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Stellen Sie für Aufträge, die regelmäßig anfallen und daher planbar sind (z.B. im Falle einer Wartung), eine Maßnahme an. Maßnahmen sind Strukturen, in denen übergreifend und ohne Objektbezug die regelmäßigen Leistungen in der Instandhaltung vordefiniert werden können. Über die Maßnahmen und die in den Maßnahmen enthaltenen Auftragszeitpläne werden die geplanten Aufträge vom System automatisch erstellt. Steuern Sie die Auslösung von Aufträgen aus einer Maßnahme und definieren Sie die zu leistenden Arbeiten über die Zuordnung von standardisierten Arbeitsplänen. Tragen Sie Informationen zu Art, Grund und Verantwortlichkeit der Maßnahmenerstellung ein und weisen Sie der Maßnahme schließlich Auftragszeitpläne zu, in denen die zu wartenden Objekte sowie Auftraggeber und Auftragnehmer zugewiesen werden.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.| Merkmal | Beschreibung |
| Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für die Maßnahme. Je mehr Informationen (z.B. über Service-Levels) Sie in das Kürzel einfließen lassen, desto einfacher kann die dahinterliegende Maßnahme auf den ersten Blick identifiziert werden. |
| Maßnahmenbezeichnung | Hier geben Sie eine kurze, prägnante Beschreibung der Instandhaltungsmaßnahme ein. Diese Bezeichnung dient zur schnellen Identifikation und Unterscheidung von anderen Maßnahmen und ist entscheidend für eine effiziente Planung und Durchführung der Instandhaltungsaktivitäten. |
| Maßnahmenbezeichnung (lang) | Eingabe einer ausführlichen Beschreibung der Maßnahme. |
Zeitsteuerung
Die in diesem Infobereich vorgenommenen Einstellungen steuern das Anlegen und den Zeitpunkt des Auslösens eines Auftrags im Zusammenwirken mit dem Bereich "Zeitsteuerung Auslösung" aus dem Auftragszeitplan.| Merkmal | Beschreibung |
| Einzelmaßnahme | Angabe, ob es sich bei der Maßnahme um eine einmalig verwendete Maßnahme handelt. |
| Auslöseintervall | Eingabe einer Zahl für das Auslöseintervall für die automatische Generierung von Aufträgen durch das Portal. Dieses Feld ist zunächst unabhängig von einer Einheit, steht aber im Zusammenhang mit dem Feld "Einheit Auslöseintervall". Wenn beispielsweise ein Intervall von 3 Monaten erwünscht ist, wird hier eine "3" eingetragen und im Feld "Einheit Auslöseintervall" das Intervall "Monate" ausgewählt. |
| Einheit Auslöseintervall | Auswahl der Zeiteinheit für das Auslöseintervall. Dieses Feld steht in direktem Zusammenhang mit dem Eingabefeld "Auslöseintervall". |
| Auftragsarten/Eskalationsvorgaben | Auswahl der Auftragsart, mit der die Maßnahme verknüpft werden soll. Die Auftragsart steuert die Eskalation der Aufträge aus dieser Maßnahme im Auftrags-Workflow. |
| Klassifizierung | Anzeige der Klassifizierung der Maßnahme nach MAQSIMA. Beim Import von Maßnahmen aus MAQSIMA wird die Klassifizierung mitimportiert. |
Beschreibung
Eine nähere Beschreibung der Maßnahme kann in diesem Infobereich erfolgen.| Merkmal | Beschreibung |
| Bemerkung | Eingabe von Bemerkungen oder Hinweisen zur Maßnahme. |
Vorgaben
Vorgaben umfassen die Rahmenbedingungen und Zielsetzungen für eine Maßnahme. Diese Eigenschaften definieren den geplanten Umfang, Zeitrahmen und die erwarteten Ergebnisse der Maßnahme.| Merkmal | Beschreibung |
| Vorgabezeit | Falls der Maßnahme kein Standardarbeitsplan hinzugefügt wird, ist hier die manuelle Eingabe einer Vorgabezeit für die Maßnahme möglich. |
| Standardarbeitsplan | Falls der Maßnahme ein Standardarbeitsplan hinzugefügt wird, zeigt das System in diesem Feld automatisch die im Standardarbeitsplan hinterlegte Vorgabezeit an. Falls die Eingabe der Vorgabezeit für die Maßnahme manuell im Feld "Vorgabezeit manuell" erfolgt, wird in diesem Feld kein Wert angezeigt. Eine manuelle Eingabe von Daten in dieses Feld ist weder möglich noch nötig. |
| Einheit Soll-Zeit | Diese Einheit gibt an, in welcher Zeiteinheit (z.B. Minuten, Stunden, Tage) die Abweichung zwischen der geplanten Soll-Zeit und der tatsächlichen Ist-Zeit für eine Instandhaltungsmaßnahme gemessen wird. Sie ermöglicht eine präzise Zeiterfassung und Auswertung der Maßnahmendurchführung. |
| Bei Rückmeldung Sollzeit= Istzeit | Angabe der Zeitabweichung zwischen kalkulierter (SOLL) und tatsächlicher (IST) Zeit für die Maßnahme. |
| Gesamt | Angabe der kalkulierten (SOLL) Zeit für die Maßnahme. |
Verwaltung
Die Eingabe von Informationen zur Verwaltung der Maßnahme können in diesem Infobereich eingepflegt und bearbeitet werden.| Merkmal | Beschreibung |
| Fachverantwortliche/r | Auswahl der verantwortlichen Person auf Auftraggeberseite. |
| Wartungsprotokoll | Auswahl des Wartungsprotokolls, das für die Maßnahme geeignet ist. Wird kein spezielles Protokoll verwendet, sollte "Standard" ausgewählt werden. |
| Maßnahmegrund | Eingabe der Maßnahmenursache oder des Maßnahmenzwecks (z.B. "Sicherstellung der Funktionalität von Drehtüren"). Diese Eingabe wird automatisch für das Feld "Auftragsgrund" bei allen aus der Maßnahme heraus ausgelösten Aufträge übernommen. |
| Qualifikation | Auswahl der notwendigen Qualifikation des Mitarbeiters zur Durchführung von Aufträgen aus der vorliegenden Maßnahme. |
Auslösung
Diese Gruppe umfasst Merkmale, die den Auslösungsprozess einer Maßnahme beschreiben. Dazu gehören Informationen über den Zeitpunkt, die Art und die verantwortliche Stelle der Auslösung.| Merkmal | Beschreibung |
| Auto-Auslösung | Angabe der Auslösung einer Maßnahme. |
Abrechnung
Diese Gruppe umfasst Attribute zur Abrechnung von Maßnahmen. Hier werden Informationen zu Kosten, Abrechnungsstatus und relevanten Zeiträumen für die finanzielle Verwaltung und Kontrolle von Maßnahmen erfasst.| Merkmal | Beschreibung |
| Kostenart | Auswahl einer Kostenart, unter der die Maßnahme klassifiziert werden kann. |
| Kostengruppe DIN 276 | Auswahl der Kostengruppe nach DIN 276. |
| Kostengruppe DIN 18960 | Auswahl der Kostengruppe nach DIN 18960. |
| Kostengruppe GEFMA 200 | Auswahl der Kostengruppe nach GEFMA Richtline 200. |
Standardarbeitspläne
In diesem Infobereich können Standardarbeitspläne der Maßnahme zugeordnet werden. Dieser Bereich erscheint erst, nachdem der Datensatz angelegt, also mindestens ein Mal gespeichert wurde.Siehe auch: Zuordnungen: Standardarbeitspläne zu Maßnahmen
Auftragspläne
Auftragszeitpläne können der Maßnahme in diesem Infobereich über den Button "Auftragszeitplan für Objekte hinzufügen" zugeordnet werden. Der Infobereich erscheint erst, wenn der Datensatz das erste Mal gespeichert wurde.Siehe auch: Auftragsplanung
Betreiberpflichten
Alle der Maßnahme zugeordneten Betreiberpflichten werden in dieser Liste aufgeführt.Siehe auch: Betreiberpflichten zu Maßnahmen
Rechtsvorschriften
Diese Liste zeigt alle Rechtsgrundlagen, auf denen die Maßnahme basiert.Siehe auch: Rechtsvorschriften Maßnahmen
Beurteilungsgrundlagen
Die Beurteilungsgrundlagen, die der Maßnahme zugeordnet wurden, zeigt dieser Infobereich.Siehe auch: Beurteilungsgrundlage Maßnahmen
Dokumente
In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.
Leistungskatalog
Dieser Bericht kann über die Arbeitsleiste unter dem Button "Berichte" aufgerufen werden. Der Bericht listet alle Arbeitspläne auf, die dieser Maßnahme zugeordnet sind, sowie deren Arbeitsgänge.Aufträge anpassen bei Intervalländerung
Dieses Control aktualisiert automatisch alle bereits erstellten Aufträge, wenn Sie das Intervall der Maßnahme ändern.
Wenn Sie bei einer Maßnahme das Intervall oder den Zeittyp anpassen, werden beim Speichern alle daraus generierten Instandhaltungsaufträge automatisch mit den neuen Werten aktualisiert. So müssen Sie nicht jeden einzelnen Auftrag manuell anpassen. Falls Probleme bei der Aktualisierung auftreten, erhalten Sie entsprechende Warnmeldungen.
Nutzen: Spart Zeit bei Intervall-Änderungen und stellt sicher, dass alle Aufträge konsistent mit der Maßnahme bleiben.