eTASK CAFM (2022.2.4977.57755) |
Wichtiger Hinweis für alle Kunden mit Installation auf einem eigenen ServerWir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Sicherheit unserer Software und orientieren uns dabei eng an den Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Auch mit diesem Update werden wir wieder einige neue Features implementieren, welche die Möglichkeiten einschränken, aus dem System heraus bewusst oder unbewusst Schäden zu verursachen.Wenn Sie das eTASK.FM-Portal mit einem SSL Zertifikat verwenden, stellen Sie bitte vor dem Einspielen dieses Updates sicher, dass Ihrem Zertifikat in der gesamten Kette vertraut wird, auch wenn es ein selbst ausgestelltes ist.Wenn Sie das eTASK.FM-Portal bisher ohne SSL Zertifikat (nur http, statt https) verwenden, überlegen Sie bitte ob dies so bleiben kann. Die aktuellen Änderungen an der Sicherheit betreffen ganz speziell Angriffe, die von innerhalb des Netzwerkes ausgehen, wenn ein Angreifer bereits Zugriff auf Ressourcen hat und diese z.B. für die Einbringung von Schadcode in eigentlich unbedenkliche Applikationen, oder für ein sehr zielgerichtetes Social Engineering benutzt. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter Projektteam@etask.deFür alle Kunden in der eTASK Cloud werden die erweiterten Sicherheitsfunktionen mit der Installation des Update automatisch aktiviert.Wichtiger Hinweis für Kunden mit den Produkten eTASK.Instandhaltung oder eTASK.BetreiberverantwortungIm Rahmen dieses Updates bemühen wir uns, die Begrifflichkeiten in diesen Produkten besser zu harmonisieren und klarer zu gestalten. Mehr Informationen dazu entnehmen Sie bitte den einzelnen Release Notes und den darin verlinkten Artikeln in unserem SupportCenter.Bitte laden Sie nach dem Update Ihres Portals ebenfalls die entsprechenden Workflows aus dem Plug-In Store des eTASK.Kundencenter und installieren Sie die jeweils neusten Versionen.Betreiben wir ihr Portal in der eTASK Cloud, dann übernehmen wir das Update der Wokflows für Sie.Wichtiger Hinweis für Kunden mit den Produkten eTASK.Inventur, eTASK.Suite Inventur und eTASK.Win/App AlarmlisteWie bereits mit dem letzten Release angekündigt, stellen wir die Unterstützung für die App "eTASK" im Microsoft Store ein und werden keine weiteren Updates veröffentlichen. Allen Kunden steht die neue App "eTASK Mobile" mit einem erneuerten technischen Grundgerüst zur Verfügung.Um die App zu tauschen, synchronisieren Sie bitte die Daten in Ihrer aktuell installierten App und deinstallieren Sie diese im Anschluss von Ihrem Inventurgerät. Im Anschluss installieren Sie die App "eTASK Mobile" auf dem Gerät und melden sie wie bisher an Ihrem Portal an.Neben den grundsätzlichen, technischen Änderungen wurden lediglich marginale, grafische Änderungen an der Oberfläche vorgenommen. Der Funktionsumfang der App bleibt unverändert.Bitte beachten Sie, dass die alte App mit diesem Release noch funktionieren wird. Dies wird mit dem Erscheinen des nächsten Release nicht mehr der Fall sein.Bei Fragen steht Ihnen der eTASK Support gerne zur Verfügung unter support@etask.de oder +49 2203 92538 38
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Excel-Export berücksichtigt wieder die Freitext-Suche
Im letzten Release gab es ein Problem beim Export von Tabellen-Daten nach Excel. Wenn die Freitext-Suche genutzt wurde, um nur bestimmte Daten zu exportieren, wurde diese Auswahl im Excel-Export ignoriert und die gesamte Tabelle ausgegeben. Diesen Fehler haben wir nun behoben, sodass wie gewohnt nur die Suchergebnisse exportiert werden.
Support-Information: Excel-Export: Unterstützes Format
Mit diesem Release wird für den Excel-Export einer Tabelle nur noch das moderne XLSX-Format unterstützt und nicht - wie bisher - zusätzlich das XLS-Format.
Neue Funktion: Neue Auswertung zur Auslastung von Raumgruppen
Ihr eTASK.FM-Portal bietet Ihnen eine neue Auswertung über die Auslastung von Raumgruppen. Sie können Räume zu Raumgruppen zusammenfassen und so deren Auswertung erleichtern. Pro Raumgruppe bietet die Auswertung die Anzahl der Räume, die der Gruppe zugeordnet sind, die Gesamtfläche aller Räume, die Anzahl möglicher Arbeitsplätze sowie die Anzahl eingerichtiter Arbeitsplätze. Zuletzt bietet Ihnen die Ausbaureserve die Anzahl an Arbeitsplätzen, die Sie ohne bauliche Änderungen einfach einrichten könnten in Ihren vorhandenen Raumgruppen. Auch die durchschnittliche Fläche je Arbeitsplatz wird pro Raumgruppe berechnet. Zudem wird über alle Raumgruppen eine Summe gebildet, sodass Sie auf einen Blick sehen können, ob Sie auf Ihren vorhandenen Flächen noch weitere Arbeitsplätze einrichten können und wie hoch der Grad der Auslastung ist. Sie finden die Auswertung in Ihrem FM-Portal unter "Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - sonstige Berichte - Auslastung Raumgruppen".
Verbesserung: Maximale Anzahl von Zeichen im Mail-Betreff erweitert
Bisher durften Texte, die für den Betreff einer automatisch generiertern Mail genutzt wurden, 250 Zeichen nicht überschreiten. Diese Beschränkung haben wir aufgehoben, da einige Mails, die von einem Workflow erstellt werden, oft sehr lange Betreff-Texte haben können und es dann zu Problemen kam. Mit diesem Release können auch E-Mails mit sehr langen Betreff-Texten versendet werden.
Verbesserung: Verbesserte Funktion der Zahlenwert-Filter in einer personalisierten Ansicht
In Ihrem FM-Portal haben Sie die Möglichkeit, zu allen Tabellen eine personalisierte Ansicht zu erstellen. Diese berücksichtigt unter anderem auch genutzte Filter. Bisher gab es manchmal Probleme, wenn in der Erstellung einer personalisierten Ansicht Zahlenwert-Filter mit Nachkommer-Stellen genutzt wurden. Diese Filter haben wir nun robuster gestaltet, sodass sie beim Aufruf der personalisierten Ansicht genauso funktionieren wie bei der Erstellung.
eTASK.BIM (1013)
Verbesserung: Darstellung im BIM-Explorer jetzt einheitlicher
Bisher gab es manchmal Unterschiede in der Darstellung von gleichen Objekten/Räumen/Etagen, jenachdem aus welcher Stelle im Portal die Ansicht aufgerufen wurde. Das haben wir jetzt einheitlich gestaltet, sodass die Darstellung Ihrer Objekte/Räume/Etagen nur abhängig von Ihren Einstellungen ist, aber nicht von dem Ort, von dem aus die Darstellung aufgerufen wurde.
Verbesserung: Trennung von Anzeige von Stempeln und 2D-Elementen
Verbesserung: Besserer Umgang mit Änderungen an der Server-Umgebung
Wenn Sie Änderungen an der Server-Umgebung Ihres FM-Portals oder Ihres BIM-Servers vorgenommen haben, hat dies bisher manchmal zu Problemen beim darauffolgendem Hochladen von Gebäude-Modellen geführt. Den Import-Prozess haben wir nun robuster gestaltet, sodass Sie bedenkenlos Arbeiten an Ihrem Server vornehmen können, und anschließend wie gewohnt den Import-Prozess von Gebäude-Modellen in Ihr FM-Portal zu nutzen.
Verbesserung: IFC-Datei bei Upload von Gebäudemodellen aus Modellierungssoftware nun direkt verfügbar
Ihr FM-Portal ermöglicht Ihnen, Ihre Gebäudemodelle direkt aus Ihrer Modellierungssoftware heraus in das Portal zu veröffentlichen. Diesen Prozess haben wir mit diesem Release für Sie verbessert. Die generierte Datei wird Ihnen nun an der Revision zum Gebäudemodell direkt angezeigt, sobald sie im Portal angekommen ist. Wenn es bei diesem Prozess oder bei der anschließenden Weiterverarbeitung auf dem BIM-Server zu Problemen kommt, kann nun besser nachvollzogen werden, an welche Stelle das Problem aufgetreten ist. In jedem Fall können Sie unter "Systemsteuerung - Portfolio (BIM) - BIM-Modellverwaltung - Revisionen" Ihre IFC-Datei im Bereich "BIM-Orginaldatei" herunterladen.
eTASK.Raumreservierung (1060)
Verbesserung: Catering-Elemente können pro Gebäude einzeln definiert werden
Unter "Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumservice - Catering - Gebäude mit Catering-Raum-Service" finden Sie das Formular "Gebäude mit Catering-Raum-Service". Über dieses Formular können Sie für das Gebäude eine Catering-Gruppe und mögliche Catering-Elemente (einzelne Getränke / Snacks /etc.) definieren. Über die Catering-Raum-Service-Buchung werden Ihnen dann nur die für das gewählte Gebäude verfügbaren Catering-Elemente angezeigt. Somit ermöglicht Ihnen dieses Release, Ihre Catering-Angebote pro Gebäude zu definieren. Eine Anleitung finden Sie in unserem SupportCenter, indem Sie einfach auf den nebenstehenden Link zu "IC2642" klicken.
eTASK.Catering-Raum-Service (1064)
Verbesserung: Verbesserte Fehlermeldung
Wenn Sie einen Raum mit Catering buchen, müssen Sie eine Catering-Gruppe auswählen. Haben Sie die Buchung ohne Auswahl einer Catering-Gruppe vorgenommen wurde bisher trotzdem eine Raumbuchung ohne Zuordnung zu einer Catering-Gruppe vorgenommen und eine etwas uneindeutige Fehlermeldung gegeben. Diesen Prozess haben wir nun eindeutiger gestaltet: Eine Raumbuchung mit Catering kann nur noch angelegt werden, wenn eine Catering-Gruppe ausgewählt wurde. Wenn sie probieren, die Buchung ohne Catering-Gruppe durchzuführen, erhalten Sie eine entsprechende eindeutige Fehlermeldung und werden dazu aufgefordert, eine Catering-Gruppe auszuwählen.
eTASK.Instandhaltung (1070)
Verbesserung: Bessere Verständlichkeit des Ablaufs durch neue Workflow-Begriffe
Im Instandhaltungsworkflow werden nun neue eindeutige Begriffe für Workflowschritte und Schaltflächen verwendet, die den Anwendenden deutlich machen, an welcher Stelle im Workflow sie sich befinden. Auch der Instandhaltungskalender bietet nun eine bessere Übersicht mit neuen Begriffen und einer farblichen Darstellung.
Verbesserung: Schnellere Schrittwechsel im Instandhaltungs-Workflow
Wir haben die Prozesse, die im Hintergrund bei einem Wechsel von einem Workflow-Schritt in den nächsten Schritt ablaufen, verbessert, sodass sie jetzt schneller ablaufen. Das spart nicht nur Energie und Ressourcen, sondern ermöglicht auch eine verbesserte Nutzungserfahrung beim Arbeiten in Ihrem Instandhaltungs-Workflow.
Verbesserung: Firma als Koordinationsgruppe anlegen: Jetzt auch mit sehr langen Firmennamen möglich
In Ihrem FM-Portal haben Sie über die Firma (Basisdaten - Firmen & Adressen) die Möglichkeit, die Firma als Koordinationsgruppe in eTASK.Instandhaltung anzulegen. Die Bezeichnung der so angelegten Koordinationsgruppe setzt sich aus der Firmen-Bezeichnung und einem Code für die Zuständigkeit zusammen. Bei sehr langen Firmennamen führte das bisher manchmal zu Problemen. Wir haben die Bezeichnung der Koordinationsgruppe nun erweitert, sodass auch sehr lange Firmennamen berücksichtigt werden können.
eTASK.Fuhrparkmanagement (1100)
Neue Funktion: Neue Auswertung für Wirtschaftlichkeit von Fahrzeugen verfügbar
Das Fuhrparkmanagement bietet eine neue Auswertung. Unter den Berichten im Fuhrparkmanagement finden Sie den Bericht "Wirtschaftlichkeit". Dieser zeigt in einer übersichtlichen Ampel-Übersicht die Wirtschaftlichkeit des einzelnen Fahrzeugs. Der Auswertung liegt der Abgleich der jährlichen Kosten in Relation zum Kaufpreis netto zugrunde.
eTASK.Fahrzeugbuchung (1101)
Neue Funktion: Neue Auswertung: Buchbarkeit der Fahrzeuge
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Verbesserung: Verbesserte Skonto-Einstellung beim Anlegen einer Ausgangsrechnung
Wenn Sie eine Ausgangsrechnung anlegen, haben Sie in der Erfassungsmaske die Möglichkeit, einen Skonto-Abzug einzugeben. Mit diesem Release wird diese Vorgabe nun in die Erstellung von Rechnungspositionen übernommen. Sie können dort dann noch einmal Änderungen vornehmen, falls zum Beispiel nur bestimmte Rechnungspositionen von der Skonto-Regelung betroffen sind.
eTASK.Zahlungsverkehr (1225)
Verbesserung: Verbesserungen in der automtischen Erstellung von Zahlungsläufen
eTASK.API (1600)
Verbesserung: eTASK.API um die Raumgruppen erweitert
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
