Navigation zu dieser Funktion
Hinterlegen Sie hier Datensätze für die Kartons, in denen Aktenordner aufbewahrt werden.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.| Merkmal | Beschreibung |
| Code | Eingabe eines frei wählbaren Kürzels für den Karton. |
| Barcode | Der Barcode dient der eindeutigen Identifizierung der Archivkartons. Er ist für die effiziente Verwaltung und das schnelle Auffinden von Dokumenten im Archiv unerlässlich. |
| Bezeichnung | Eingabe der vollständigen Bezeichnung des Kartons. |
| interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Informationen
Nähere Informationen zum Karton können in diesem Infobereich angegeben werden.| Merkmal | Beschreibung |
| Projektnummer | Eingabe der Nummer des Projektes, zu dem der Karton gehört. |
| Bemerkung | Hier können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zum Karton erfassen, die für die Archivverwaltung relevant sind. Dies können beispielsweise Hinweise zum Inhalt, zur Handhabung oder zum Zustand des Kartons sein. Diese Bemerkungen unterstützen eine effiziente Verwaltung des Archivbestands. |
| Einlagerung | Dieses obligatorische Feld erfasst das Datum, an dem ein Karton eingelagert wurde. Es ist für die Nachverfolgung der Dokumente im Archivierungsprozess von entscheidender Bedeutung. Die genaue Dokumentation des Einlagerungsdatums ermöglicht eine effiziente Verwaltung der archivierten Materialien. |
Zuordnung
Dieses PropertySet enthält Informationen zur organisatorischen und logistischen Zuordnung von Kartons. Es umfasst Eigenschaften wie Standort, Abteilung oder Verantwortlichkeiten für die effiziente Verwaltung und Nachverfolgung der Boxen.| Merkmal | Beschreibung |
| Angelegt von | Anzeige des Mitarbeiters, der den Datensatz des Kartons angelegt hat. |
| Kostenstelle | Auswahl der Kostenstelle, der der Karton zugeordnet werden soll. |
Aktenordner
Diese Liste zeigt alle Aktenordner, die im Karton enthalten sind.Siehe auch: Aktenordner
Dokumente
In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.