Die Buchung von Shared Desks erfolgt auf Basis vorab festgelegter Zeitintervalle. Ausschließlich diese Intervalle werden dann in der Buchungsmaske den Nutzenden angeboten. Ein Tag (24 Stunden) kann in beliebig viele Intervalle unterteilt werden.
Hinweis: Es ist derzeit möglich überschneidende Intervalle zu hinterlegen und zu buchen.
Es existieren innerhalb einer Organisation drei Intervalle: Ein Halbtagsintervall vormittags (08:00 Uhr bis 12:00 Uhr), ein Halbtagsintervall nachmittags (12:30 Uhr-17:00 Uhr) sowie ein Ganztagsintervall (08:00 Uhr-17:00 Uhr).
Voraussetzung
Du hast Administrationsrechte im Portal.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Desksharing - Intervalle
Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu....
Vergib einen Code und eine Bezeichnung.
Gib eine Startzeit für deinen Intervall ein.
Gib eine Endzeit für deinen Intervall ein.
Klicke auf Speichern.
Du hast die Buchungsintervalle festgelegt.