eTASK.Kostenerfassung
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Erläuterung
Datensätze zu Rechnungspositionen werden in eTASK. Kostenerfassung angelegt und sind automatisch mit dem Datensatz der Rechnung verknüpft. Überblicken Sie die Teilleistungen einer Rechnung und weisen Sie einzelne Rechnungspositionen einer Kostenstelle, einem Gebäude, einer Verteilungsformel und einem Projektbudget zu. Dies bildet die Grundlage für die Finanzbuchhaltung sowie eine detaillierte und transparente Umlage von Betriebskosten auf die Mieter in eTASK. Betriebskostenabrechnung. Wenn die zugehörige Rechnung ins FiBu-System exportiert wurde, können Sie die Beträge nicht mehr bearbeiten. Es ist dann lediglich möglich, die Betriebskostenrelevanz der Teilleistung festzulegen.
Verbundene Themen und Anleitungen
- Bericht: Eingangsrechnungen nach Kostenstellen
- Bericht: Eingangsrechnungen nach Sachkonten
- Minderung einer Eingangsrechnung protokollieren
- Rechnungsbeträge auf mehrere Kostenstellen verteilen
- Rechnungspositionen erfassen
- Rechnungspositionen für die Betriebskostenabrechnung einstellen
- Rechnungspositionen
Formularaufbau
Workflow
Diese Funktion sorgt dafür, dass die Inhalte des Formulars für den aktiven Benutzer mit den gleichen Rechten belegt sind, wie im Hauptformular des Benutzers. Gleichzeitig können neue Einträge nur aus dem passenden List-Connect das Hauptformulars heraus erfasst werden.
LogicController
Diese Funktion ermöglicht die Suche innerhalb der letzten Rechnungspositionen zum Kreditor.
Rechnungsposition
Rechnungsposition
| Eingangsrechnung * | Anzeige der Belegnummer der Rechnung. |
Details
Details
| Buchungstext * | Eingabe des Textes, der auf der Buchung erscheinen soll. |
| Aufwandskonto * | Aufwandskonten für Rechnungserfassung |
| Kostenstelle * | Auswahl der Kostenstelle, die mit der Rechnung belastet werden soll. |
| Budgetposition | Auswahl der Budgetposition, in deren Rahmen die Rechnung entstanden ist. |
Rechnungsdokument
Hier ist eine Vorschau der zugeordneten PDF-Datei hinterlegt. So kann diese eingesehen werden, ohne sie herunterzuladen.
Zuordnung Projektauftrag
In diesem Bereich kann die Teilleistung einem Auftrag und einer Auftragsposition zugeordnet werden.
| Auftrag | Auswahl des Auftrags, dem diese Teilleistung zugeordnet wird. |
| Auftragsposition | Auswahl der Auftragsposition, der diese Teilleistung zugeordnet wird. |
Abgrenzung
Abgrenzung
| Abgrenzung ab Monat | Hier können Sie den Monat angeben, ab erfassen, ab wann die Abgrenzung statffinden soll |
| Abgrenzung Anzahl Monate | Hier können Sie den Monat angeben, ab erfassen, ab wann die Abgrenzung statffinden soll |
Abgrenzungsmonate
Abgrenzungsmonate
Rechnungsbeträge
In diesem Bereich können die Beträge der Rechnungsposition eingegeben werden. Bei Eingabe des Netto-Betrags und des Steuersatzes werden der Brutto-Betrag und der Betrag der Vorsteuer automatisch berechnet. Bei Eingabe eines Skonto-Satzes werden die weiteren Skonto-Beträge auch automatisch berechnet.
| Originalbetrag (netto) [€] | Anzeige des Originalbetrags in Euro. |
| Steuersatz [%] | Anzeige des angewendeten Mehrwertsteuersatzes in Prozent. |
| Netto [€] * | Anzeige des Nettorechnungsteilbetrags in Euro. |
| Vorsteuer [€] * | Anzeige der Mehrwertsteuer, die auf den Rechnungsteilbetrag gerechnet wird, in Euro. |
| Brutto [€] * | Eingabe des Bruttorechnungsteilbetrags in Euro. |
Verteilung auf Betriebskosten
In diesem Bereich können die Kosten der Teilleistung auf mehrere Kostenstellen, Gebäude oder ähnliches verteilt werden.
| Verteilungsformel | Auswahl der Rechnungsverteilungsformel |
Vorsteuerquotierung
Vorsteuerquotierung
| Gebäudeumlageschlüssel | Auswahl des Gebäudeumlageschlüssels, der für diese Teilleistungsposition automatisch die Vorsteuerquotierung berechnet und die Buchungssätze generiert. |
| Quotierung [%] | Dieses Feld wird automatisch bei der Auswahl eines Gebäudeumlageschlüssels berechnet. Falls Gebäudeumlageschlüssels vorhanden ist, können Sie dieses manuell eingeben |
| Nicht vorsteuerabzugsberechtigt | Als nicht vorsteuerabzugsberechtigte Räume werden folgende Räume aus dem Umlageschlüssel berücksichtigt:<div>1. vermietete Räume, wenn Mietverträge (brutto und brutto=netto) </div><div>2. nicht vermietete Räume mit Nutzungsart wo "Bei Leerstand nicht in Vorsteuerabzug berücksichtigen" aktiv ist.</div> |
| Gesamte vermietbar | Eingabe der Mietfläche gesamt, der Wert wird bei Eingabe des Gebäudeumlageschlüssels automatisch berechnet. |
Abweichende Zuordnung für Betriebskostenabrechnung
Abweichende Zuordnung für Betriebskostenabrechnung
| Abweichendes BK Jahr | Angabe eines abweichenden Betriebskostenjahres. |
| Abweichendes BK Sachkonto | Zuordnung zu Kostenart |
| Abweichende Kostenstelle | Die Rechnungsposition wird auf die Kostenstelle verteilt. |
