Wichtiger Hinweis für Kunden mit den Produkten eTASK.Inventur, eTASK.Suite Inventur und eTASK.Win/App Alarmliste

Bereits mit dem letzten Update wurde die App "eTASK" im Microsoft Store nicht mehr veröffentlicht.
Allen Kunden steht die neue App "eTASK Mobile" mit einem erneuerten technischen Grundgerüst zur Verfügung. Um die App zu tauschen, synchronisieren Sie bitte die Daten in Ihrer aktuell installierten App und deinstallieren Sie diese im Anschluss von Ihrem Inventurgerät. Im Anschluss installieren Sie die App "eTASK Mobile" auf dem Gerät und melden sie wie bisher an Ihrem Portal an.
Neben den grundsätzlichen, technischen Änderungen wurden lediglich kleinere, grafische Änderungen an der Oberfläche vorgenommen. Der Funktionsumfang der App bleibt unverändert.Bitte beachten Sie, dass die alte App seit dem Release Mai 2022 Release nicht mehr verlässlich funktioniert.Bei Fragen steht Ihnen der eTASK Support gerne zur Verfügung unter support@etask.de oder +49 2203 92538 38

eTASK.FM-Portal (1000)

Fehlerbehebung: Fehler im Hintergrund beim Aufruf der Kartenanbindung behoben

Beim Aufruf eines Formulars mit Kartenanbindung (z.B. Serviceticket) kam es zu Fehlern im Hintergrund beim Aufruf der Karte. Diese Fehler wurden behoben und somit eine Performance-Verbesserung herbeigeführt.

Fehlerbehebung: Sporadisch auftretender Systemfehler behoben

Sporadisch kam es zu einer Fehlermeldung, bei dem Versuch, einzelne Datensätze zu öffnen. Das ließ sich nur durch einen Neustart der Applikation beheben. Dies hatte mit der Verbindung von Tabellen bei einem Checkbox Connect zu tun und ist nun behoben.

Support-Information: Nutzung des Microsoft OLE DB Treibers in der Systemsteuerung einstellbar

Zum Laden eines Berichts mit Crystal Report wird ein Treiber benötigt. Bisher haben wir den SQL-Native-Client verwendet. Nun ist auch die Microsoft OLE DB dazu verwendbar. In der Systemsteuerung lässt sich durch einen Konfigurationsparameter einstellen, welcher Treiber für den Aufruf von Berichten in Ihrem Portal verwendet werden soll.

IC1080

Verbesserung: Drag and Drop Funktion beim Upload von Dateien implementiert

Nutzen Sie nun auch für Dokumente (und nicht wie bisher für Bilder) die praktische Drag and Drop-Funktion! So lassen sich Dokumente von Ihrem Rechner oder einem Teamlaufwerk einfach an einen Eintrag anhängen. Im Abschnitt Dokumente finden Sie nun unter der Liste der bereits angehängten Dokumente das Drag and Drop-Fenster.

IC1569

Verbesserung: Workflow-Control: Individuelle Meldung zu Fehler und Vorgehen einbaubar

Workflows können nun so konfiguriert werden, dass bereits beim ersten Speichern eines Datensatzes fehlerhafte Eingaben anlysiert werden und ein individueller Hinweistext mit dem Grund der Fehlermeldung (z.B. fehlende Stammdaten) sowie zum weiteren Vorgehen erscheint.
Beispiel Service-TicketDer Nutzer hat keine Raumzuordnung, damit kann kein Gebäude ermittelt werden. Es muss ein abweichendes Gebäude angegeben werden. Mit der neuen Konfiguration des Workflows kann eine Prüfung umgesetzt werden. Es kann der Hinweis erfolgen: "Sie haben keinen fest zugewiesenen Arbeitsort, daher können wir nicht automatisch ermitteln, wer für Ihr Anliegen zuständig ist. Bitte geben Sie den "abweichenden Ort: Gebäude" an und verwenden Sie im Anschluss die Schaltfläche "Einreichen"."

Verbesserung: Überarbeitung des Personaldatenimports: Übernahme der Anrede

Der Personaldatenimport übernimmt nun auch das Feld Anrede. Die Bezeichnungen "Herr", "Frau", "Herr Dr." und "Frau Dr." können nun ebenfalls nach eTASK übertragen werden. eTASK.Personaldatenimport ist ein separat erhältliches Produkt von eTASK zur automatisierten Übertragung von Personaldaten und weiteren Daten, die mit dem Personal im Zusammenhang stehen, aus Drittsystemen.

IC1045

Verbesserung: Maßnahme zur Erhöhung der Sicherheit umgesetzt

Wir haben die Sicherheit des Systems weiter verbessert. Diesmal haben wir uns darum gekümmert, dass unsere Fehlermeldungen potentiellen Angreifern keine verwendbaren Informationen liefern. Durch einen Konfigurationsparameter lässt sich festlegen, dass die detaillierte Fehlermeldung nur durch Aufklappen sichtbar wird. Außerdem lässt sich durch einen weiteren Konfigurationsparameter steuern, dass Javascript und CSS minimiert werden ("Minification"). Dies verbessert auch die Ladezeit unseres Portals.

eTASK.BIM (1013)

Fehlerbehebung: BIM Explorer: Vorgaben für die Ausrichtung von Raumstempeln verbessert

Im BIM Explorer wurden teilweise die Raumstempel mit unterschiedlicher Ausrichtung angezeigt. Dies ging zu Lasten der Lesbarkeit, da die Beschriftung in manchem Fällen auf dem Kopf stand. Die Vorgaben für Raumstempel wurden nun so angepasst, dass Raumstempel nur vertikal und horizontal angezeigt werden und sich ein einheitliches Bild ergibt.

IC2361

Neue Funktion: Darstellung von Türen im BIM-Explorer verbessert

Beim Umschalten von der 3D-Ansicht eines Gebäudes zur 2D-Ansicht waren die Türen wegen der Einfärbung oft nicht gut zu erkennen. Wir haben den Kontrast der Anzeige von Türelementen erhöht und bieten damit eine bessere Übersichtlichkeit beim Wechsel von 3D auf 2D.

IC2361

Verbesserung: Darstellungsvarianten im BIM Explorer ergänzt

Der BIM Explorer bietet nun weitere Darstellungsvarianten. Wir haben bestimmte Darstellungsvarianten nachgeladen wie zum Beispiel "046-L Mieteinheiten".

IC2361

eTASK.Raumreservierung (1060)

Fehlerbehebung: Raumbelegungsplan: Umbenennung einer Spalte

Im Bericht Raumbelegungsplan wurde bei der Benennung einer Spalte nocht der alte Begriff "Getränke" angezeigt. Dies wurde abgeändert in Catering.

IC2386

Verbesserung: Anpassung der Übersicht bei bestelltem Catering

Bei der Buchung von Catering haben wir zur besseren Verständlichkeit die Anzeige der Einheit (z.B. 1x Kaffee) verändert. Bei der Buchung und im Arbeitsplan erscheint nun der Hinweis x Anzahl der Teilnehmer. So wird ersichtlich, dass die richtige Anzahl der Cateringeinheiten bestellt wurde.

IC2388

Verbesserung: Schnellbuchung Besprechungsraum: Scrollbalken in der Raumauswahl

Wurde bisher für die Schnellbuchung Besprechungsraum eine hohe Anzahl buchbarer Räume hinterlegt, wurde der Raumauswahlbereich so groß, dass die Buchung problematisch war. Für den Bereich der hinterlegten Räume wurde nun eine maximal Höhe festgelegt, so dass dieser Bereich begrenzt ist. Hier lässt sich nun mit einer Bildlaufleiste in der Liste der Räume scrollen.

IC1578

eTASK.Ressourcenbuchung (1067)

Neue Funktion: Ressourcenbuchung: Lieferung an Raum ist möglich

Bei der Ressourcenbuchung lässt sich nun der räumliche Bereich einschränken, in dem eine Ressource buchbar ist. Sucht man in der Auswahl nach einer Ressource in einem bestimmten Gebäude, werden die für dieses Gebäude festgelegten Ressourcen angezeigt.
Außerdem lässt sich eine Ressource mit der Information versehen, ob sie abgeholt werden muss oder geliefert wird. Damit diese Lieferung an den richtigen Ort erfolgen kann, haben wir den Raum, in dem die Ressource benötigt wird, als Pflichtfeld angelegt.

IC1300

eTASK.Instandhaltung (1070)

Verbesserung: Prüfungen bei neuen einmaligen Instandhaltungs-Aufträgen

Wird ein Instandhaltungs-Auftrag angelegt, muss u.a. die Auftragsart ausgewählt werden. Diese bestimmt die Zeitsteuerung für den Workflow-Ablauf (Vorlauf- und Ausführungszeit). Um Fehler im Instandhaltungs-Workflow zu vermeiden, haben wir zwei Prüfungen etabliert:

  • Beim Anlegen eines manuellen Auftrags wird nun geprüft, ob die Zeiten gepflegt sind. Falls nicht, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und der Auftrag nicht gestartet.
  • Beim Anlegen und Bearbeiten der Auftragsarten wird jetzt immer geprüft, ob die notwendigen Zeiten vorhanden sind. Falls nicht, werden sie angelegt und ein Hinweis geschrieben.

IC1209

eTASK.Fuhrparkmanagement (1100)

Neue Funktion: Individueller Bericht zur Nutzer-Fahrzeughistorie

Durch das Eintragen eines Nutzers im Fahrzeugeintrag wird ein Eintrag in der Liste Fahrzeugnutzer Änderungen erstellt. Nach dem Abspeichern erscheint im Kopf des Fahrzeugdatensatzes ein Hinweis mit einem Link zu Fahrzeugnutzer Änderungen.
Den genauen Zeitraum der Nutzung kann man im neuen Datensatz eintragen und bekommt damit eine Historie der Nutzer für ein bestimmtes Fahrzeug. Diese wird außerdem in der Personalliste beim Nutzer und im Fahrzeug-Eintrag angezeigt.
Auf diese Weise können Fuhrparkverwaltende auf einen Blick sehen, wann wem welches Fahrzeug zugewiesen wurde. Tagesgenau lässt sich so der Nutzerwechsel bei einem Fahrzeug dokumentieren.

IC2489

Neue Funktion: Bericht zur Nutzer-Fahrzeughistorie verfügbar

Durch den Eintrag eines Nutzers unter Fahrzeugnutzung im Fuhrparkmanager ist es nun möglich, die historische Nutzung von Fahrzeugen eines Nutzers zu sehen. Diese wird in der Personalliste beim Nutzereintrag und im Eintrag des Fahrzeugs angezeigt. Auf diese Weise können Fuhrparkverwaltende auf einen Blick sehen, wann wem welches Fahrzeug zugewiesen wurde.

IC2489

eTASK.Vermietung (1200)

Fehlerbehebung: eTASK.Vermietung: Berechnung des Kündigungstermins korrigiert

In eTASK.Vermietung wurde der letztmögliche Kündigungstermin ausgehend vom eingetragenen Mietende in einigen Fällen falsch berechnet. Dies wurde behoben.

IC2358

Fehlerbehebung: Indexmietvertrag: Angepasster Index wird verwendet

In eTASK.Vermietung lässt sich ein Index auswählen und auch anpassen. Hier wurde nicht der angepasste Index angewendet, sondern der zuletzt davor Erstellte. Dieser Systemfehler wurde behoben.

IC1474

eTASK.Kostenerfassung (1220)

Fehlerbehebung: Freigegebene Eingangsrechnungen kommen wieder im Zahlungslauf an

Bei der automatischen Zuordnung von freigegebenen Eingangsrechnungen zum Zahlungslauf kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.

IC1937

Neue Funktion: Property Management: Vorsteuerquotierung umgesetzt

Als Vermieter einer Immobilie besteht bei Eingangsrechnungen die Möglichkeit des Vorsteuerabzuges, wenn die Mieter selbst umsatzsteuerpflichtige Leistungen als Unternehmer erbringen. Wird die Leistung sowohl für umsatzsteuerpflichtige als auch für steuerfreie Umsätze verwendet, ist die Vorsteuer in einen abzugsfähigen und in einen nicht abzugsfähigen Teil aufzuteilen.

Mit dem Property Management von eTASK erfolgt die Aufteilung automatisch.Der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung in Rechnung gestellte Aufwand wird nach dem Gebäudeumlageschlüssel der vermieteten Fläche verteilt und der nicht abzugsfähige Anteil an der Vorsteuer errechnet. Dieser in den Aufwand fließende Anteil wird auf ein zuvor festgelegtes Aufwandskonto gebucht. Dieses Sachkonto wird in den gesellschaftsspezifischen Steuerkonten hinterlegt.Das vereinfacht das tägliche Buchen von Eingangsrechnungen, da der Anwender nur noch die einzelnen Rechnungspositionen mit dem richtigen Mehrwertsteuersatz angibt. Die Aufteilung und Umbuchung der Steuerkonten erfolgt automatisch im Hintergrund.Somit übernimmt das Property Management von eTASK die Vorsteuerquotierung quasi von selbst.Abschließend übermitteln Sie periodisch die vollständigen Buchungssätze an Ihre Steuerberatung über unseren FiBu-Export.

IC2259

eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)

Fehlerbehebung: Korrektur des Konfigurationsparameters zur Betriebskostenabrechung 2020

Durch einen Fehler im Aufbau des Parameters kam es vor, dass auch für Korrekturen an Betriebskostenabrechnungen für das Jahr 2019 das Jahr geteilt und die MwSt. mit 19% und 16% angewendet wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

IC2632

Fehlerbehebung: Betriebskosten: Bruttobetrag in den FiBu-Gruppen korrigiert

Einer FiBu-Gruppe können Sie Finanzbuchhaltungskonten zufügen, über die die Zahlungsbewegungen abgerechnet werden. Innerhalb der FiBu-Gruppen wurde eine Brutto-Betrag nicht richtig gebildet. Diese Ansicht innerhalb der FiBu-Gruppen wurde korrigiert.

IC8001

Fehlerbehebung: Problem bei Berechnung der Mehrwertsteuer für die Betriebskostenabrechnung behoben

Innerhalb der Betriebskostenabrechnung kam es zu einer Ausstellung von falschen Rechnungen. Diese mussten storniert werden, um dann die Betriebskostenabrechnung neu zu berechnen. Dieser Fehler wurde behoben.

IC2243

eTASK.FM-Beschaffung (1240)

Neue Funktion: Vom Workflow-Schritt abhängige Berichtskonfiguration

Bei der Nutzung unseres spezifischen Beschaffungsworkflows ist ein Bericht verfügbar, der je nach Status im Workflow entweder Anfrage oder Bestellung ausgibt. Außerdem werden die Zahlungsbedingungen des Lieferanten/Kreditors zum Ausdruck der Bestellung (Bericht) hinzugefügt.

IC1958

Suite eTASK.Handwerkerportal (1245)

Verbesserung: Leistungspositionen werden übertragen

Neue Leistungspositionen (z.B. Menge, Einheit, Preise...) von Rahmenverträgen im eTASK.Handwerkerportal werden zur weiteren Verwendung in der Leistungsrückmeldung innerhalb der Bestellung übertragen. Sie sind also zur Rückmeldung durch den Handwerksbetrieb verwendbar.

IC2084

(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)