Umzüge

Verwenden Sie dieses Formular, um Umzüge zu verwalten und durchzuführen. Geben Sie die umziehenden Personen an und ordnen Sie ihnen diejenigen IT-Geräte, Möbel, Kommunikationsdaten und sonstige Objekte zu, die sie mitnehmen. Die zugeordneten Objekte werden im Rahmen des Workflows vom Ausgangsort (Ist-Raum und –Arbeitsplatz) zum Zielort (Soll-Raum und –Arbeitsplatz) bewegt. Klicken Sie auf den Button "Zum Umzugsplanungs-Assistenten", um den Umzugsplanungsassistenten zur Zuordnung von Personen und Objekten zu verwenden.

Workflow

Dieser Infobereich enthält alle Workflow-Daten, die sich auf den vorliegenden Datensatz beziehen.

Identifikation

Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung eines Umzugs. Dazu gehören beispielsweise Umzugsnummer, Kundennummer oder andere eindeutige Kennungen.

Merkmal	Beschreibung
Beschreibung	Eingabe einer Beschreibung des Umzugs.
Bezeichnung	Geben Sie hier eine eindeutige und aussagekräftige Bezeichnung für den Umzug ein. Diese dient zur schnellen Identifikation und wird in Übersichten angezeigt. Eine präzise Benennung ist wichtig, um den Umzugsvorgang klar von anderen zu unterscheiden und effizient zu verwalten.

Antragsinformationen

In diesem Infobereich kann festgelegt werden, wer den Umzug beauftragt hat und es können Eckdaten eingefügt werden.

Merkmal	Beschreibung
Kostenstelle	Auswahl der Kostenstelle, die mit den Kosten für den Umzug belastet wird.
Abweichender Auftraggeber	Sofern vorhanden, Auswahl der Person, die den Umzug in Vertretung für den Auftraggeber beantragt.
Abteilung	Auswahl der Abteilung, die für den vorliegenden Umzug verantwortlich ist.
Geplante Personenzahl	Eingabe der Anzahl an Personen, die umziehen werden.
Wunschtermin	Gib hier deinen Wunschtermin an, bis zu dem aus deiner Sicht der Umzug stattfinden sollte. Der genaue Umzugstag wird im Laufe der Planung durch den Koordinator festgelegt.
Rahmenvertrag	Mögliche Angabe eines Rahmenvertrags, über den der Umzug abgerechnet wird bzw. auf dessen Vertragspositionen der Umzug beruht.
Auftraggeber	Wählen Sie hier die Person aus, die den Umzug beantragt hat und als Hauptansprechpartner für den gesamten Umzugsprozess fungiert. Diese Information ist entscheidend für die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und die Kommunikation während des Umzugs.

FM-Bestellungen

FM-Bestellungen

Siehe auch: FM-Bestellungen zu Umzügen

Ausgangsort des Umzugs

In diesem Infobereich wird das Gebäude bestimmt, aus dem die Personen ausziehen.

Merkmal	Beschreibung
Standort Ausgangsort	Wählen Sie hier den aktuellen Standort aus, an dem sich das umzuziehende Objekt oder die Person vor dem Umzug befindet. Dies ist der Ausgangspunkt des Umzugs und wichtig für die korrekte Planung und Durchführung. Die Auswahl erfolgt aus einer Liste verfügbarer Standorte.
Gebäude Ausgangsort	Auswahl des Gebäudes, aus dem die Personen ausziehen.

Zielort des Umzugs

In diesem Infobereich wird das Gebäude bestimmt, in das die Personen einziehen.

Merkmal	Beschreibung
Standort Zielort	Dieser Standort bezeichnet den Zielort des Umzugs, also den Ort, an den die Person oder Abteilung umzieht. Die Auswahl ist wichtig für die korrekte Planung und Durchführung des Umzugsprozesses sowie für die Aktualisierung der Standortinformationen nach Abschluss des Umzugs.
Gebäude Zielort	Dieses Feld bestimmt das Zielgebäude für den geplanten Umzug. Es ist entscheidend für die korrekte Planung und Durchführung des Umzugsprozesses, da es den künftigen Arbeitsort der umziehenden Personen festlegt. Die Auswahl erfolgt aus einer Liste verfügbarer Gebäude.

Details

Nähere Details zum Umzug können hier angegeben werden.

Merkmal	Beschreibung
Koordinator	Auswahl des Koordinators des Umzugs.
Umzugstag	Auswahl des Datums, an dem der Umzug stattfindet.

Kosten und Freigeber

Diese Gruppe erfasst die finanziellen Aspekte eines Umzugs sowie die zugehörigen Genehmigungsprozesse. Sie beinhaltet Informationen zu Kostenarten, Budgets und den verantwortlichen Freigebern für die Umzugskosten.

Merkmal	Beschreibung
Kostenschätzung	Textfeld zur Eintragung der Schätzkosten
Freigeber	Auswahl einer Person, die die Kosten freigeben soll.

Weitere Services

Diese Gruppe umfasst zusätzliche Dienstleistungen, die im Rahmen eines Umzugs angeboten oder in Anspruch genommen werden können. Hierzu zählen ergänzende Services, die über die Standardleistungen eines Umzugs hinausgehen.

Merkmal	Beschreibung
Reinigung notwendig	Haken zur Info, das eine Reinigung für/ vor dem Umzug benötigt wird.
Maler notwendig	Haken zur Info, das ein Maler für den Umzug benötigt wird.
Hausmeister notwendig	Haken zur Info, das ein Hausmeister für den Umzug benötigt wird.

Kommentare

Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Datensatz hinterlassen werden können.

In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.

Umzugsliste

Die Umzugsliste zeigt alle Personen und Umzugsgüter, die in diesem Umzug verplant sind, sortiert nach dem Umzugsdatum und der vorgegebenen Reihenfolge

Siehe auch: Umzugsliste (neu)

Dokumente

In diesem Infobereich können Dokumente jeder Art hochgeladen werden, die sich auf den Datensatz beziehen.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

FM-Bestellungen

Alle FM-Bestellungen, die für den Umzug erfolgt sind, werden in dieser Liste angezeigt.

Siehe auch: Bestellungen

Bewertungen

Dieser Bereich ermöglicht die Bewertung des Umzugs anhand verschiedener Kriterien.

Es wird eine Liste mit Bewertungsfragen angezeigt, die Sie einzeln mit bis zu 6 Sternen bewerten können. Klicken Sie auf den entsprechenden Stern, um Ihre Bewertung abzugeben – 6 Sterne ist die beste Bewertung, 1 Stern die schlechteste. Nach dem Speichern wird der Umzug automatisch als bewertet markiert.

Nutzen: Ermöglicht strukturiertes Feedback zum Umzug und hilft bei der Qualitätssicherung.

Umziehende Personen

Diese Liste zeigt alle Personen, die im Rahmen des Umzugs umziehen.

Siehe auch: Umzüge von Personen (Tabelle)

Ausstattung / Objekte

Ausstattung / Objekte

Siehe auch: Umzüge von Objekten (Tabelle)

Sonstige Objekte

Diese Liste zeigt alle dem Umzug zugeordneten Objekte an, die nicht in die Kategorie "IT-Geräte", "Möbel", "Personen" oder "Kommunikation" fallen.

Siehe auch: Umzüge sonstiger Objekte (Tabelle)

Kommunikationsdaten

Diese Liste zeigt alle Kommunikationsdaten, die während des Umzugs angepasst oder angelegt werden müssen.

Siehe auch: Änderungen von Kommunikationsdaten (Tabelle)

Link zum Umzugsworkflow-Assistenten

Dieser Button in der Arbeitsleiste öffnet den Umzugsassistenten für die Detailplanung des aktuellen Umzugs. Mit einem Klick gelangen Sie zur Dispositionsansicht, in der Sie die räumliche Planung, Ressourcenzuordnung und zeitliche Abläufe im Detail bearbeiten können. Die Verfügbarkeit des Buttons richtet sich nach den Workflow-Berechtigungen – er erscheint nur, wenn Sie im aktuellen Bearbeitungsschritt Zugriff auf die Dispositionsfunktionen haben.

Nutzen: Ermöglicht direkten Zugang zur detaillierten Umzugsplanung unter Berücksichtigung der Workflow-gesteuerten Zugriffsrechte.

Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen, Objekte und Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Personen)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Objekte)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Möbel an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Sonst. Obj.)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten IT-Geräte an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ist-Stand (Kommunik.)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Ausgangsraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen, Objekte und Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Personen)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Personen an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Objekte)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten IT-Geräte an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Sonst. Obj.)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Objekte an, die nicht in die Kategorie "IT-Geräte", "Möbel", "Personen" oder "Kommunikation" fallen. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Kommunik.)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Kommunikationsdaten an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste sortiert nach Ziel-Stand (Schlüssel)

Dieser Bericht zeigt alle dem Umzug zugeordneten Schlüssel an. Sie werden nach Zielraum sortiert, und ihre Ist- und Soll-Zuordnung wird angezeigt. Zentrale Daten zum Umzug sind ebenfalls aufgeführt.

Umzugsliste Mitarbeiter mit Funktion

Umzugsliste Mitarbeiter mit Funktion

Umzugsetiketten

Mithilfe dieses Berichts können Umzugsetiketten für das umziehende Inventar generiert werden. Für jedes dem Umzug zugeordnete Objekt wird ein Etikett erzeugt, das die Bezeichnung des Objekts, den Ziel-Raum und den Umzugstermin angibt.

Bestellung erzeugen

Über diese Funktion können beliebig viele FM-Bestellungen für einen Umzug erstellt werden. Die erzeugte FM-Bestellung übernimmt unmittelbar diverse Eckdaten des Umzugs. Nach dem Erzeugen der Bestellung sollte sie genauer spezifiziert werden.