Besetzung Workflow-Rollen

Bestimmen Sie mithilfe dieses Formulars, welche Personen eine Workflow-Rolle besetzen. Die Besetzung von Workflow-Rollen erfolgt stets nach Erfüllung einer Bedingung. Ist die Bedingung erfüllt, werden die in der Besetzungskonfiguration angegebenen Personen der Workflow-Rolle zugeordnet. Eine Workflow-Rolle kann statisch durch Einzelpersonen oder Gruppen oder dynamisch durch Einsatz einer SQL-Abfrage besetzt werden.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Beschreibung	Eingabe einer ausführlichen Beschreibung zur Besetzung der Workflow-Rolle. Diese ist besonders wichtig, wenn die Workflow-Rolle unter verschiedenen Konditionen unterschiedlich besetzt wird.
Workflow-Rolle	Auswahl der Workflow-Rolle, für die eine Besetzungskonfiguration erstellt werden soll.
Bezeichnung	Bezeichnung
interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.

Rollenzuordnung

Hier wird bestimmt, welche Personen die Workflow-Rolle besetzen. Eine Rolle kann dynamisch oder statisch besetzt werden. Eine dynamische Besetzung erfolgt durch eine SQL-Abfrage. Als statische Besetzung können einzelne Personen oder Gruppen angegeben werden. Es ist möglich, eine Workflow-Rolle gleichzeitig dynamisch und statisch zu besetzen. Wenn eine Einzelperson, eine Gruppe und dynamisch ermittelte Personen gleichzeitig in die Workflow-Rolle aufgenommen werden sollen, können sie also alle gleichzeitig in diesem Infobereich ausgewählt werden. Sind weitere Gruppen oder Einzelpersonen in der Workflow-Rolle gewünscht, kann der vorliegende Datensatz kopiert werden und dort ein anderer Mitarbeiter oder eine andere Gruppe für die Workflow-Rolle ausgewählt werden.

Merkmal	Beschreibung
Mitarbeiter	Auswahl des Mitarbeiters, der die Rolle besetzen soll.
Gruppe	Auswahl der Gruppe, die die Rolle besetzen soll.
Dynamische Rollenbesetzung	Anzeige, ob dynamische Rollenbesetzung vorhanden.

Auswertung der Rollenzuordnung

Dieser Bereich ermöglicht die Überprüfung der konfigurierten Rollenbesetzung anhand konkreter Datensätze. Wählen Sie einen Datensatz aus der Dropdown-Liste aus, um zu sehen, welche Mitarbeiter für diese Rolle ermittelt werden. Die Berechnung berücksichtigt dabei alle hinterlegten Zuordnungen und Bedingungen.

Nutzen: Mit dieser Funktion können Sie die korrekte Funktionsweise Ihrer Workflow-Rollen-Konfiguration testen und nachvollziehen, welche Personen bei einem bestimmten Vorgang automatisch zugeordnet würden.

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Zusätzliche Informationen