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Inbetriebnahme Desksharing

Administration

IC2794
Administrator
Administration
FM-Portal
Poweruser

Voraussetzung

  • installiertes Portal

  • Admin-Zugang

  • Lizenz zum Produkt 1000 eTASK.FM-Portal

  • Lizenz zum Produkt 1025 eTASK.Desk

  • Lizenz zum Plugin 5531 Best Practice Workflow

Vorgehensweise im FM-Portal

Anmelden und Installation prüfen

  1. Melde dich mit dem Admin-Zugang im FM-Portal an.

  2. Überprüfe in der Systemleiste unter System/Lizenzenschlüssel, ob die oben genannten Lizenzen ausgestellt wurden.

Dropdown-Menü des System-Buttons mit Optionen wie Lizenzenschlüssel, Plugin installieren und Benutzerprofil
Dropdown-Menü des System-Buttons mit Optionen wie Lizenzenschlüssel, Plugin installieren und Benutzerprofil

  1. Ist das Plugin noch nicht installiert, führe die Installation durch.
    📄 Plugins / Workflows installieren IC2587

Portal mit Daten befüllen

  1. Bilde deine Liegenschaft ab. Lege mindestens einen Standort, ein Gebäude, eine Etage an.
    📄 Das Standortformular IC1262
    📄 Das Gebäudeformular IC1263
    📄 Das Etagenformular IC1264

  2. Lege die am Prozess beteiligten Personen an.
    📄 Neue Benutzer anlegen IC1516

Workflowdetails konfigurieren

  1. Lege Arbeitsplätze an.
    📄 Arbeitsplatz anlegen IC2736

Hinweis: Achte darauf, einen Haken bei aktiver Arbeitsplatz zu setzen.

Hinweis: Setze einen Haken bei buchbar im Desksharing, um ihn zur Buchung verfügbar zu machen.

  1. Lege fest, zu welchen Zeiten die Räume in der Buchungsmaske den Nutzenden angeboten werden. 📄 Zeitintervalle für das Desksharing einstellen IC2672

  2. Konfigurationsparameter Desksharing einstellen
    📄 Konfigurationsparameter von eTASK.Desksharing IC2647

  3. Lege unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Rechteverwaltung - Gruppen und Rechte eine Gruppe für die Buchenden (z.B. Workflow.Desk-Sharing.Buchender) an und mache diese entweder zur Standardgruppe oder ordne dieser Gruppe einzelne Personen zu.
    📄 Die Standardgruppe IC1060

  4. Öffne unter Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - Workflows den Eintrag zum Workflow Desksharing. Dieser enthält im Abschnitt Inbetriebnahme eine Ampel-Ansicht. Wird dort eine rote Ampel angezeigt, muss das im Hinweis genannte Thema so bearbeitet werden, dass die Ampel grün zeigt.

  5. Abschließend musst du den Menüpunkt MyFM - Services bestellen - Arbeitsplatz buchen der Rechtegruppe Workflow.Desk-Sharing.Buchender zuweisen.
    📄 Rechte auf Menü, Infobereiche und API-Pfade vergeben IC1065

Tipp: Es empfiehlt sich vor Veröffentlichung des Produkts Desksharing, testweise eine Reihe von Buchungen anzulegen

Siehe auch:

📄 Arbeitsplatz für das eTASK.Desksharing registrieren IC2021

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