem Aufkleber) oder auf der Produktverpackung.
Seriennummer 2Eingabe einer zusätzlichen Seriennummer des Objekts, wenn benötigt.
BauteilnummerEingabe der Nummer des Objekts im Anlagenexplorer. Die Nummer bildet den jeweils letzten Teil des Gesamtcodes der Anlage im Feld "Hierarchie der Anlage".
Gehört zu Anlage/BauteilAuswahl des Objekts, das dem vorliegenden Objekt übergeordnet ist. Dadurch wird das Objekt hierarchisch im Anlagenexplorer eingeordnet. Der Hierarchiecode der Anlage, ergänzt um die Bauteilnummer dieses Objektes, werden für den Code im Feld "Hierarchie der Anlage" verwendet.
Hierarchie der AnlageAnzeige des vollständigen Codes des Objekts im Anlagenexplorer. Der Code wird automatisch generiert, sobald das Objekt einem anderen untergeordnet wird. Dabei wird der Code des übergeordneten Objektes verwendet und um die Bauteilnummer ergänzt.

Nähere Informationen zum Objekt, etwa über den Hersteller oder Nutzer, können in diesem Infobereich angelegt werden.

BaujahrGeben Sie in diesem Feld das Baujahr dieses Objektes ein.
StatusAuswahl des Status des Objekts.
ZustandAuswahl des Zustandes, in dem sich das Objekt befindet.
NutzerAuswahl des Mitarbeiters, dem das Objekt zur Nutzung zur Verfügung steht.
KostenstelleAuswahl der Kostenstelle, über die die Kosten für das Objekt abgerechnet werden sollen.
AbteilungAuswahl der Abteilung, die das Objekt besitzt.
Gefährdungsklasse nach BGVAuswahl der Gefährungsklasse des Objekts gemäß der Liste der Gefährdungen der deutschen Berufsgenossenschaften/Unfallkassen
Relevant für Brandschutz *Angabe, ob dieses Objekt relevant für den Brandschutz ist. Diese Information führt dazu, dass in den Wartungsplänen der eTASK.Instandhaltung diese Objekte separiert werden können.
GarantiegeberAuswahl der Firma, die die Garantie für das Objekt übernimmt.
Ablauf der GarantieAuswahl des Datums, an dem die Garantie abläuft.
BemerkungEingabe von zusätzlichen Bemerkung oder Hinweisen zum Objekt.
Relevant für Reinigung *Lege hier fest, ob dieses Objekt für deine Reinigung relevant ist. Diese Information wird zukünftig in der Reinigungsplanung in eTASK berücksichtigt.

Versorgungsbereiche

Dieser Infobereich zeigt dir Ereignisse an, die mit dem Objekt in Zusammenhang stehen. Neue Ereignisse können hier erfasst werden.

Kartierungsmodell

Url EingabeEingabe der korrekten Adresse der Webseite in der Form http://... bzw. https://...
NAVVIS CodeEingabe des NavVis-Codes zum genauen Standort des Objekts.

Dieser Informationsbereich enthält die kaufmännischen Daten dieses Objekts.

BestelldatumAuswahl des Datums, an dem das Objekt bestellt wurde.
BestellnummerEingabe der Bestellnummer des Objekts.
Lieferant Auswahl der Firma, die das Objekt geliefert hat.
AnschaffungsdatumAuswahl des Datums, an dem das Objekt angeschafft wurde
EingangsrechnungAuswahl der Eingangsrechnung, über die das Objekt angeschafft wurde
Anlagenliste FinanzbuchhaltungAuswahl der Anlagenliste Finanzbuchhaltung.
Gesamtnutzungsdauer [a]Die Gesamtnutzungsdauer wird in Jahren angegeben und bezeichnet die Zeit die ein Objekt voraussichtlich im Unternehmen genutzt werden wird. Dies ist ein Planwert, der keine weitere Auswirkung auf Schnittstellen oder Funktionen hat. Dieser Wert kann von Hand angegeben, oder per Schnittstelle aus der Anlagenbuchhaltung übertragen werden.
Kaufpreis[€]Der Kaufpreis eines Objektes bezeichnet den in der Objektbuchhaltung hinterlegten Wert zum Stichtag des Erwerbs. Dieser Wert kann hier manuell erfasst oder durch eine entsprechende Schnittstelle automatisiert hinterlegt werden.
Restwert [€]Der Restwert eines Objektes bezeichnet den aktuellen Wert zum Stichtag der Datenübernahme aus dem IT System zur Objektbuchhaltung. Dieser Wert ist statisch in eTASK hinterlegt und wird ausserhalb von Schnittstellen nicht automatisch aktualisiert.

Aussonderung

AussonderungsdatumDas Aussonderungsdatum bezeichnet den Tag, an dem das Objekt das Unternehmen wieder verlässt. Je nach Verwendung kann die auch das buchhalterische Datum der Ausbuchung sein. Dieses Datum wird von Hand hinterlegt oder durch eine entsprechende Schnittstelle aus der Objektbuchhaltung übernommen.

In diesem Infobereich kann in Form eines Freitextes mit maximal 250 Zeichen eine Beschreibung individueller Objektattribute erfolgen.

In diesem Infobereich kann in Form eines Freitexts mit maximal 250 Zeichen eine Beschreibung individueller Objektattribute erfolgen.

Instandhaltungs-Aufträge für Objekt

In diesem Bereich können Fotos des Objekts hochgeladen werden.

Beschreibung

BeschreibungHier kann eine allgemeine Beschreibung zum Objekt hinterlegt werden.

Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Objekt hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden.

In diesen Infobereich können Dateien zur Dokumentation des Objekts hinterlegt werden. Dazu gehören beispielsweise Produktanleitungen und Abbildungen.

Falls eTASK.Inventur verwendet und damit die Inventarisierung der Objekte durchgeführt wird, können hier nähere Informationen zur Inventur des Objekts angelegt werden.

InventurdatumAuswahl des Datums, an dem das Objekt zuletzt bei einer Inventarisierung erfasst wurde.
Durchgeführt vonEingabe des Namens des Mitarbeiters, der das Objekt zuletzt inventarisiert hat.
InventurtextEingabe eines kurzen Texts, der auf den mobilen Endgeräten angezeigt wird, falls das Objekt durch eTASK.Inventur erfasst und inventarisiert wird.
Erstellt am *Datum, an dem der Datensatz erstellt wurde

In diesem Bereich können Verträge zum Objekt verknüpft werden.

Dynamische Merkmale In dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert

Liste der Instandhaltungs-Auftragspläne für das Objekt. Die Liste kann über die Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" aufgerufen werden.

Liste der Instandhaltungs-Aufträge für das Objekt. Die Liste kann in der Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" aufgerufen werden.

Liste aller untergeordneten Objekte. Die Liste kann in der Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" aufgerufen werden.

Liste aller Servicetickets zu dem Objekt. Die Liste kann in der Arbeitsleiste über "Weitere Daten" aufgerufen werden.

Diese Liste kannst du in der Arbeitsleiste unter "Weitere Daten" aufrufen, wenn im Feld "Matchcode" eine Tür ausgewählt wurde.

CodeFromMatchcodeGetter

Das Objektdatenblatt ist ein Bericht, der über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden kann. Er enthält eine Übersicht über die Daten des Objekts und kann auf einfache Weise ausgedruckt werden.

Diesen Bericht kannst in der Arbeitsleiste unter "Berichte" aufrufen. Hier werden alle Gewährleistungsansprüche zu dem Objekt aufgelistet.

Kommunikationsdaten

Diesen Bericht kannst du in der Arbeitsleiste unter "Berichte" öffnen. Er zeigt alle Änderungen, die zum Objekt vorgenommen wurden.

GebäudeautomationDatenpunkte

Diese Funktion kannst du in der Arbeitsleiste unter "Aktionen" aufrufen. Sie erstellt eine Kopie des vorliegenden Datensatzes.

Diese Aktionen kannst du in der Arbeitsleiste unter "Aktionen" aufrufen. Sie vergibt einen neuen Barcode für das Objekt.

Objektverlauf

Diese Funktion erweiter den Export in der Objektliste um die Option eines IFC Exportes, mit dem die gefilterten Objekte in eine CAFM Connect konforme Datei überführt werden können.

Darstellung

2D-Symbol nicht anzeigenWenn diese Option aktiviert ist, wird zu diesem Objekt in dem zugehörigen Gebäudemodell im BIM-Explorer kein zusätzliches Symbol angezeigt (so ein Symbol kann z.B. der Footprint einer Tür sein). Beispiel: Eine Tür ist dauerhaft verschlossen und wird nicht als Tür genutzt. Der Platz vor der Tür kann bspw. für das Aufstellen eines Schranks verwendet werden. Wenn zu dieser Tür nun kein Footprint (2D-Symbol) angezeigt werden soll, muss diese Option aktiviert werden.

Gewährleistungen

Nutzen Sie die neue Funktion "Objekt mehrfach kopieren" unter Extras im Menü des Objektes, um mehrere Kopien des geöffneten Objektes anzulegen. Bei der Kopie haben Sie Einfluss auf den Barcode der kopierten Objekte Folgende Daten werden zusammen mit dem Objekt kopiert: Verträge, Fotos, Gewährleistungen, und dynamische Merkmale, bei denen der Parameter "leer beim kopieren" NICHT ausgewählt wurde.