Anwendungsempfehlungen, die mit "Achtung" gekennzeichnet sind, weisen auf schwerwiegende Auswirkungen hin.

Server, auf dem das eTASK.FM-Portal installiert ist.

Die Kategorie „Asset-Management“ umfasst in Ihrem eTASK-System alle Prozesse, die sich mit der Verwaltung von Immobilien im Sinne der Wertschöpfung und dem Werterhalt befassen.

Das Ausfallwagnis ist ein prozentualer Zuschlag, den der Vermieter bei preisgebundenen Sozialwohnungen dem Mieter in Rechnung stellen darf, um Mietausfall (Mietausfallwagnis) bzw. Betriebskosten-Zahlungsausfall (Umlageausfallwagnis) auszugleichen. Das maximal zulässige Ausfallwagnis liegt bei 2 % (Quelle: http://www.mieterbund.de/experte_120801.9.html). Im eTASK-System bezeichnet das Ausfallwagnis die Umlageausfallwagnis.

Von eTASK voreingestellte Rechtegruppen, die bei der Installation des FM-Portals automatisch erstellt und beim Update automatisch aktualisiert werden. Sie dienen der Vereinfachung der Rechteverwaltung, können aber auch angepasst oder gar nicht genutzt werden.

Basisdaten sind grundlegende Daten einer Anwendung oder eines Gerätes, die im täglichen Betrieb nicht geändert werden, z.B. ein Kostenstellenverzeichnis, Bodenbeläge und Postleitzahlen. Im FM-Portal werden einige vorgefertigte Basisdaten, die mit gängigen Normen konform sind, mitgeliefert, z.B. Basisdaten nach DIN 277-2 (Flächennutzungsarten).

Eine Belastungsposition ist eine Zusammenfassung von Kostengruppen, die der Vergleichbarkeit (Benchmarking) von internen Vermietungskosten zu branchenüblichen Mietpreisen am gewerblichen Mietmarkt dient. Jeder Kostengruppe sollte daher eine übergeordnete Belastungsposition zugeordnet werden.

Eine Belastungsposition ist eine Zusammenfassung von Kostengruppen, die der Vergleichbarkeit (Benchmarking) von internen Vermietungskosten zu branchenüblichen Mietpreisen am gewerblichen Mietmarkt dient. Jeder Kostengruppe sollte daher eine übergeordnete Belastungsposition zugeordnet werden.

CAFM-Connect ist eine vom CAFM-Ring e.V. entwickelte Schnittstelle für CAFM-Daten. Grundlegende Gebäudedaten können im kostenlos erhältlichen CAFM-Connect-Editor erstellt und anschließend in eTASK importiert werden. So können auch Datendienstleister auf schnellem und komfortablem Wege Gebäudedaten für Sie erstellen. Durch die Importfunktionalität stehen Ihren Mitarbeitern die CAFM-Daten unmittelbar zur Verfügung und die Zeit bis zum Effektivbetrieb Ihres eTASK-Systems wird maßgeblich verkürzt.

Anwendungsempfehlungen, die als "Empfehlung" gekennzeichnet sind, helfen bei der GoBD-konformen Nutzung des eTASK.FM-Portals.

FiBu ist eine allgemein anerkannte Abkürzung für "Finanzbuchhaltung".

Eine Gebäudekostenstelle ist eine Kostenstelle, in der die Kosten eines Gebäudes zusammengeführt werden. In eTASK.FM-Portal wird dies durch einen Datensatz in der Tabelle „Kostenstellen“ mit dem Typ „Gebäude“ abgebildet.

Ein Gewerkist eine Gruppe handwerklicher oder bautechnischer Arbeiten, die besonders bei der Auftragvergabe berücksichtigt wird. Typische Gewerke sind z.B. Trockenbauarbeiten oder Maurerarbeiten.

Anwendungsempfehlungen, die als "Hinweis" gekennzeichnet sind, weisen auf Auswirkungen auf das weitere Arbeiten im eTASK.FM-Portal hin.

HSE-Funktionen beinhalten Zuständigkeiten aus den Bereichen Gesundheits-, Arbeitssicherheits- und Umweltschutz. Eine Funktion kann bereichsabhängige Koordinatoren und Zuständige haben.

HSE-Koordinatoren sind für die Organisation von HSE-Zuständigen zuständig. Dies beinhaltet die Ernennung von Zuständigen sowie deren regelmäßige Schulung.

HSE-Zuständige sind Personen, die in einem ausgewählten Bereich für eine ausgewählte HSE-Funktion zuständig sind.

Eine Kontobuchung ist eine Position (Zahlungseingang oder -ausgang) auf einem Kontoauszug.

Art der Verteilung für Betriebskostenabrechnungen. Die Kosten werden auf alle zugeordneten Gebäude verteilt.

Legenden (Kurzform für „Live-Legenden“) für CAD-Visualisierungen, für die eine kontinuierliche Verknüpfung zwischen dem eTASK.CAD-Client und dem eTASK.FM-Portal besteht. Dies bedeutet, dass jede Änderung an den CAD-Plänen im eTASK.CAD-Client unmittelbar beim nächsten Aufruf der CAD-Visualisierung über eTASK.FM-Portal auch dort „live“ sichtbar wird. Umgekehrt verursacht eine Änderung der Raumdaten (z.B. anderer Mieter oder Nutzungsart) eine sofortige Anpassung der farblichen Hervorhebung des Raums im CAD-Plan.

Live-Legenden sind Legenden für CAD-Visualisierungen, für die eine kontinuierliche Verknüpfung zwischen dem eTASK.CAD-Client und dem eTASK.FM-Portal besteht. Dies bedeutet, dass jede Änderung an den CAD-Plänen im eTASK.CAD-Client unmittelbar beim nächsten Aufruf der CAD-Visualisierung über eTASK.FM-Portal auch dort „live“ sichtbar wird. Umgekehrt verursacht eine Änderung der Raumdaten (z.B. anderer Mieter oder Nutzungsart) eine sofortige Anpassung der farblichen Hervorhebung des Raums im CAD-Plan.

Allgemein bezeichnet die Polygonisierung die Erstellung eines Polygons zur Repräsentation eines Objekts in einem CAD-Plan. Bei eTASK beinhaltet die Polygonisierung zusätzlich die Verbindung des Polygons im CAD-Plan mit einem ggf. vorhandenen Datensatz in der eTASK-Datenbank.

Das Sachkonto ist das letzte Glied in der Kette des Sachkontenrahmens. Hier können diverse Zuordnungen vorgenommen werden. Zudem kann bestimmt werden, für welche Vorgänge das Sachkonto verwendet werden soll.

Durch Sachkontenklassen kann eine inhaltliche Strukturierung der Sachkonten vorgenommen werden. Durch die Zuordnung zum Sachkontenklassentyp wird bestimmt, ob es sich um ein Aufwands- oder Ertragskonto handelt.

Hier kann definiert werden, ob eine zugeordnete Sachkontenklasse ein Aufwands- oder ein Ertragskonto ist. Dies hat Auswirkungen auf die Berechnungen der Kosten bzw. Erträge.

Der Sachkontenplan (auch Sachkontenrahmen) besteht aus Sachkontenklassentypen, Sachkontenklassen und Sachkonten. Dieser kann entweder selbst angelegt oder im Kundencenter erworben werden.

In einer Schlüsselgruppe sind einzelne Schlüssel mit identischen Rechten zusammengeführt.

Mit „Spalte“ ist bei eTASK in den meisten Fällen eine Spalte in einer Datenbanktabelle der Datenbank gemeint, die dem FM-Portal zu Grunde liegt. Dem Benutzer erscheint eine solche Spalte als ein Feld in einem Formular, dessen Eigenschaften in der FieldConfig konfiguriert werden können. Manchmal wird auch die englische Benennung für eine Spalte „Column“ verwendet, um ein solches Feld in einem Formular zu bezeichnen (sichtbar z.B. im Namen des Textskripts „etask.Column.Label“ für die Beschriftung eines Feldes in einem Formular).

Der Spaltenfilter ist ein Filter, der auf Spalten in einer Tabelle angewendet werden kann.

CAD-Stylizer sind diejenigen Softwarebestandteile, die die Einfärbung von Elementen in der CAD-Visualisierung steuern. Sie enthalten Formeln in der internen Skriptsprache des eTASK.CAD-Clients, die in der eTASK-Datenbank nach den Farbeinstellungen der hinterlegten Daten sucht und die CAD-Visualisierung darauf basierend einfärbt. Ist z.B. die Vordergrundfarbe „rot“ für die Nutzungsart „Büroraum“ hinterlegt, wird die Vordergrundfarbe aller Büroräume in der CAD-Visualisierung rot angezeigt.

Ein Ticket ist eine Art elektronischer Auftragsschein, der dazu dient, die Annahme, Bestätigung und Weiterbearbeitung einer Anfrage innerhalb des FM-Portals zu organisieren. Damit wird der reibungslose Ablauf der Aufgabenabwicklung insgesamt gesichert. Alle Informationen des Auftrags werden im Ticket gespeichert und können vom Antragsteller sowie vom Antragbearbeiter wieder eingesehen werden. Das Ticket wird nun von einem Bearbeiter angenommen und im weiteren Workflow bearbeitet, bis die angefragte Aufgabe gelöst ist.

Anwendungsempfehlungen, die als "Tipp" gekennzeichnet sind, erleichtern das Arbeiten im eTASK-FM.Portal.

Die Vorgabezeit ist die vom Auftraggeber vorberechnete Zeit für die Erledigung eines Arbeitsgangs. Die Verwendung von Vorgabezeiten führt zur besseren Planbarkeit und erhöhter Transparenz im Auftragsmanagement.

Ein Vormietrecht bezeichnet das Recht eines Mieters, Räume, über die er ein Vormietrecht hat, hinzuzumieten, wenn ein anderer Mieter Interesse an den Räumen zeigt. Der Vermieter handelt mit dem Interessenten einen Mietvertrag aus und legt diesen anschließed dem Mieter mit Vormietrecht vor. Der Mieter mit Vormietrecht kann binnen zwei Monaten entscheiden, ob er den Mietvertrag anstelle des Interessenten für sich selbst in Anspruch nimmt.

Auf der Whitelist stehen alle dem Portal bekannten E-Mail-Adressen. E-Mails von diesen Absendern erhalten vom Portal eine Rückmeldung.

Eine Zylindergruppe ist die Zusammenfassung gleichartiger Zylinder zu einer Gruppe. Die Struktur einer Zylindergruppe sollte sich an räumlichen Grenzen orientieren (z.B. die Zusammenfassung aller Zylinder, die die Bürotüren einer Etage schließen, unter die Zylindergruppe „Bürotüren OG 2“). Falls eine Einzelschließung vorliegt, muss auch für den einzelnen Zylinder eine eigene Zylindergruppe angelegt werden (z.B. „Serverraum 1“).