Workflow-Rollen

Bestimmen Sie mithilfe dieses Formulars die einzelnen Rollen, die Personen im ausgewählten Workflow übernehmen können. Sie erhalten hier zudem einen Überblick darüber, welche Berechtigungen die Personen in der Workflow-Rolle auf das Formular, das durch den Workflow geleitet wird, erhalten, und wie die Rolle besetzt wird. Möchten Sie nachvollziehen, welche Personen in welchem Workflow-Durchlauf die vorliegende Rolle übernehmen, verwenden Sie die Auswertung im letzten Infobereich.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Beschreibung	Beschreibung
Startrolle	Angabe, ob es sich um die Startrolle handelt.
Workflow	Auswahl des Workflows, in dem die Workflow-Rolle eingesetzt wird.
Rollenbezeichnung	Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Workflow-Rolle.
Aktiv	Angabe, ob die Workflow-Rolle gegenwärtig im Workflow verwendet wird.
interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

Besetzung Workflowrolle

Die Besetzung der Workflow-Rollen wird durch separate Konfigurationen vorgenommen, die bestimmen, welche Personen in die Workflow-Rolle aufgenommen werden. Die für den Workflow eingestellten Besetzungen werden in dieser Liste angezeigt.

Siehe auch: Besetzung Workflow-Rollen

Rollenberechtigungen

Diese Liste zeigt alle Berechtigungen der Personen in der Workflow-Rolle an. Berechtigungen werden auf Formularbereiche und Sichten in der Serviceliste gesetzt.

Siehe auch: Berechtigungen in Workflow-Schritten

Auswertung Rollenzuordnungen

Dieser Bereich ermöglicht die Überprüfung der Workflow-Rollenkonfiguration anhand konkreter Beispieldaten. Wählen Sie einen Datensatz aus der Dropdown-Liste aus, um zu sehen, welche Mitarbeiter für diese Workflow-Rolle ermittelt werden. Das System berechnet automatisch alle zutreffenden Rollenträger unter Berücksichtigung der hinterlegten Bedingungen und Besetzungsregeln.

Nutzen: Mit dieser Auswertungsfunktion können Sie die korrekte Konfiguration Ihrer Workflow-Rollen testen und nachvollziehen, welche Personen in einem bestimmten Prozess automatisch als Rollenträger zugeordnet würden.