eTASK CAFM (2023.3.5988)

Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren.
Nutzer der eTASK App für Windows
Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.
Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.
Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren.
Nutzer des eTASK Addins für Revit
Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Kundencenter bereitgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihr eTASK Addin für Revit auf den neusten Stand.

eTASK.FM-Portal (1000)

Fehlerbehebung: Matchcode-Dokumente aus Drag and Drop-Interaktionen werden vererbt

Bisher musste man ein Dokument zu einem Matchcode hochladen, um es ebenfalls den zum Matchcode gehörenden Objekten zu vererben. Dies wurde nun geändert: Auch durch Drag and Drop lassen sich Dokumente hinzufügen und den dazugehörenden Objekten vererben.

IC1148

Fehlerbehebung: Fehler im BIM Explorer behoben

Bei der Anzeige von Gebäuden im BIM Explorer kam es zu einem Fehler. Das Verhalten trat nur bei Modellen auf, die eine Darstellungsvariante ohne Stempel enthielten. Dieser Fehler wurde behoben.

IC2361

Fehlerbehebung: Fehler in der Fahrzeugreservierung korrigiert

In der Fahrzeugreservierung kam es zu einem Fehler: Fahrzeugdatensätze ließen sich nicht vollständig bearbeiten, nachdem der Kilometerstand nach einer Buchung hinterlegt wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

IC1553

Fehlerbehebung: Zuordnungsregel für nicht vollständig zugeordnete Bankbuchungen funktioniert

Beim Erstellen einer Zuordnungsregel kam es zu einem Fehler. Die Regel für Sachkonnten wurden nur angewendet, wenn vorher kein Kreditor/Debitor aus der Bankverbindung erkannt wurden. Dieses Kriterium wurde entfernt. Die Zuordnungsregeln funktionieren nun korrekt.

IC2273

Fehlerbehebung: Bericht Mietvertragsliste korrigiert

Im Bericht Mietvertragsliste kam es zu einem Fehler: Ein Mieter von Räumen, die in mehreren Gebäuden liegen, wurde korrekt diesen Gebäuden zugeordnet, jedoch mit der vollen Summe der Mietflächen. Das verfälschte die Auswertung der Mietflächen pro Gebäude. Dies wurde geändert: Der Bericht zeigt nun nur die vermieteten Räume im jeweiligen Gebäude.

IC1983

Fehlerbehebung: Summen-und Saldenliste korrigiert

In der Summen-und Saldenliste wurden nicht alle Werte korrekt angezeigt. Die bisherige SuSa basierte auf dem Buchungsjournal. Nun wird für den Bericht aber die Tabelle der Journal-Konten herangezogen. Die Erstellung der Journal-Konten wurde daher überarbeitet, da diese nun die Grundlage für alle buchhalterischen Auswertungen bildet.

IC2352

Fehlerbehebung: Freigabe Kontoauszug funktioniert

Bei der Freigabe eines Kontoauszugs kam es zu einem Fehler: Der Kostenstellen-Code war auf 15 Zeichen begrenzt. Er wurde daher auf 30 mögliche Zeichen erweitert.

IC1440

Fehlerbehebung: Betriebskostenabrechnung: Zeichenanzahl für die Kostenstelle vergrößert

Beim Erstellen der Betriebskostenabrechnung für ein neues Jahr kam es zu einer Fehlermeldung, weil die Kostenstelle nur 15 Zeichen enthalten durfte, aber in der Vorbereitung mit 30 Zeichen angelegt werden durfte. Dies wurde behoben.

IC2243

Fehlerbehebung: Anzeige von Links in ListConnects verbessert

Bei der Überprüfung von untergeordneten Zählern kam zu abgeschnittenen Zählernamen, wenn diese einen Link darstellten. Wenn in einem ListConnect eine Spalte mit Link zu sehen war, dann wurde bisher der Text des Links gekürzt. Die Linktexte werden nun vollständig angezeigt.

IC1108

Fehlerbehebung: Buchungsdatum wird bei der Stornierung von Eingangsrechnungen berücksichtigt

Wurde eine Eingangsrechnung storniert, wurde diese Buchung in den laufenden Monat übernommen, auch wenn ein anders Datum ausgewählt wurde. Dies verzerrte das Monatsergebnis. Ab sofort wird das eingetragene Buchungsdatum übernommen, sofern der gewünschte Buchungsmonat noch nicht abgeschlossen wurde.

IC1425

Fehlerbehebung: Bericht Rent Roll ergänzt

Der Bericht Rent Roll war noch nicht vollständig: Fehlende Fahrzeugabstellflächen und Leerstände werden nun in der Rent Roll berücksichtigt.

IC2688

Fehlerbehebung: Workflowpflichtfelder werden vollständig berücksichtigt

Beim Umschalten i den nächsten Workflowschritt konnte bisher nur ein Feld zum Pflichtfeld gemacht werden. Dies wurde verbessert: Ein Workflow kann beim Schrittwechsel nun mehr als ein Auswahlfeld als Pflichtfeld definiert haben.

IC1240

Fehlerbehebung: Bestellung: Währung in Zwischensumme und im Übertrag korrigiert

Vereinzelt kam es dazu, dass im Bericht Bestellung Dollarzeichen als Währung der Zwischensumme angezeigt wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

IC2676

Fehlerbehebung: Individueller Stromverbrauch in Betriebskostenabrechnung enthalten

In der Betriebskostenabrechnung kam es dazu, dass der individuelle Stromverbrauch der Mieter nicht mehr ausgewiesen wurde. Dieses Problem wurde behoben.

IC2243

Neue Funktion: Erzeugung von offenen Posten durch Umbuchungen möglich

Das Formular Umbuchungen (Systemsteuerung -> Property Management -> Objektbuchhaltung -> Umbuchungen) wurde um eine Checkbox In OP ergänzt. Mit Aktivieren der Checkbox lässt sich ein offener Posten erzeugen. Dies kann auch nachträglich über die Massenänderung geändert werden. In der OP-Liste werden nun Umbuchungen berücksichtigt, wenn sie nicht einer Ausgangsrechnung oder einem Mietvertrag zugeordnet wurden. Umbuchungen werden nun mit offenen Posten in der Bank angezeigt und können dort ausgewählt werden.

IC2352

Neue Funktion: eTASK API: Neuer Endpunkt verfügbar

eTASK stellt seinen Lizenznehmern eine Schnittstelle (API) zur Verfügung. Diese Schnittstelle ermöglicht es, dass mit Hilfe verschiedener Webservices Daten direkt zwischen Software-Systemen ausgetauscht werden. Auf diese Weise erhalten die Kunden von eTASK die Möglichkeit, aktuelle Informationen direkt aus eTASK abzurufen und anschließend im eigenen System weiterzuverarbeiten. Wir haben das bestehende API um einen weiteren Endpunkt ergänzt, der die Abfrage der offenen Posten Debitoren ermöglicht.

IC2671

Verbesserung: Rent Roll um Kündigungsdatum erweitert

Der Bericht Rent Roll zeigt nun an, zu welchem Zeitpunkt ein Mietvertrag gekündigt wurde. Dadurch erhalten Vermieter die Information über künftige Leerstände. Die Spalte Gekündigt zum wurde nach der Spalte Nächstmögliches Ende in den Bericht eingefügt.

IC2688

Verbesserung: Barrierefreiheit: Verwendung der TAB-Taste auf der Login-Seite verbessert

Die Bedienung der Login-Seiten im Portal ist nun mit der TAB-Taste möglich. Bisher wurden einige Bedienelemente auf der Login-Seite nicht erkannt. Dies wurde nun verbessert.

IC2213

Verbesserung: Outlook Add-In - Dark Mode wird unterstützt

Das Outlook Add-In wurde für die Verwendung im Dark Mode optimiert. Alle Elemente sind nun auch im Dark Mode sichtbar.

IC2387

Verbesserung: Workflow-Schrittumschaltung verbessert

Wenn es in einem Workflow eine systembedingte Wartezeit (automatische Weiterleitung) gibt, wird die Weiterleitung in den nächsten erreichbaren Schritt sofort ausgeführt, wenn der Benutzer im Formular den Schalter "Speichern" drückt.

Verbesserung: Übernahme des Wertes "Ausgegeben an" in Verlustmeldungs-Bericht

Der Bericht Verlustmeldung enthält nun auch das Feld "Ausgegegen an". So wird aus dem Bericht direkt ersichtlich, wem der Schlüssel gegeben wurde.

IC1471

Verbesserung: Dokument Ausgangsrechnung für die Ausgabe optimiert

Ab und zu kam dazu, dass eine zweite leere Seite in der Augangsrechnung generiert wurde. Die Ausgabe für Ausgangsrechnungen wurde optimiert, um das Auftreten einer leeren Seite zukünftig zu minimieren.

IC1435

Verbesserung: Import von Excel-Tabellen bietet Importergebnis-Bericht

Nach einem Excel-Import, kann über einen Button oben rechts an der Tabelle, das Importergebnis als .xlsx runtergeladen und weiterverarbeitet werden. Besonders beim Import großer Datenmengen, bleibt hier transparent, welche Daten importiert wurden und welche noch nachbearbeitet werden müssen.

IC1109

eTASK.Serviceticket (1001)

Verbesserung: Status aller notwendigen Freigaben einsehbar

Jeder Beteiligte am Serviceticket kann nun den Status von notwendigen Freigaben einsehen und zwar in den Schritten, in denen die Freigabe noch bearbeitet wird sowie in den nachfolgenden Prüfschritten, die zur weiteren Bearbeitung führen können.

IC2381

Verbesserung: Anzahl der Freigaben frei einstellbar

Es ist nicht mehr notwendig, dass jede Person in der konfigurierten Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket bearbeitet. In der Matrix der Servicetickets kann nun eingestellt werden, wieviele Freigaben erforderlich sind. Wird kein Wert hinterlegt oder ist der Wert = 0, wird davon ausgegangen, dass weiterhin alle Freigeber ihr Freigabetickets positiv bearbeiten müssen. Abhängig davon wird das Serviceticket automatisch freigegeben oder abgelehnt.
  • Wenn genügend Personen aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket positiv bearbeitet haben, wird automatisch freigegeben.
  • Wenn ALLE Personen aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket positiv bearbeitet haben, wird automatisch freigegeben unabhängig von der notwendigen Anzahl.
  • Wenn ALLE Personen aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket negativ bearbeitet haben, wird automatisch abgelehnt.
  • Wenn mindestens eine Person aus der Gruppe der Freigeber ihr Freigabeticket negativ bearbeitet hat und die Anzahl der positiv bearbeiteten und nicht bearbeiteten Freigabetickets nicht mehr ausreichend ist, um die notwendige Anzahl Freigaben zu erreichen, wird automatisch abgelehnt.

IC2381

Verbesserung: Regeln für nicht bearbeitete Servicetickets erstellbar

In der Serviceticketmatrix kann hinterlegt werden, was mit Freigabetickets passieren soll, die nicht bearbeitet werden. Es steht zur Auswahl, die Tickets nach einer bestimmten Anzahl Stunden positiv oder negativ zu beenden. Damit werden endlose Freigabeschleifen vermieden. Die entsprechende Regel und der Zeitpunkt der Umschaltung werden dem Freigabeticket bei Erstellung übergeben und können für laufende Freigaben nicht nachträglich verändert werden.

IC2381

eTASK.DeskSharing (1025)

Neue Funktion: Erstellung eines Auslastungsberichts für bereitgestellte Flächen

Das Produkt Desksharing wurde um einen Auslastungsbericht ergänzt, der die tatsächlich Nutzung der Arbeitsplätze und mögliches Optimierungspotenzial anzeigt.

IC2020

eTASK.Kostenerfassung (1220)

Fehlerbehebung: Anpassen des Buchungsjournal bei Umbuchungen von Kreditoren

Beim Umbuchungen von Kreditoren kam es zu einem fehlerhaften Buchungsjournal: Die Reduktion eines Saldos beim Kreditor konnte nicht korrekt verbucht werden. Dies wurde behoben.

IC8721

Fehlerbehebung: Ausgeglichener Betrag berücksichtigt Umbuchungen

Ausgeglichene offene Posten von Kreditoren, die manuell über Umbuchung erfasst werden, wurden im Webform der Eingansrechnung nicht in die Berechenung übernommen. Dies wurde behoben.

IC1419

Neue Funktion: Neue Spalten im Buchungsjournal ergänzt

Das Buchungsjournal wurde um die Spalten Leistungsdatum und Belegdatum ergänzt. Dadruch wird die weitere Bearbeitung der Daten erleichtert.

IC2352

Verbesserung: Vorsteuerquotierung bei Dauerschuldrechnungen berücksichtigt

Bisher wurde der eingetragene Buchungsumlageschlüssel in der Rechnungsposition nicht an die künftigen Rechnungen übergeben. Dies konnte auch nicht später erfolgen. Die Rechnungsposition einer geplanten Eingangsrechnung enthält nun bei der Erstellung die aktuelle Quote aus dem Buchungsmonat. Grundlage ist der Gebäudeumlageschlüssel aus der Ursprungsrechnung.

IC2682

eTASK.Zahlungsverkehr (1225)

Fehlerbehebung: XML aus xRechnung korrigiert

Beim Verwenden von xRechnung kam es zu einer Fehlermeldung. Die Rechnung konnte nicht versendet werden. Dieser Fehler wurde behoben.

IC2621

(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)