Wenn du Instandhaltungsdienstleistungen zu einem Instandhaltungsauftrag bestellst oder ausschreiben möchtest, wird dir dies über die Verbindung von eTASK.Instandhaltung mit eTASK.FM-Beschaffung besonders einfach ermöglicht. Über den Datensatz eines Instandhaltungsauftrags kannst du mit wenigen Klicks eine FM-Bestellung zum Auftrag anlegen. Anhand dieser Verbindung kannst du den Verlauf der FM-Bestellung nachvollziehen.
Voraussetzung
Der Instandhaltungsauftrag ist vorhanden
Es ist ein Datensatz in der Tabelle Gesellschaften für den Auftraggeber vorhanden
Für die Auftragnehmerfirma muss ein Kreditordatensatz vorhanden sein
Er befindet sich im Workflow-Status „Disposition AG“
Ihm sind Objekte zugeordnet
eTASK.FM-Beschaffung ist installiert
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Auftragsliste
Öffne den Auftrag, für den du eine Bestellung anlegen möchtest.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Extras - Bestellanforderung erstellen.
Die Bestellung wird angelegt und im Infobereich Auftrag -> Bestellung / Vertrag angezeigt.