Wenn du Instandhaltungsdienstleistungen zu einem Instandhaltungsauftrag bestellen oder ausschreiben möchtest, wird dir dies über die Verbindung von eTASK Instandhaltung mit eTASK FM-Beschaffung besonders einfach ermöglicht. Über den Datensatz eines Instandhaltungsauftrags kannst du mit wenigen Klicks eine bestehende FM-Bestellung einem Auftrag zuordnen. Anhand dieser Verbindung kannst du den Verlauf der FM-Bestellung nachvollziehen.
Voraussetzungen
Der Instandhaltungsauftrag ist vorhanden
Er befindet sich im Workflow-Status „Disposition AG“
Für den Auftragnehmer muss ein Kreditor-Datensatz vorhanden sein
Der Auftragnehmer der Auftrages muss mit dem Auftragnehmer der Bestellung (Kreditor) übereinstimmen
Ihm sind Objekte zugeordnet
eTASK.FM-Beschaffung ist installiert
Die FM-Bestellung wurde bereits erstellt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste
Öffne den Auftrag, dem du die Bestellung zuordnen möchtest.
Wähle im Infobereich Auftrag -> Bestellung / Vertrag die FM-Bestellung aus, der der Auftrag zugeordnet werden soll.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Auftrag zu Bestellanforderung hinzufügen.
Der Auftrag wird der Bestellung zugeordnet und entsprechend im Datensatz der Bestellung angezeigt.
Siehe auch:
📄 FM-Bestellung für einen Instandhaltungsauftrag anlegen IC1908