Verwalten Sie Wartungsverträge, die für den Bau und Betrieb der in der Instandhaltung verwalteten Objekte von Belang sind und die mit internen oder externen Dienstleistern abgeschlossen wurden. Geben Sie Details zu Auftraggeber und Auftragnehmer, Laufzeiten, finanziellen Modalitäten und Zahlungsbedingungen an und laden Sie die eingescannten Vertragsdokumente hoch. Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge im Rahmen des Vertrags abgewickelt wurden.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Gebäude | Auswahl des Gebäudes, für das dieser Vertrag gilt. Diese Feld bleibt leer, falls der Vertrag nicht direkt einem Gebäude zugeordnet werden kann oder soll. |
| Vertragsversion | Eingabe der aktuellen, momentan gültigen Vertragsversion. |
| Hauptvertrag | ⚠️ Dieses Merkmal fällt in einem der nächsten Releases weg. Bitte verwenden Sie es nicht mehr.
Auswahl des Vertrags aus der Vertragsverwaltung, mit dem der vorliegende Instandhaltungsvertrag verbunden ist. |
| Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Vertrag. Der hier eingegebene Code erscheint auch in der Vertragsliste. |
| Bezeichnung | Eingabe der vollständigen Bezeichnung des Vertrags. Es ist ratsam, in dieses Feld möglichst viele Informationen über den Leistungsumfang des abgeschlossenen Vertrags einfließen zu lassen, sodass eine spätere Zuordnung des Vertrags zu einem Auftrag oder einer Maßnahme einfacher fällt. |
| Vertragsart | Auswahl der übergeordneten Vertragsart. |
Auftraggeber
Informationen zur Firma, die im Vertrag der Auftraggeber ist, sowie zu ihrem Vertragskoordinator können hier eingegeben werden.
Auftragnehmer
Informationen zur Firma, die im Vertrag der Auftragnehmer ist, sowie zu ihrem Vertragskoordinator können hier eingegeben werden.
Laufzeit
Hier können Informationen zur Laufzeit des Vertrags eingegeben werden. Dazu gehören auch die Kündigungsbedingungen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Gültig ab | Auswahl des Datums, ab dem der Vertrag gültig ist. |
| Kündigungsdatum | Auswahl des vorgesehenen bzw. vereinbarten Datums für die Kündigung des Vertrags in der nebenstehenden Datumsauswahl. |
| Erinnerung Vertragsänderung | Auswahl des Datums, an dem eine Erinnerung versendet werden soll, wann eine Vertragsänderung erfolgt. Die Auswahl dient dazu, damit baldige Änderung des Vertragsverhältnisses vorbereitet werden können, z.B. um Neuverhandlungen besser vorplanen zu können oder um auslaufende Verträge nicht zu vergessen. Das hier eingegebene Datum erscheint auch in der Liste aller Verträge, welche dadurch nach anstehenden Vertragsänderungen sortiert werden kann. |
| Erstellungsdatum | Auswahl des Datums, an dem der Datensatz zu dem jeweiligen Vertrag erstellt wurde. |
| Kündigungsfrist | Eingabe der für den Vertrag gültigen Kündigungsfrist in Monaten. |
| Gültig bis | Auswahl des Datums, bis zu dem der Vertrag gültig ist. |
Finanzieller Umfang
Informationen zum finanziellen Umfang des Vertrags können hier angegeben werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Vertragssumme [p.a.] | Eingabe des gesamten ausgehandelten Auftragswerts pro Jahr unabhängig von Jahresbudgets und sonstigen zeitlichen Abgrenzungen, falls für den Vertrag ein Gesamtbudget vereinbart wurde. Die Eingabe erfolgt zunächst währungsunabhängig. Die Währungs kann anschließend im Auswahlfeld "Währung" ausgewählt werden. |
| Währung | Auswahl der Währungseinheit der Vertragssumme. |
Zahlungsbedingungen
Informationen zu Zahlungsbedingungen und zur Zahlungsart können hier hinterlegt werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Zahlbetrag | Eingabe des Netto-Zahlbetrags, der in der nachfolgend angegebenen Zahlungsanzahl vereinbart wurde. |
| Zahlungsart | Eingabe der vereinbarten Zahlungsart (z.B. "Überweisung", "Lastschrift"). |
| Zahlungsanzahl | Eingabe der Zahlungen pro Jahr. Die Zahlungen werden dann regelmäßig über das Jahr verteilt (z.B. "4" für quartalsweise Zahlung eingeben). |
| Kontierung | Eingabe von Informationen zur internen Kontierung der Kosten aus dem Vertrag (z.B. eine Kostenstelle). |
Liste Aufträge
In diesem Infobereich werden alle Aufträge angezeigt, die auf dem Vertrag basieren und mit ihm verbunden sind.
Siehe auch: Auftragsliste
Vertragsdokumente
In diesem Infobereich können Dokumente, die mit dem Vertrag zusammenhängen, in einem beliebigen Format hochgeladen werden.
In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.
No Configuration for IH_OBV_T
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Siehe auch: IH_OBV_T
