7 Schritte zur erfolgreichen Gebäudediagnose

Vollständiger Prozess einer Gebäudediagnose in eTASK – von der Vorbereitung bis zum Budget.

Voraussetzungen

• Zugriff auf eTASK-Installation

• Modul "Gebäudediagnose" lizenziert

• Mitglied in Rechtegruppe:

  • FM-Portal (Bearbeiten) um Gebäude anzulegen

  • FM-Portal (Administration) um Koeffizienten zu pflegen

  • Gebäudediagnose (Bearbeiten) um eine Diagnose anlegen zu können.

Schritt 1: Stammdaten bereitstellen

Ziel: Elemente, Codes und Profile vorhanden.

Vorgehen:

Plug-In "Stammdaten Gebäudediagnose" aus dem Kundencenter laden

1. Plug-In installieren

2. Daten prüfen

Details siehe 📄 Diagnoseelemente und Profile IC12555

Schritt 2: Gebäude anlegen

Ziel: Gebäude in eTASK erfasst.

Falls nicht vorhanden:

1. Navigieren Sie zu Portfolio (BIM) → Liegenschaftskataster → Gebäude

2. Klicken Sie Neu

3. Erfassen Sie: Standort, Gebäudenummer, Bezeichnung, Kostenstelle, Adresse

4. Speichern Sie

Schritt 3: Diagnose anlegen

Ziel: Neue Diagnose mit Diagnoseprofil erstellt.

1. Technisches Gebäudemenagement - Gebeäudediagnose - Gebäudediagnose

2. Erfassen Sie:

   • Code (z.B. "GB01")

   • Bezeichnung (z.B. "Gebäude PM-001")

   • Diagnosetyp (z.B. "ED | Erstdiagnose")

   • Datum

   • Gebäude

   • Diagnoseprofil (z.B. "Bürogebäude") – bestimmt die Elemente

   • Auftraggeber, Auftragnehmer, Sachbearbeiter, Diagnostiker

3. Optional: Schwierigkeitsgrad, Baukostenindex

4. Speichern Sie

Wichtig: Das Diagnoseprofil bestimmt, welche Elemente im Erfassungs-Grid erscheinen.

Schritt 4: Geometrische Koeffizienten anlegen

Ziel: ALLE benötigten Kennzahlen am Gebäude hinterlegt.

Vorgehen:

1. Öffnen Sie die Gebäudediagnose

2. Verwenden Sie Aktion “Kennzahlen ergänzen” im Menü Extras. Fehlende geom. Koeffizienten für das Gebäude werden angelegt.

3. Verwenden Sie den Infobereich “Kennzahlen prüfen”, um fehlende Werte zu ergänzen.

4. Wenn ein Wert nicht vorhanden ist, z.B. Wohneinheiten, tragen Sie 0 ein.

Tipp: Alle Ampeln sollten grün sein, mindestens aber gelb.

Wichtig: Alle Koeffizienten müssen vollständig erfasst werden, damit die Berechnung korrekt funktioniert.

Details siehe 📄 Geometrische Koeffizienten IC12558

Schritt 5: Diagnose durchführen

Ziel: Alle Elemente bewertet.

Nach dem Speichern: Button “zum Assistenten” in der Menüleiste öffnet den Eingabeassistenten

Oberfläche:

• Alle Elemente aus dem Diagnoseprofil sind bereits vorhanden

• Gruppiert nach Elementbereich (z.B. "A | Umgebung / Fassade (7)", "B | Keller, Untergeschoss (10)")

• Hierarchische Struktur: Element → Elementtyp

Elemente bewerten:

1. Zeile auswählen

2. Elementtyp auswählen

3. Code Instandsetzung auswählen
   Auswahl aus den Vorgaben des Verfahrens. “a” Bewertung → bester Zustand / “d” Bewertung → schlechtester Zustand

4. Optional Faktor anpassen
   Wenn mehrere unterschiedlich bewertete Elementtypen für das Element vorhanden sind

5. Optional Bemerkung angeben
   Hinweise zu Sonderfällen oder dringendem Handlungsbedarf.

Hinweise: Sind von von einem Element mehrere unterschiedliche Typen oder Instandsetzungscode zu erfassen, können Sie eine einzelne Zeile duplizieren. Achten Sie in dem Fall auf den korrekten Faktor, damit alle Zeilen zu dem Element zusammen 1 ergeben.

Beispiel:

• A.02 Tragkonstruktion

• 90% A.02.2 Betonkonstruktion im Hauptgebäude

• 10% A.02.1 Mauerwerk mit Holzbalkendecke im Anbau

Schritt 6: Diagnose prüfen

Ziel: Diagnose vollständig und plausibel.

Prüfen:

• Alle relevanten Elemente bewertet?

• Codes korrekt gesetzt?

• Koeffizienten plausibel?

• Faktoren richtig?

• Berechnete Kosten realistisch?

Schritt 7: Budget anlegen

Ziel: Budgetprojekt erstellt.

1. Diagnose öffnen

2. Button “Erzeuge Budgetprojekt” verwenden

3. System erstellt automatisch:

   • Budgetprojekt mit allen Stammdaten

   • Positionen pro Element

   • Jahresverteilung nach Ersatzjahren

4. Budgetprojekt öffnen und prüfen

5. Jahre/Kosten anpassen, Maßnahmen priorisieren

Details siehe 📄 Budgetplanung aus Diagnoseergebnissen IC12556

Zusammenfassung

Nach Durchführung dieser 7 Schritte haben Sie:

• Eine vollständige Gebäudediagnose mit bewerteten Elementen

• Berechnete Instandsetzungskosten in € pro Element

• Ersatzjahre für jede Maßnahme (Min/Max)

• Ein Budgetprojekt mit mehrjähriger Investitionsplanung

• Eine Grundlage für Priorisierung und Entscheidungsfindung

Die Diagnose kann regelmäßig wiederholt und neue Budgets erstellt werden.