Budgetplanung aus Diagnoseergebnissen

Wie Sie aus einer Gebäudediagnose automatisch ein Budgetprojekt mit Maßnahmen und Jahresplanung erstellen.

Was leistet die Budgeterzeugung?

Nach der Bewertung aller Diagnoseelemente können Sie die Ergebnisse direkt in ein Budgetprojekt überführen.

Das System erstellt automatisch:

• Ein Budgetprojekt mit allen Stammdaten aus der Diagnose

• Budgetpositionen für jedes bewertete Element

• Jahresbudgets basierend auf den berechneten Ersatzjahren

Vorteil: Mehrjährige Investitionsplanung, direkt im Budgetmanagement weiterbearbeitbar.

Ablauf: Von der Diagnose zum Budget

Schritt 1: Diagnose abschließen

Voraussetzungen:

• Geometrische Koeffizienten erfasst

• Alle Elemente bewertet

Schritt 2: Budget erzeugen

Menüleiste → Erzeuge Budgetprojekt

Das System legt an:

A) Budgetprojekt

• Nummer: Diagnosecode

• Name: "Code - Bezeichnung"

• Gebäude: Aus Diagnose

• Status: Geplant (fest)

• Typ: Instandhaltung (fest)

• Maximal-Budget: Gesamtsumme aller Kosten

B) Budgetpositionen

Für jedes Element mit Kosten > 0 €:

• Name: "[Elementtyp]: [Maßnahme]"

• Budget: Kosten in €

• Status: Geplant (fest)

C) Jahresbudgets

Für jede Position ein Eintrag mit:

• Budgetjahr = (Ersatzjahr Min + Ersatzjahr Max) / 2

• Budget: Kosten in €

Beispiel Budgetjahr:

• Min: 2028, Max: 2032

• Budgetjahr = (2028 + 2032) / 2 = 2030

Schritt 3: Budget prüfen

1. Formular aktualisieren (F5)

2. Infobereich {Budgetverwaltung} prüfen

3. Budgetprojekt öffnen

4. Positionen und Jahresverteilung kontrollieren

Beispiel

Diagnose für ein Gebäude

Summe: 270.000 €

Erzeugtes Budgetprojekt

Projekt:

• Nummer: DIAG-2026-001

• Name: DIAG-2026-001 - Mehrfamilienhaus Musterstraße

• Status: Geplant

• Typ: Instandhaltung

• Beginn: 2025 (frühestes Jahr)

• Ende: 2050 (spätestes Jahr)

• Budget: 270.000 €

5 Budgetpositionen:

Jahresübersicht:

• 2026: 120.000 € (Heizung)

• 2027: 85.000 € (Dach)

• 2030: 45.000 € (Fassade)

• 2038: 12.000 € (Treppen)

• 2048: 8.000 € (Fundament)

Priorisierung

Nach der Erzeugung können Sie die Reihenfolge anpassen:

Nach Verfügbarkeit

Budget nur für 2026-2030?

• Spätere Maßnahmen verschieben

• Frühe Maßnahmen priorisieren

Fördermittel verfügbar?

• Entsprechende Maßnahmen vorziehen

• Antragszeitraum beachten

Maßnahmen zusammenlegen

Beispiel: Fassadensanierung

• Position 1: Fassade - Außenputz (45.000 €)

• Position 2: Fenster - Erneuerung (38.000 €)

• Zusammen: "Fassade komplett" (83.000 €)

• Vorteil: Gerüst nur 1×, bessere Ausschreibung

Jahresbudgets verschieben

Liquiditätsglättung:

Problem: 2027 = 205.000 € (Dach + Heizung), aber nur 120.000 € verfügbar

Lösung:

1. Budgetposition "Dach" öffnen

2. Jahresbudget von 2027 auf 2028 verschieben

3. Neue Verteilung prüfen

Ergebnis:

• 2027: 120.000 € (Heizung)

• 2028: 85.000 € (Dach)

Berichte

Abschlussbericht Gebäudediagnose

Menüleiste → Abschlussbericht Gebäudediagnose

Enthält am Ende eine Jahresübersicht mit Kosten pro Jahr:

Nutzen: Vorschau vor Budgeterzeugung, Dokumentation danach

Masterliste

Berichte → Masterliste Gebäudediagnosen und Budgets

Zeigt:

• Diagnose Code

• Gebäude

• Verknüpftes Budgetprojekt

• Summen für Jahresbereiche

Nutzen: Portfolio-Übersicht über mehrere Gebäude

Zusammenfassung

Ablauf:

1. Diagnose vollständig bewerten

2. Erzeuge Budgetprojekt klicken

3. Budget prüfen und anpassen

Das Budget enthält:

• Projekt mit Gesamtsumme

• Positionen pro Element

• Jahresverteilung (automatisch berechnet)

Wichtig:

• Status/Typ sind fest: "Geplant" / "Instandhaltung"

• Budgetjahr = Mittelwert aus Min/Max

• Keine automatische Synchronisation

• Priorisierung und Zeitplanung manuell anpassen