Jeder, der sich im Portal anmelden soll, muss in der Mitarbeiterliste registriert sein. Wenn Sie Ihre Mitarbeiterdaten nicht über eine Schnittstelle importieren oder eine externe Person (Dienstleister/externer Mitarbeiter) registrieren möchten, legen Sie einen neuen Eintrag an.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Grunddaten – Mitarbeiterliste
Gehen Sie entweder zur Mitarbeiterliste und erstellen Sie einen neuen Datensatz, indem Sie in der Symbolleiste auf „Neu“ klicken, oder klicken Sie in einem anderen Formular neben dem Feld zur Personenauswahl auf „Neu“.
Achtung: Unter den Pflichtfeldern ist die E-Mail-Adresse besonders wichtig. Achten Sie darauf, eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben, damit der neue Benutzer sein Passwort jederzeit ändern oder zurücksetzen kann. Wenn neue Mitarbeiter über eine Schnittstelle zur Mitarbeiterliste hinzugefügt werden, reicht es aus, die vorhandenen Daten zu überprüfen. Gehen Sie entweder zur Mitarbeiterliste und erstellen Sie einen neuen Datensatz, indem Sie in der Symbolleiste auf „Neu“ klicken, oder klicken Sie in einem anderen Formular neben dem Feld zur Auswahl der Person auf „Neu“.
Geben Sie eine eindeutige Mitarbeiter-ID ein und füllen Sie mindestens die übrigen Pflichtfelder aus, wie z. B. die Mitarbeiter-ID, Kontaktinformationen, die organisatorische Zugehörigkeit oder zusätzliche Felder wie Informationen zu einem Firmenwagen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Speichern“.
Legen Sie im Abschnitt „Anmeldedaten für das FM-Portal“ einen Benutzernamen für den Benutzer fest. Dieser wird zusätzlich zum Passwort bei der Anmeldung abgefragt.
Tipp: Beliebte Benutzernamen sind Kombinationen aus Nach- und Vornamen, manchmal abgekürzt. Zudem wird häufig die Mitarbeiter-ID oder eine andere, im Unternehmen bereits verwendete Kennung genutzt. Die einzige Einschränkung bei der Vergabe eines Benutzernamens ist, dass dieser eindeutig sein muss. Wenn Sie eine Domänenanmeldung verwenden, muss der Benutzername mit dem in der Domäne übereinstimmen. In diesem Fall empfiehlt es sich, den Benutzernamen über die Personalschnittstelle zu übernehmen, die wahrscheinlich verfügbar ist.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Speichern“.
Die Person wurde im System angelegt und erscheint in allen Auswahlfeldern, in denen Personen ausgewählt werden.
Hinweis: Nur Systemadministratoren können andere Benutzer als Systemadministratoren benennen.
Diese Aufgabe wird in einem Formular ausgeführt. Die Grundfunktionen von Formularen werden in diesem Artikel beschrieben: 📄 Formulare IC1105
Siehe auch: