Auftragsplanung

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Das Datenobjekt Auftragsplanung dient der Verwaltung und Koordination von Instandhaltungsaufträgen im Rahmen der Anlagenwartung. Es erfasst detaillierte Informationen zu geplanten Wartungsarbeiten, einschließlich der zu wartenden Objekte, beteiligten Personen, Zeitpläne, Kostenzuordnungen und vertraglichen Grundlagen. Die Auftragsplanung unterstützt den gesamten Prozess von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung von Wartungsaufträgen und stellt eine zentrale Komponente im Instandhaltungsmanagement dar.

Workflow

Identifikation Auftragsplanung

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Auftragsbezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung für den Auftragszeitplan.
Code	Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Auftragszeitplan.

Leistungsumfang Aufträge

Die Maßnahme, aus der heraus der Auftragszeitplan angelegt wurde, wird hier automatisch vom System eingetragen.

Merkmal	Beschreibung
Maßnahme	Anzeige der Maßnahme, die für diesen Auftragszeitplan maßgeblich ist.

Betreiber

Hier können Betreiberinformationen angegeben werden. Der Objektverantwortliche wird während der Bearbeitung der Aufträge, die aus der Auftragsplanung resultieren, über das Fortschreiten der Arbeiten informiert.

Merkmal	Beschreibung
Objekt-/Assetverantwortliche/r	Auswahl des Verantwortlichen für die Objekte, die von den aus dem Auftragszeitplan ausgelösten Aufträgen betroffen sind.

Auftraggeber

KONTEXT: Workflow: Instandhaltung Control: TripleCascadingIH.ascx Sektion: Auftraggeber Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T Kategorie: Instandhaltung Modul: Auftragsplanung Portal-Version: eTASK 2.5 (Neon) 2.5.805 Ermöglicht die Auswahl des Auftraggebers mit zugehöriger Gruppe und koordinierender Person. Die drei Auswahlfelder sind miteinander verknüpft: Zunächst wählen Sie die Firma des Auftraggebers, anschließend die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma und schließlich die verantwortliche Koordinatorin oder den Koordinator aus dieser Gruppe. Jede Auswahl schränkt die nachfolgenden Optionen automatisch ein. Wenn das Feld für die koordinierende Person nicht ausgefüllt wird, gelten alle Personen der ausgewählten Gruppe als zuständig. **Nutzen:** Stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen aus Auftraggeber, Gruppe und Koordinator ausgewählt werden können. Die schrittweise Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten verhindert fehlerhafte Zuordnungen und erleichtert die Auswahl der richtigen Ansprechperson.

Auftragnehmer

KONTEXT: Workflow: Instandhaltung Control: TripleCascadingIH.ascx Sektion: Auftragnehmer Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T Kategorie: Instandhaltung Modul: Auftragsplanung Portal-Version: eTASK 2.6 (Neon) 2.6.867 Ermöglicht die Auswahl des Auftragnehmers mit zugehöriger Gruppe und koordinierender Person. Die drei Auswahlfelder sind miteinander verknüpft: Zunächst wählen Sie die Firma des Auftragnehmers, anschließend die zuständige Gruppe innerhalb dieser Firma und schließlich die verantwortliche Koordinatorin oder den Koordinator aus dieser Gruppe. Jede Auswahl schränkt die nachfolgenden Optionen automatisch ein. Wenn das Feld für die koordinierende Person nicht ausgefüllt wird, gelten alle Personen der ausgewählten Gruppe als zuständig. **Nutzen:** Stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen aus Auftragnehmer, Gruppe und Koordinator ausgewählt werden können. Die schrittweise Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten verhindert fehlerhafte Zuordnungen und erleichtert die Auswahl der richtigen Ansprechperson.

Termine der Auftragsauslösung

In diesem Infobereich können Eckdaten zur Zeitsteuerung für die Auslösung von Aufträgen in einer Maßnahme eingetragen werden. Wurde im Formular "Maßnahmen" ein Zähler als Intervalleinheit ausgewählt, sind die beiden Felder "Start Zählerstand" und "Ende Zählerstand" aktiviert, ansonsten die Felder "Start-Datum" und "Ende-Datum".

Merkmal	Beschreibung
Ende der automatischen Auslösung	Auswahl des Datums, an dem der Auftragszeitplan enden soll. Alternativ kann die Eingabe des Datums manuell im Format TT.MM.JJJJ erfolgen.
Erstes Datum "Ausführung bis"	Auswahl des Datums, an dem der erste durch die Auftragsplanung ausgelöste Auftrag den Status "Kontrolle" erreicht haben soll. Hinweis: Ist die Vorbereitungszeit für den Auftrag nicht ausreichend (d.h. unterschreitet die jetzt noch vorhandene Vorbereitungszeit die Gesamttoleranzzeiten der Workflow-Schritte "Disposition AG", "Vorlauf", "Disposition AN", "Annahme", "Ausführung"), wird das Beendigungsdatum des ersten Auftrags auf das Datum gesetzt, das nach einem Auslöseintervall (festgelegt in der zugeordneten Maßnahme) nach dem Startdatum liegt.
Planung aktiv	Angabe, ob der Auftragszeitplan aktiv ist und Aufträge gemäß den eingestellten Vorgaben automatisch ausgelöst werden sollen.

Objektselektor

Modul: Auftragsplanung Tabelle: IH_AUFTRAGSPLAN_T Section: Objektselektor Menu-Titel: Auftragsplanung Technisches Gebäudemanagement/Instandhaltung/Planung/Auftragsplanung Diese Funktion ermöglicht die Zuordnung von Objekten zu einer Auftragsplanung über zwei alternative Ansichten. Im "Kataster"-Modus werden verfügbare Objekte nach Objekttypen sortiert angezeigt, im "Explorer"-Modus nach Standort, Gebäude und Raum. Objekte werden per Checkbox im linken Baum ausgewählt und erscheinen dann im rechten Grid. Über einen Button können markierte Objekte wieder entfernt werden. Die Zuordnungen werden beim Speichern der Auftragsplanung automatisch in der Datenbank gesichert. Nutzen: Flexible Objektauswahl je nach Arbeitsweise. Die Baumstruktur ermöglicht schnelles Navigieren und Mehrfachauswahl, während das Grid die ausgewählten Objekte übersichtlich darstellt und das Entfernen einzelner Einträge erlaubt.

Verwaltung

Verwaltungstechnische Angaben zum Auftragszeitplan können hier angegeben werden.

Merkmal	Beschreibung
Kostenart	Auswahl der Kostenart für die auszuführenden Arbeiten.
Budgetposition	Geben Sie hier die Budgetposition an, die mit den Kosten aus allen Aufträgen belastet werden soll, die aus diesem Auftragszeitplan erzeugt werden.
Gesellschaft	Auswahl der Gesellschaft.
Gebäude	Auswahl des Gebäudes.
Standort	Zurodnung eines Standorts zum Auftragsplan
Betreiberkonzept	Auswahl des Betreiberkonzepts.
Ticketnummer	Ticket zum Auftragsplan
Vertrag	Auswahl des Dienstleistungsvertrags, über den die Aufträge, die aus dem Auftragszeitplan ausgelöst werden, abgerechnet werden.

Abrechnung

In diesem Infobereich können Informationen zur Abrechnung des Auftragsplans eingegeben werden. Diese Informationen werden in die aus dem Auftragsplan generierten Aufträge übernommen.

Merkmal	Beschreibung
Sachkonto	Auswahl des Sachkontos, über das die Aufträge, die aus dem folgenden Auftragsplan generiert werden, abgerechnet werden sollen.
Kostenstelle	Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten der Aufträge, die aus dem Auftragszeitplan ausgelöst werden, belastet werden soll.

Auftrag -> Bestellung

In diesem Infobereich wird dem Auftragsplan eine FM-Bestellung und ggf. eine Bestellposition zugeordnet. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan generiert werden, werden der Bestellung bzw. der Bestellposition zugeordnet.

Merkmal	Beschreibung
Bestellposition	Auswahl der Bestellposition, der der Auftragsplan zugeordnet werden soll. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan generiert werden, werden der hier ausgewählten Bestellposition zugeordnet.
Bestellung	Auswahl der FM-Bestellung, der der Auftragsplan zugeordnet werden soll. Alle Aufträge, die aus dem Auftragsplan erzeugt werden, werden automatisch der hier ausgewählten FM-Bestellung zugeordnet.

Auslösung durch Zählerstand

Wenn die Aufträge, die auf der vorliegenden Auftragsplanung basieren, aufgrund eines Zählerstands ausgelöst werden sollen, können die benötigten Zählerstände hier hinterlegt werden. Die Zähler und Zählerstände werden im FM-Baustein eTASK.Medienversorgung / Energie verwaltet.

Merkmal	Beschreibung
Ende Zählerstand	Eingabe des Zählerstands, bis zu dem der Auftragszeitplan automatisch Aufträge generieren soll (nur bei betriebszählergesteuerten Wartungsintervallen).
Start Zählerstand	Eingabe des Zählerstands, ab dem der Auftragszeitplan automatisch Aufträge generieren soll (nur bei betriebszählergesteuerten Wartungsintervallen).

Zeitsteuerung MAQSIMA

In diesem Infobereich sind Steuerungparameter hinterlegt, die sich aus dem Import der Betreiberpflichten aus MAQSIMA ergeben. Diese Parameter sind hier nur informativ angegeben und stellen den ursprünglichen Zustand der Steuerungsparameter nach dem Import dar. Bei Erzeugung des Auftragsplans nach dem Import wird anhand dieser Werte die Zeitsteuerung des Auftragsplans automatisch eTASK-kompatibel errechnet und als Auftragsart abgespeichert.

Merkmal	Beschreibung
Toleranz (nachher)	Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters „Toleranz nachher“.
Toleranz (vorher) Zeiteinheit	Anzeige der Zeiteinheit für „Toleranz vorher“.
Stichtag	Anzeige des MAQSIMA-Parameters “Stichtag”. Ist bei MAQSIMA ein Stichtag gesetzt, dann handelt es sich um eine zyklische Maßnahme mit dem Zyklus von einem Jahr. Das Datum "Ausführung bis" entspricht dem Stichtag.
Toleranz (nachher) Zeiteinheit	Anzeige der Zeiteinheit für „Toleranz nachher“.
Toleranz (vorher)	Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters “Toleranz vorher”. Aus “Toleranz vorher” und Toleranz nachher” ergibt sich in eTASK die Zeit für die Ausführung der Arbeiten bis zur erfolgten Überprüfung (Datum "Abnahme bis"). Ist dieser Zeitpunkt überschritten, eskaliert der Auftrag.
Versatz Zeiteinheit	Anzeige der Zeiteinheit für „Versatz“.
Versatz	Anzeige des MAQSIMA-Zeitparameters „Versatz“. Der Versatz kommt zum Einsatz, wenn das erste Auslöseintervall sich vom anschließenden Intervall unterscheidet, und wird auf das Intervall angerechnet. Beispiel: Intervall = 3 Jahre; Versatz = +1 Jahr: 1. Prüfung nach 4 Jahren, jede weitere nach 3 Jahren.

Auftragsauslösung

Dieses Control steuert die automatische Erzeugung von Instandhaltungsaufträgen basierend auf dem hinterlegten Auftragsplan. Beim Speichern werden automatisch Aufträge für die kommenden Zeiträume generiert. Bei Änderungen am Auftragsplan werden bereits erzeugte Aufträge aktualisiert, überflüssige Aufträge entfernt und neue Aufträge entsprechend der Planung angelegt. Das Control unterstützt sowohl zeitbasierte als auch zählerstandbasierte Intervalle und passt die Sichtbarkeit der entsprechenden Eingabefelder automatisch an.

Nutzen: Durch die automatische Auftragsauslösung entfällt die manuelle Erstellung wiederkehrender Instandhaltungsaufträge. Die Planungslogik stellt sicher, dass alle notwendigen Wartungsaufgaben termingerecht erzeugt werden und bei Änderungen am Plan die Auftragsliste konsistent bleibt.

Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan [dyn]

Siehe auch: Kurzübersicht Aufträge

Ausgelöste Aufträge aus diesem Auftragsplan

Alle Aufträge, die aus dem vorliegenden Auftragszeitplan ausgelöst wurden, werden hier angezeigt.

Siehe auch: Auftragsliste

Leistungsverzeichnis (PDF)

Das Leistungsverzeichnis (PDF) fasst die wesentlichen Informationen zur Auftragsplanung, einschließlich gewarteter Objekte und zugeordneter Maßnahmen, in einem übersichtlichen Bericht zusammen. Es dient als Referenzdokument für Benutzer und kann direkt aus dem Formular generiert werden.

Leistungsverzeichnis Details (PDF)

Das Leistungsverzeichnis Details ist ein Bericht, der als PDF-Dokument über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden kann. Inhalt: Verzeichnis der Leistungen, die aktuell im Rahmen der Auftragsplanung für die Wartung von Objekten vorgesehen sind. Anzeige aller Objekte aus der Auftragsplanung plus die Objekte, die mit dem gleichen Code beginnen wie die Objekte aus der Auftragsplanung. Inklusive Ausgabe der technischen Details zu den Objekten.

Leistungsverzeichnis Details (Viewer)

Das Leistungsverzeichnis Details ist ein Bericht, der zur Anzeige im Web über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden kann. Inhalt: Verzeichnis der Leistungen, die aktuell im Rahmen der Auftragsplanung für die Wartung von Objekten vorgesehen sind. Anzeige aller Objekte aus der Auftragsplanung plus die Objekte, die mit dem gleichen Code beginnen wie die Objekte aus der Auftragsplanung. Inklusive Ausgabe der technischen Details zu den Objekten.

Prüfprotokolle / CAD-Übersicht

Über den vorliegenden Dokumenten-Upload können Prüfprotokolle und CAD-Übersichten zum Auftragszeitplan hochgeladen werden.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft

Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft.

Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden.

Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten.